Obecnou dokumentaci naleznete zde. V této části tutoriálu si projdeme nastavení aplikace.

Nastavení ABRA Flexi

ABRA Flexi před použitím EDI komunikace vyžaduje úpravu nastavení firmy, nastavení partnerů v Adresáři firem a nastavení ceníkových položek. Podíváme se nyní podrobněji na potřebná nastavení.

Nastavení firmy

Prvotní potřebné nastavení se týká nastavení Vaší firmy. NStavení firmy nalezenete v horní liště v záložce Firma > Nastavení. Na záložce "Upřesnění" vyplňte GLN kód Vaší firmy do pole EAN kód. Dále je nutné mít vyplněnou Spisovou značku:

Na další záložce "Automatické operace", podzáložce Typy dokladů, v bloku Zálohový daňový doklad (ZDD) vyplněna pole Vydaný a Přijatý:

Na záložce Moduly, podzáložce "Zboží", v sekci volba typu nových dokladů typ dokladu pro příjemky z EDI:

Dále v záložce Moduly, podzáložce Prodej, podzáložce "Typy dokladů pro automatickou generaci" typ dokladu pro objednávky přijaté z EDI:

Poslední nastavení v záložce Moduly, podzáložce Nákup, podzáložce "Typy dokladů pro automatickou generaci" typ dokladu pro přijaté faktury z EDI:

Implementační poznámka


Některé obchodní řetězce (Globus, Ahold, …) neumožňují při importu dokladů používat v dokladových řadách alfanumerické znaky A-Z. Pokud je v dokladových řadách používáte, je nutno pro ně vytvořit samostatné dokladové řady.

Adresy firem

Nastavení firmy máme připraveno. Další nutné nastavení v adresáři firem je nutné provést pro každého obchodního partnera, s kterým budete EDI komunikovat. Pro nastavení je nutné od partnerů získat jejich GLN kódy, včetně GLN kódů míst určení, pokud některá využívají.

V adrese firmy, se kterou chcete komunikovat, je nutné vyplnit GLN do pole EAN kód v hlavním panelu, IČ a DIČ v záložce "Zákl. informace" a nastaven formát "EDI" v položce "Formát exportu", v záložce "Upřesnění":

Pokud chcete exportovat do EDI doklad na konkrétní místo určení, je potřeba mít toto místo určení zadané v adresáři u partnera (adresářový záznam partnera > záložka Místa určení) a mít u něj vyplněný také GLN v poli EAN kód Místa určení:

Ceníkové položky

Posledním nutným nastavením je nastavení ceníkových položek, které budete v EDI komunikovat. Ceníkové položky musejí mít nastaveny GTIN čísla (EAN kódy). Nastavení ceníkových položek provedete v evidenci Zboží > Ceník.

Ceníkové položky lze hromadně aktualizovat také pomocí Importu z Excelu.

Příklad použití

Pokud máme vše správně nastaveno v ABRA Flexi, stačí restartovat aplikaci a export/import EDI se objeví v nástrojové liště evidencí Vydané/přijaté faktury, Příjemky/výdejky a Vydané/přijaté objednávky, ukázka importu objednávek (ORDERS) a exportu dodacího listu (DESADV):

Pokud je některé z polí zašedlé, neaktivní doklad nesplňuje některé parametry z nastavení, například firma nemá vyplněn GLN, či položka nemá vyplněno GTIN.

Příklad zprávy pro import objednávky ORDERS naleznete zde. Jedná se o textový soubor s pevně danou strukturou inhouse. Ve stejném formátu ABRA Flexi vytváří exportované soubory, zde naleznete příklad dodacího listu DESADV.

Po kliknutí na tlačítko Import objednávky/faktury/příjemky z EDI ABRA Flexi nabídne formulář pro výběr souboru ve Vašem PC. Po potvrzení souboru je doklad zpracován a naimportován do aplikace jako běžný doklad v evidenci. Po zpracování běžného obchodního kolečka v ABRA Flexi je možné soubory exportovat pomocí Export objednávky/faktury/výdejky do EDI.

V případě dodání veškerých podkladů a přístupu do Vašich dat je možné veškeré nastavení pro Vás připravit z naší strany, z praxe je pracnost kolem 4 hodin včetně konzultace. Hodinová sazba je 1 500 Kč bez DPH.

EDI tutoriál

EDI tutoriál - Úvod

EDI tutoriál - Pokročilá parametrizace

Potřebujete poradit?
V případě dotazů k aplikaci nás kontaktujte na podporaflexi@abra.eu případně prostřednictvím chat okna v pravém dolním rohu.

Našli jste odpověď?