การพิมพ์รายงานใบจ่ายเงินมัดจำ (DP002)

คลิกที่นี่เพื่อเปิดดูแบบเต็มหน้าจอ

การพิมพ์รายงานใบจ่ายเงินมัดจำ สามารถพิมพ์ออกมาเพื่อตรวจสอบข้อมูลว่าสถานะเอกสารเป็นอย่างไร และในรายงานจะแสดงข้อมูลวันที่, รายการสินค้า, จำนวนเงิน, ช่องทางการจ่ายชำระ, ประวัติเอกสาร เป็นต้น

ขั้นตอนที่ 1

ไปที่เมนูรายจ่าย > ใบจ่ายเงินมัดจำ เลือก ดูทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 2

กดปุ่ม พิมพ์รายงาน

ขั้นตอนที่ 3

จะมี Pop-Up พิมพ์รายงานใบจ่ายเงินมัดจำขึ้นมา ให้เลือกข้อมูลตามต้องการ

เมื่อระบุข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้กดปุ่มพิมพ์รายงาน จากนั้นดาวน์โหลดตามช่องทางการได้รับ

การเลือกข้อมูลการพิมพ์รายงาน คลิกที่นี่

1. ประเภทรายงาน

ประเภทรายงาน จะมี 2 ประเภท คือ

1.1 แสดงข้อมูลพื้นฐาน โดยจะแสดงข้อมูลสรุปของแต่ละเอกสารให้ เช่น สถานะของเอกสารใบจ่ายเงินมัดจำ, จำนวนเงิน, ประเภทการจ่ายชำระเงินแบบพื้นฐาน เป็นต้น

ตัวอย่างการเลือกแสดงข้อมูลพื้นฐาน

1.2 แสดงรายละเอียด จะแสดงข้อมูลรายละเอียดของเอกสารให้ เช่น 1 เอกสาร มี 2 สินค้า/บริการที่เราจ่ายเงินมัดจำ ในไฟล์ Excel จะแสดงเป็น 2 บรรทัด, ประเภทการจ่ายชำระเงินแบบขั้นสูง, กลุ่มจัดประเภท, ประวัติเอกสาร เป็นต้น

ตัวอย่างการเลือกแสดงรายละเอียด

2. วันที่ออก

ระบบจะดึงจากวันที่ออกของใบจ่ายเงินมัดจำ สามารถเลือกช่วงเวลาได้ เช่น เดือนนี้, ปีนี้, และเลือกช่วงเดือน เป็นต้น

ตัวอย่างการเลือกช่วงเวลา

3. ช่องทางรับรายงาน

ช่องทางรับรายงาน จะมี 2 ประเภท คือ

3.1 ดาวน์โหลด

เป็นการดาวน์โหลดข้อมูลเข้ากระดิ่ง (อยู่มุมขวามือบน) โดยรายงานที่ได้รับจะเป็นไฟล์ Excel

เมื่อกดปุ่มพิมพ์รายงาน ระบบจะแสดงข้อความแจ้งเตือน "เมื่อรายงานของคุณพร้อมดาวน์โหลด จะไปแสดงที่กระดิ่งแจ้งเตือน"

จากนั้นกดที่สัญลักษณ์กระดิ่ง > กดที่กล่องรายการแจ้งเตือนเพื่อดาวน์โหลดไฟล์

3.2 ส่งรายงานไปยังอีเมล

ระบุอีเมลที่ต้องการได้รับรายงาน และระบบจะส่งรายงานไปยังอีเมลที่ได้ระบุไว้ โดยรายงานที่ได้รับจะเป็นไฟล์ Zip

เมื่อระบุอีเมลเรียบร้อย และกดปุ่มพิมพ์รายงาน ระบบจะแสดงข้อความแจ้งเตือน "รายงานนี้ได้ถูกส่งไปที่อีเมล xxxxx@gmail.com กรุณาตรวจสอบในอีเมลของคุณ" สามารถเข้าใน Inbox ของอีเมล และดาวน์โหลดไฟล์ได้เลย

ป.ล หากไม่พบรายงานใน inbox แนะนำให้ดูที่ถังขยะในอีเมลอีกครั้งได้ เนื่องจากบาง Email จะมีการ block การเข้าถึงอีเมลของบริษัทอื่นทำให้ไม่สามารถมองเห็นที่ inbox ได้