Hvis I er flere medarbejdere i forretningen, kan du aktivere forretningslogin for en eller flere personale-roller.
Medarbejdere med den rolle, du aktiverer forretningslogin på, kan både logge ind med deres personlige login og med et fælles login. Du styrer selv, hvad forretningslogin skal have adgang til i systemet.
I denne guide gennemgår vi, hvordan du aktiverer forretningslogin, og sikrer, at alle medarbejdere er tildelt den rigtige rolle i systemet. Samt hvordan du opsætter krav om pinkode.
Aktivér forretningslogin til en personale-rolle
Følg denne guide til at aktivere forretningslogin på en personale-rolle:
Gå til Personale
Vælg Rettigheder i topmenuen
Find Forretnings login i oversigten
Markér ud fra den rolle, det skal gælde for
Klik Gem ændringer på den grønne knap øverst
Når en medarbejder med den pågældende rolle logger ind i Planway, kan vedkommende vælge at logge ind på sin personlige bruger eller forretnings login bruger.
Husk, at tjekke om alle personaleprofiler i din forretning er tildelt den rigtige rolle. Læs hvordan her
Sådan logger medarbejderen ind med forretningslogin
Når en medarbejder logger ind med sit personlige login, vil forretningslogin blive vist som en valgmulighed.
Medarbejderen starter med at logge ind med sit personlige login
Vælg afdeling
Gælder kun, hvis der er flere afdelinger i din forretning
Vælg Log ind som "Forretningslogin" bruger
Nu er medarbejderen logget ind på forretnings login. De indstillinger og adgangsniveauer, der er sat op for forretningslogin, vil gælde.
Klik på billedet for fuld visning
Sådan indstiller du adgangsniveauer og krav om pinkode ved forretningslogin
Du kan indstille adgangsniveauer og begrænse adgang ved forretningslogin og samtidig opsætte krav om pinkode til udvalgte funktioner. Det giver dig mulighed for at kunne følge, hvem der har gjort hvad i systemet.
Følg denne guide til at opsætte pinkode ved forretningslogin
Gå til Personale
Vælg Rettigheder i topmenuen
Klik på Forretningslogin i undermenuen
Markér ud for de funktioner, der må tilgås via Forretningslogin
Markér ud for de funktioner der kræver pinkode (så medarbejderen skal bekræfte med sin personlige kode)
Klik Gem ændringer
Opret en pinkode til en medarbejder
Følg denne guide til at oprette en pinkode til en medarbejder
Gå til Personale
Vælg Adgangsstyring i topmenuen
Klik på den medarbejder, du vil oprette en pinkode til
Indtast en pinkode i feltet Kode
Vælg en stærk pinkode, som medarbejderen kan huske. Der er ikke begrænsning på antal tegn
Tryk Opdater pinkode for at gemme
Du kan se hvilke medarbejdere, der har fået oprettet en pinkode under Personale -> Adgangsstyring. Det er markeret med et grønt flueben i kolonnen Pinkode.
Hver medarbejder har én pinkode, der bruges til alle de funktioner, der er opsat til at kræve pinkode.
Tryk for at se vinduet hvor medarbejderen skal skrive pinkoden
Tryk for at se vinduet hvor medarbejderen skal skrive pinkoden
Hvordan ændres en pinkode?
Hvis der er mistanke om, at en pinkode er blevet delt eller set af andre, ændres pinkoden hurtigst muligt af forretningens administrator.
Sådan ændrer du en pinkode:
Gå til Personale
Vælg Adgangsstyring i topmenuen
Klik på den medarbejder, pinkoden skal ændres på
Indtast en ny pinkode i feltet Kode
Tryk Opdater pinkode for at gemme
Har du spørgsmål?
Har du spørgsmål, er du altid velkommen til at skrive til os via chatten nederst til højre på skærmen eller sende en e-mail til info@planway.com.
Læs også: Rolle- og adgangsstyring i Planway
Læs også: Journaler og adgangssikkerhed