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Anonymiser les données personnelles
Anonymiser les données personnelles

Anonymiser les données personnels de votre personnel et des contacts de vos prestataires dans PREVISOFT

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Écrit par Support
Mis à jour il y a plus de 10 mois

Il appartient au responsable de traitement, utilisateur de PREVISOFT, d’anonymiser les données personnelles en fonction de leur durée de conservation.

L’éditeur de logiciel PREVISOFT ne saurait porter la responsabilité d’un tel manquement à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles.


Accéder à l'interface pour anonymiser les données personnelles

L'interface pour anonymiser les données personnelles est accessible en cliquant successivement sur les boutons :

  • Menu principal

  • Administration

  • Les indicateurs DU

Seuls les administrateurs accèdent à ces fonctionnalités


Anonymiser les données personnelles

Sélection des employés de la liste des salariés

Vous pouvez anonymiser un ou plusieurs employés sélectionnés :

  • Cliquez sur le sélecteur

  • Sélectionnez un ou plusieurs employés dans la liste du Personnel

Cliquez sur le bouton 3 points (à droite de la ligne) pour Supprimer le salarié sélectionné

Sélection des contacts d'entreprises extérieures

Vous pouvez anonymiser un contact d'une entreprise extérieure :

  • Sélectionnez une raison sociale dans la liste des Entreprises extérieures de la Liste des ressources

  • Sélectionnez un intervenant dans la liste des contacts

Cliquez sur le bouton 3 points (à droite de la ligne) pour Supprimer le contact sélectionné

Rendre anonymes les personnes choisies

Cliquez sur le bouton vert Rendre anonymes les personnes choisies

Cliquez éventuellement sur le bouton Télécharger les informations des personnes choisies pour enregistrer dans un fichier zip les documents associés aux personnes sélectionnées

Cliquez sur le bouton Rendre anonyme pour confirmer l'opération, attention cette opération est irréversible !


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