Accéder à l'interface dédiée à la gestion des aspects et des impacts environnementaux de la liste des Ressources
L'interface de gestion des aspects et des impacts environnementaux dans les Ressources est accessible en cliquant successivement sur les boutons :
Menu principal
Liste des ressources
Aspects et impacts environnementaux
Les administrateurs paramètrent l'accès des utilisateurs à ces fonctionnalités dans le menu Profils de groupes d'utilisateurs (ou Groupes d'utilisateurs), dans le bloc Droits sur les ressources :
Menu Liste des ressources
Menu Aspects et impacts environnementaux
Modifier un aspect et ses impacts environnementaux
Sélectionnez l'aspect environnemental à modifier dans le tableau de pilotage : une fenêtre s'ouvre à droite pour afficher les informations de l'aspect et ses impacts.
Cliquez sur le bouton vert Editer en haut à droite pour accéder à la fenêtre Renseigner l'aspect environnemental et ses impacts pour modifier l'aspect.
Les informations associées à l'aspect environnemental sont expliquées dans la partie Créer un aspect environnemental ci-dessous.
Créer un aspect environnemental
Cliquez sur le bouton Ajouter pour accéder à la fenêtre Renseigner l'aspect environnemental et ses impacts de votre nouvel aspect environnemental
Aspect environnemental
Renseignez obligatoirement la Désignation de l'aspect environnemental : c'est le nom de l'aspect environnement
Renseigner éventuellement un Type d'aspect environnemental, une liste auto-administrée (gérée comme les dommages d'un risque, par exemple) pour associer l'aspect à un type (appelé Thème dans certaines organisations).
Par exemple :
Air
Bruit
Déchets
Eau
Energie
...
La photo de l'aspect environnemental permet d’associer un visuel à l'aspect, à partir des photos enregistrées dans la base documentaire (vous pouvez enrichir cette base avec vos propres photos)
Renseignez éventuellement le champ Commentaire sur l'aspect environnemental
avec d'autres informations utiles concernant l'aspect
Impacts environnementaux
Chaque aspect environnemental est associé à un ou plusieurs impacts environnementaux, pour permettre à l'utilisateur d'en sélectionner un pour son analyse dans le menu Analyse des aspects et impacts environnementaux du module ANALYSE ENVIRONNEMENTALE
Cliquez sur le bouton vert Ajouter en bas du bloc pour ajouter un impact environnemental
Un impact environnemental comporte 3 champs :
Impact environnemental : c'est le nom de l'impact environnemental, dans une liste auto-administrée (gérée comme les dommages d'un risque, par exemple)
Commentaire sur l'impact environnemental : sélectionnez éventuellement ce champ
Symbole de danger (code - libellé) : sélectionnez éventuellement un pictogramme de danger dans la liste déroulante pour indiquer que l'impact environnemental présente un danger spécifique
Cliquez sur le bouton gris Sauvegarder en bas du bloc pour valider l'ajout de l'impact environnemental
Utilisez le bouton 3 points à droite de la ligne de l'impact environnemental
pour :
Enlever un impact environnemental de la liste associée à l'aspect environnemental
Modifier un impact environnemental de la liste associée à votre aspect environnemental (et valider vos modifications en cliquant sur le bouton gris Sauvegarder en bas du bloc)
Si le tableau n'est pas vide :
Cliquez sur le bouton Exporter pour générer un Export Excel avec toutes les informations contenues dans le tableau
Cliquez sur le bouton Vider pour supprimer toutes les lignes d'enregistrement du tableau
Système de cotation
Le choix du système de cotation de cet aspect environnemental est une partie fondamentale de votre analyse environnementale.
Pour guider l'utilisateur lorsqu'il ajoutera une cotation à son analyse environnementale, vous pouvez associer un Guide d'utilisation du système de cotation à l'aspect :
Cliquez sur le bouton Cliquez ici pour sélectionner un fichier
Sélectionnez un Guide d'utilisation du système de cotation :
dans la liste des documents PDF déjà disponibles
OU
en ajoutant dans la liste un document PDF en utilisant le bouton Glisser / déposer vos fichiers
Cliquez sur le bouton vert Sauvegarder
Le nom du Guide d'utilisation du système de cotation s'affiche au-dessus du système de cotation :
Le bouton œil à droite ouvre le document PDF dans votre navigateur Internet
Le bouton X à droite dissocie ce document de l'aspect
Le bouton Cliquez ici pour sélectionner un fichier vous permet d'associer un autre guide
Par défaut, PREVISOFT ne propose pas de système de cotation, pour vous permettre de définir et retenir votre, ou vos propres systèmes de cotation.
Pour ajouter un système de cotation :
Cliquez sur un bouton vert Ajouter un élément (Système de cotation) de n'importe quel aspect environnemental
Si votre nouveau système de cotation est :
une formule mathématique (système de cotation non matriciel) : suivez les instructions dans notre article Ajouter / Modifier un système de cotation non matriciel (formule mathématique) pour évaluer les impacts environnementaux de votre analyse environnementale
un système de cotation matriciel : suivez les instructions dans notre article Ajouter / Modifier un système de cotation matriciel pour évaluer les impacts environnementaux de votre analyse environnementale
Si nécessaire, consultez des informations complémentaires dans le Glossaire (cotation, critères, facteurs)
Moyens de maîtrise
Chaque aspect est associé à des moyens de maitrise, rattachés aux impacts environnementaux .
Utilisez le bouton 3 points à droite de la ligne du moyen de maîtrise pour :
Enlever un moyen de maîtrise de la liste de votre aspect
Modifier un moyen de maîtrise de la liste de votre aspect (et valider vos modifications en cliquant sur le bouton gris Ajouter en bas du bloc)
Déplacer le moyen de maîtrise vers le haut ou vers le bas pour personnaliser l'ordre d'affichage des moyen de maîtrise de l'aspect, et retrouver cet ordre d'affichage dans le menu Analyse des aspects et impacts environnementaux du module ANALYSE ENVIRONNEMENTALE
Cliquez sur le bouton vert Ajouter en bas du bloc pour attribuer un moyen de maîtrise supplémentaire à votre aspect
Un moyen de maîtrise comporte 5 champs :
Impact environnemental
Moyen de maîtrise
Type
Classification
Pictogramme
Impact environnemental : sélectionnez un impact dans la liste déroulante, qui permettra de filtrer les moyens de maîtrise sélectionnables dans le menu Analyse des aspects et impacts environnementaux du module ANALYSE ENVIRONNEMENTALE
Moyens de maîtrise : saisissez le libellé du moyen de maîtrise associé à votre aspect
Type : sélectionnez obligatoirement le type de moyen de maîtrise parmi 3 possibilités:
Technique (T)
Humain (H)
Organisationnel (O)
Classification : sélectionnez éventuellement une classification de votre moyen de maîtrise dans une liste auto-administrée (gérée comme les dommages d'un risque, par exemple) de tercets :
Code : saisissez votre texte (limité à 5 caractères)
Libellé : saisissez votre texte (limité à 255 caractères)
Définition : saisissez votre texte (sans limite de caractères)
Pictogramme : sélectionnez éventuellement un pictogramme dans la base documentaire pour associer un visuel à votre moyen de maîtrise (vous pouvez enrichir cette base avec vos propres pictogrammes)
Cliquez sur le bouton gris Sauvegarder pour enregistrer votre moyen de maîtrise.
Sauvegardez les modifications de votre aspect avec le bouton Sauvegarder en haut à droite