Accéder à l'interface dédiée à la gestion des aspects et des impacts environnementaux de la liste des Ressources
L'interface de gestion des aspects et des impacts environnementaux dans les Ressources est accessible en cliquant successivement sur les boutons :
Menu principal
Liste des ressources
Aspects et impacts environnementaux
Les administrateurs paramètrent l'accès des utilisateurs à ces fonctionnalités dans le menu Profils de groupes d'utilisateurs (ou Groupes d'utilisateurs), dans le bloc Droits sur les ressources :
Menu Liste des ressources
Menu Aspects et impacts environnementaux
(Cliquez ici pour plus d'informations à ce sujet)
Ajouter votre propre système de cotation mathématique (non matriciel) pour évaluer les impacts environnementaux de votre analyse environnementale avec la formule mathématique de votre choix
Le choix du système de cotation est une partie fondamentale de votre analyse environnementale.
Par défaut, PREVISOFT ne propose pas de système de cotation, pour vous permettre de définir et retenir votre, ou vos propres systèmes de cotation.
La cotation d'une analyse environnementale à l'aide d'un système de cotation non matriciel (formule mathématique) consiste à :
Sélectionner une valeur pour chaque critère du système de cotation
Calculer automatiquement le résultat avec la formule de cotation
Exprimer le résultat de la cotation dans une couleur en fonction des seuils définis
Dans le bloc Système de cotation du menu Aspects et impacts environnementaux dans la Liste des Ressources , la liste auto-administrée Système de cotation permet de :
Associer à chaque aspect un système de cotation disponible dans la liste des systèmes
Modifier un système de cotation en le sélectionnant et en cliquant sur le bouton gris Editer l'élément
Supprimer un système de cotation (s'il n'est pas associé à un autre risque), en le sélectionnant et en cliquant sur le bouton rouge Supprimer
Ajouter votre propre système de cotation dans la liste des systèmes pour évaluer les analyses avec votre propre formule (cf. ci-dessous)
Si nécessaire, consultez des informations complémentaires dans le Glossaire (cotation, critères, facteurs)
Type de système de cotation
Cliquez sur le bouton vert Ajouter un système de cotation de la liste auto-administrée Système de cotation
Renseignez obligatoirement le Nom de votre système de cotation (maximum 255 caractères) pour identifier facilement le système utilisé lors des cotations de vos évaluations des risques professionnels
Sélectionnez le type de système de cotation :
Mathématique
Matriciel
IMPORTANT 1
Dans un système de cotation mathématique, un critère ne peut pas contenir plusieurs fois la même valeur, même si le nom associé à chacune de ces valeurs diffère
Dans ce cas, utilisez un système de cotation matriciel
IMPORTANT 2
Si vous modifiez le système de cotation, alors dans le menu Analyse des aspects et impacts environnementaux du module ANALYSE ENVIRONNEMENTALE :
Les scores des cotations existantes ne sont pas modifiés
L'ajout d'une cotation utilise le système modifié
Critères de cotation
Cliquez sur le bouton vert Choisir ce système et renseigner les critères de cotation pour confirmer votre type de système de cotation, et renseigner ses éléments
Ajoutez un premier critère de cotation :
Cliquez sur Nouveau critère de cotation
Renseignez :
Le Nom du critère (maximum 255 caractères) (Exemple : Fréquence)
La Lettre associée qui symbolise ce critère dans la matrice (Exemple : F)
Les valeurs du critère
Cliquez sur Ajouter pour ajouter les valeurs associées à ce critère de cotation
Cliquez sur Nouvelle valeur du critère
Renseignez :
Le Nom de la valeur (maximum 255 caractères) (Exemples : Rare, Fréquent, Permanent)
La Valeur associée (Exemples : 1, 2, 3)
Ajoutez un deuxième critère de cotation :
Cliquez sur Nouveau critère de cotation
Renseignez :
Le Nom du critère (maximum 255 caractères) (Exemple : Gravité)
La Lettre associée qui symbolise ce critère dans la matrice (Exemple : G)
Les valeurs du critère
Cliquez sur Ajouter pour ajouter les valeurs associées à ce critère de cotation
Cliquez sur Nouvelle valeur du critère
Renseignez :
Le Nom de la valeur (maximum 255 caractères) (Exemples : Bénin, Grave, Mortel)
La Valeur associée (Exemples : 1, 2, 3)
Si nécessaire, ajoutez un troisième critère de cotation :
Cliquez sur Nouveau critère de cotation
Renseignez :
Le Nom du critère (maximum 255 caractères) (Exemple : Maîtrise)
La Lettre associée qui symbolise ce critère dans la matrice (Exemple : M)
Les valeurs du critère
Cliquez sur Ajouter pour ajouter les valeurs associées à ce critère de cotation
Cliquez sur Nouvelle valeur du critère
Renseignez :
Le Nom de la valeur (maximum 255 caractères) (Exemples : Risque supprimé, Maîtrise partielle, Pas de maîtrise)
La Valeur associée (Exemples : 0.1 ; 0.5 ; 1)
Répétez le processus aussi souvent que nécessaire pour définir tous les critères utilisés dans la formule de votre système de cotation
Ce processus est similaire à celui d'un système de cotation mathématique (non matriciel) pour évaluer les risques professionnels de votre Document Unique décrit dans la vidéo ci-dessous :
Seuils (plages de scores)
Ajoutez un premier Seuil de résultat pour exprimer l'impact le plus élevé du système de cotation dans une couleur différente du seuil minimal Min créé par défaut avec la couleur bleu :
Cliquez sur Nouveau seuil
Renseignez le Nom du seuil (maximum 255 caractères) (Exemple : Impact majeur)
Renseignez la Valeur minimale du code couleur associée (Exemple : 10)
Attribuez une couleur à ce seuil (Exemple : Rouge)
Dans cet exemple, tous les résultats calculés suivant la formule du système de cotation qui ont une valeur égale ou supérieure à "10" sont classés "Impact majeur", en rouge
Ajoutez un deuxième seuil défini avec une valeur minimale inférieure au premier seuil (pour un impact moins élevé que le premier) :
Cliquez sur Nouveau seuil
Renseignez le Nom du seuil (maximum 255 caractères) (Exemple : Impact moyen)
Renseignez la Valeur minimale du code couleur associée (Exemple : 5)
Attribuez une couleur à ce seuil (Exemple : Orange)
Ajoutez autant de Seuils (plages de scores) intermédiaires que nécessaires
Enfin, si nécessaire, éditez le Seuil de résultat Min bleu qui exprime le risque le moins élevé du système de cotation :
Modifiez le Nom du seuil (maximum 255 caractères) (Exemple : Impact négligeable)
La valeur minimale n'est pas modifiable
Modifiez la couleur Bleu
Dans notre exemple, tous les résultats (obtenus avec la formule de cotation) qui ont une valeur inférieure à 5 sont classés "Impact négligeable"
Ce processus est similaire à celui d'un système de cotation mathématique (non matriciel) pour évaluer les risques professionnels de votre Document Unique décrit dans la vidéo ci-dessous :
Formule
Renseignez la formule de votre système de cotation avec les lettres qui symbolisent les critères (Exemple : (G+F)*M)
Cliquez sur le bouton gris Sauvegarder pour enregistrer votre système de cotation dans la liste auto-administrée Système de cotation
Ce processus est similaire à celui d'un système de cotation mathématique (non matriciel) pour évaluer les risques professionnels de votre Document Unique décrit dans la vidéo ci-dessous :
Cliquez sur le bouton vert Sauvegarder en haut à droite pour enregistrer l'aspect environnemental