วิธี บันทึกจ่าย Supplier และ Supplier สำรองจ่ายแทน ในโปรแกรมบัญชีออนไลน์ PEAK สามารถทำได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

ตัวอย่าง บริษัทสุขสบาย ประกอบธุรกิจการขายอุปกรณ์เครื่องใช้ มีการสั่งของผ่านนายสมมุติ มาดี เป็นจำนวน 20 หน่วย รวมเป็นเงิน 20,000 บาท จากนั้นนายสมมุติ จึงติดต่อซื้อของจากบริษัทอมรา โดยที่นายสมมุติสำรองจ่ายแทนบริษัทสุขสบายไปก่อน และนายสมมุติ ได้ค่าตอบแทนจากกิจการบริษัทสุขสบาย เป็นเงิน 2,000 บาท

​หมายเหตุ บริษัทอมรา ออกใบกำกับภาษีซื้อ ระบุชื่อลูกค้าเป็นบริษัทสุขสบายด้วย
​ซึ่งการบันทึกบัญชีตามตัวอย่างนี้เป็นการบันทึกในฝั่งของบริษัทสุขสบาย

กรณีที่นายสมมุติ สำรองจ่ายไปก่อนให้กิจการ เพิ่มช่องทางการเงินสำรองจ่ายขึ้นมาดังนี้

นายสมมุติ ส่งเอกสารใบแจ้งหนี้ให้กับบริษัทสุขสบาย ประกอบด้วยรายการดังนี้

บันทึกรายการที่ได้รับมา

ระบุช่องทางการจ่ายชำระที่จ่ายให้นายสมมุติ > คลิกปุ่ม “อนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย”

ไปที่เอกสารการบันทึกบัญชี PV เพื่อทำการแก้ไขการบันทึกบัญชี

คลิกปุ่ม “ตัวเลือก” > เลือก แก้ไข

แก้ไขผังบัญชี 212203 สำรองจ่ายแทนกิจการที่ยังไม่ได้คืนเงิน ให้แสดงบัญชีย่อย นายสมมุติ > คลิกปุ่ม “บันทึก”

ตรวจสอบหน้ายอดเงิน โดยไปที่เมนุการเงิน > สำรองรับจ่าย > สำรองจ่ายนายสมมุติ

ได้รับเอกสารซื้อสินค้าจากบริษัทอมรา
ระบุยอด สินค้าจำนวน 20 หน่วย เป็นเงิน 20,000 เป็นราคาที่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม

ไปที่เมนูรายจ่าย > บันทึกซื้อสินค้า > สร้าง

ระบุรายละเอียดบันทึกซื้อสินค้าเพื่อรับสินค้าเข้าสต็อก

บันทึกจ่ายชำระเงินด้วยผังบัญชีสำรองจ่าย

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

เมื่อกิจการสุขสบาย ได้รับใบกำกับภาษีซื้อจากบริษัทอมรา ให้บันทึกรับใบกำกับภาษีตามคู่มือ การบันทึกภาษีซื้อ (ลงทะเบียนใบกำกับภาษีซื้อ)

บทความที่เกี่ยวข้อง