Conferência de linha de base
Antes de iniciar o processo de preparação do seu arquivo é importante verificar se o project que será importado possui nas colunas de datas de Início e Término as mesmas datas da linha de base desejada. O que será importado sempre serão as datas nas colunas de "Início" e "Término" no project e não as colunas de "Início da Linha de Base" e "Término da Linha de Base", então se você deseja importar as datas equivalentes a uma linha de base, você deverá preparar o projeto original que contém essa linha de base nas colunas principais de início e término.
Preparação inicial do Project
Criar colunas: Blocos, Pavimentos e Serviços;
Para isso, você deve clicar em “Incluir Nova Coluna” e digitar os nomes citados. As abas devem ser preenchidas apenas nas atividades que serão importadas para o Prevision. Note no exemplo abaixo que as tarefas macro não são preenchidas nas colunas “Bloco”, “Pavimento” e “Serviço”. É necessário preencher somente nas “atividades filhas”, ou seja, no último nível da estrutura de tópicos para manter as relações de dependência.
Verificar em “Campos Personalizados” as colunas: Bloco, Pavimento e Serviço se estão conforme imagem (Ex: Bloco (Texto2)). Se não estiverem, renomear;
Caso a ideia seja não agrupar as atividades em Pacotes de trabalho, você deve conferir se existe alguma duplicidade (para isso, como sugestão, pode criar uma tabela dinâmica com serviços concatenados no Excel). Caso queira utilizar os Pacotes, tenha em mente que ele obedece a cronologia dos seus serviços, ou seja, iniciará junto com a tarefa que começa mais cedo e terminará na data da atividade que termina mais tarde. Se houver um intervalo entre as duas no Project, no Prevision ele será parte integrante do pacote, sendo contabilizado na duração.
As informações contidas nas colunas “Bloco” e “Pavimento” se juntam para formar a nomenclatura dos Lotes dentro da visualização do Prevision. (Desta forma, informações contidas nessas colunas não devem ser repetidas). Diferentes atividades com as mesmas informações nas três colunas são interpretadas, no Prevision, como um único Pacote de Trabalho.
No Project:
No Prevision:
Calendário
Todas as atividades devem estar em apenas um único calendário. Para conferir, basta clicar com o botão direito no cabeçalho de uma coluna, e adicionar a coluna “Calendário da tarefa”.
Também é importante verificar os feriados adicionados ao seu calendário com repetição anual. No seu projeto devem constar apenas feriados dentro do período de execução da obra. Por exemplo, se sua obra começa no ano de 2022 e termina no ano de 2024, devem ser registradas apenas como feriados as datas nesse intervalo. Para verificar basta acessar a opção Calendário de recursos, buscando na aba ao lado de formato no menu superior, conforme imagem abaixo. No exemplo da imagem temos uma repetição de feriados até o ano 2025, se o prazo de finalização dela for de 2024, o ajuste do feriado deverá ser feito.
Também não podem haver atividades iniciando ou finalizando em finais de semana, elas devem ser transferidas para um dia útil.
Duração das atividades
Todas as durações de atividades devem ser em dias úteis e dias cheios com duração maior do que 1 dia:
Não pode ter duração quebrada. Ex: 0,5 dias;
Não pode ter duração de 0 dias;
Não pode ter duração em horas;
Não pode ter duração em dias decorridos (diasd) e em %;
Não pode ter duração em semanas, meses, etc. Apenas dias.
Todas as atividades devem iniciar e finalizar no mesmo horário. Para que não haja divergência entre as datas contidas no Project e no Prevision, os horários de início das atividades devem ser os mesmos, assim como os horários de término.
Análise das relações de dependência
Excluir as predecessoras e sucessoras de atividades resumo;
Excluir as predecessoras em atividades com 100% de conclusão - visto que essas podem não respeitar mais as predecessoras;
Excluir as predecessoras em atividades agendadas manualmente ou ajustar para que todas as atividades sejam agendadas automaticamente, que é como o Prevision trabalha;
Não pode ter predecessoras e sucessoras com latência quebrada (ex: 1247 - 3,3d), Prevision entende apenas dias inteiros;
Não pode ter predecessora e sucessora em dias corridos (diasd), Prevision entende apenas dias úteis;
Prevision não faz a leitura de relação de dependência TT ou IT do Project, por isso não vai respeitar essa relação, então temos dois casos:
Se a atividade tiver apenas predecessora com TT ou IT, o Prevision vai puxar apenas as datas e sem a predecessora. Para resolver o caso TT, podemos fazer o ajuste no Project: TI - duração e para o caso IT, ajustamos: II - duração, ou pela Prevision;
Se a atividade tiver mais de uma predecessora junto com a TT ou IT, o Prevision vai respeitar somente a predecessora que não for TT nem IT.
Para avaliar as predecessoras, basta clicar em “Nova Coluna” e buscar por “Predecessoras”, conforme a imagem abaixo.
Tipos de restrição
Restrições de data como "Não iniciar antes de" ou "Não terminar antes de" não são
reconhecidas no momento da importação. É necessário analisar! Uma sugestão é ajustar as dependências para que mantenham a mesma data prevista na restrição.
Conferência da Curva
Para conferir o avanço, uma dica é fazer uma comparação mensal do Project e do Prevision. Para isso:
Importar o project e baixar as informações de avanço mensal da dashboard;
Pegar a mesma informação do Project (usar o custo mensal, por exemplo)
Fazer a análise entre Prevision e Project e ajustar no Project as divergências encontradas (por exemplo: em maio teve alguma divergência no avanço, você poderia pegar o avanço de maio tanto no project quanto no Prevision e comparar os serviços e datas)
Importar novamente e ir fazendo até zerar todos os os meses.
Após realizar todos os ajustes e conferências é hora de importar seu cronograma para a plataforma! Confira neste artigo como realizar esse processo!
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