PREVISOFT permet de paramétrer des alertes mails d'actions ou automatiques pour informer des destinataires de la réalisation d'actions ou de l'état de certaines informations par rapport à une date dans les modules de PREVISOFT
Ce guide liste l'ensemble des alertes mails disponibles dans PREVISOFT :
Le guide Créer / modifier une alerte mail présente les fonctionnalités suivantes :
Module EVALUATION DES RISQUES
Alertes d'actions (Déclencheur, Commentaire, Code)
Envoi, déclenché par l'action d'un utilisateur, d'une information concernant une évaluation des risques du Document Unique
Alerte mail envoyée manuellement afin de transmettre une information liée à une évaluation des risques du Document Unique.
Alerte déclenchée via le bouton jaune à droite sous Sauvegarder / Fermer / Supprimer.
D-DU-00002
Notification d'une information concernant une évaluation des risques du Document Unique
Alerte mail automatique afin de transmettre une information liée à une évaluation des risques du Document Unique.
Alerte envoyée via les boutons "Sauvegarder" de l'ajout d'une cotation ou "Supprimer" une cotation (Grille d'évaluation des risques - Bloc "Suivi de la démarche").
D-DU-00001
Alertes automatiques (Déclencheur, Commentaire, Code)
Date de dernière revue d'une évaluation des risques professionnels
Alerte mail automatique listant les évaluations des risques professionnels dont la dernière revue correspond au paramétrage défini
C-DU-00001
Module AT/MP
Alertes d'actions : AT/MP - Déclaration (Déclencheur, Commentaire, Code)
AT - Enregistrer et aller à la DAT
Alerte via bouton "Enregistrer et aller à la déclaration" (Nouvel accident du travail à déclarer)
D-AT-00001
AT - Prévenir d'une DAT à remplir
Alerte via bouton jaune à droite "Prévenir d'une DAT à remplir" (Nouvel accident du travail à déclarer)
D-AT-00002
AT - Transmettre la DAT en cours de rédaction
Alerte via bouton jaune à droite "Transmettre la DAT en cours de rédaction" (Déclarations d'accidents du travail DAT)
D-AT-00003
AT - Chargement de la DAT signée ou du récépissé de dépôt de l'EDI
Alerte via bouton "Cliquer ici pour sélectionner un fichier" (Déclarations d'accidents du travail DAT)
D-AT-00004
Alerte via bouton "Cliquer ici pour sélectionner un fichier" (Déclarations d'accidents du travail DAT)
D-AT-00011
Alerte via le bouton "Valider la DAT" (Déclarations d'accidents du travail DAT) dans le bloc Validation de la DAT pour un utilisateur validateur
D-AT-00012
MP - Enregistrer et aller à la Déclaration
Alerte via bouton "Enregistrer et aller à la déclaration" (Nouvelle maladie professionnelle à déclarer)
D-MP-00001
MP - Informer sur la maladie professionnelle
Alerte via bouton jaune à droite (Déclarations de maladies professionnelles (DMP))
D-MP-00002
ATB - Enregistrer et aller à la déclaration
Alerte via bouton "Enregistrer et aller à la déclaration" (Nouvel accident bénin à déclarer)
D-MA-00001
ATB - Prévenir d'un accident bénin à remplir
Alerte via bouton jaune à droite "Prévenir d'un accident bénin à remplir" (Nouvel accident bénin à déclarer)
D-MA-00002
ATB - Informer sur l'accident bénin
Alerte via bouton jaune à droite (Déclarations d'accidents bénin)
D-MA-00003
ATB - Transformation d'un bénin en AT
Alerte via bouton "Transformer en accident du travail (DAT)" (Déclarations d'accidents bénin)
D-MA-00004
Alertes d'actions : AT/MP - Analyse HSE (Déclencheur, Commentaire, Code)
AT - Informer sur l'analyse HSE
Alerte via bouton jaune à droite (Analyse HSE des accidents du travail)
D-AT-00015
MP - Informer sur l'analyse HSE
Alerte via bouton jaune à droite (Analyse HSE des maladies professionnelles)
D-MP-00011
ATB - Informer sur l'analyse HSE
Alerte via bouton jaune à droite (Analyse HSE des accidents bénins)
D-MA-00005
Alertes d'actions : AT/MP - Suivi administratif (Déclencheur, Commentaire, Code)
AT - Arrêt de travail
Alerte via bouton "Sauvegarder" (Suivi administratif post accident du travail > Saisie des jours d'arrêt)
D-WS-00001
MP - Arrêt de travail
Alerte via le bouton "Sauvegarder" (Suivi administratif post maladie professionnelle > Saisie des jours d'arrêt)
D-WS-00002
AT - Contre-visite
Alerte via le bouton "Sauvegarder" de contre-visite
D-AT-00013
MP - Contre-visite
Alerte via le bouton "Sauvegarder" de contre-visite
D-MP-00009
AT - Expertise
Alerte via le bouton "Sauvegarder" d'expertise
D-AT-00014
MP - Expertise
Alerte via le bouton "Sauvegarder" d'expertise
D-MP-00010
Alertes d'actions : AT/MP - Instruction (Déclencheur, Commentaire, Code)
Date de fin de période d'instruction d'AT/MP
Récapitulatif automatique des dates par rapport à la date du jour
C-EV-00001
AT - Notification de prise en charge
Alerte via boutons "Glissez/déposez un fichier ou cliquez ici pour le sélectionner" + "Sauvegarder" (Instruction des accidents du travail > Décisions > Décision de l'instruction)
D-AT-00005
AT - Notification de décision d'incapacité permanente
Alerte via boutons "Glissez/déposez un fichier ou cliquez ici pour le sélectionner" + "Sauvegarder" (Instruction des accidents du travail > Décisions > Décision d'incapacité permanente)
D-AT-00006
AT - Courrier d'instruction entrant
Alerte via le bouton "Sauvegarder" (Instruction des accidents du travail > étapes de l'instruction > Courrier entrant)
D-AT-00007
AT - Courrier d'instruction sortant
Alerte via le bouton "Sauvegarder" (Instruction des accidents du travail > étapes de l'instruction > Courrier sortant)
D-AT-00008
AT - Consultation des pièces
Alerte via le bouton "Sauvegarder" (Instruction des accidents du travail > étapes de l'instruction > Scan du courrier reçu (courrier sortant))
D-AT-00009
AT - Période d'instruction d'un accident du travail
Alerte via le bouton "Sauvegarder" (Instruction des accidents du travail > Période de l'instruction)
D-AT-00010
MP - Période d'instruction d'une maladie professionnelle
Alerte via le bouton "Sauvegarder" (Instruction des maladies professionnelles > période d'instruction)
D-MP-00008
MP - Notification de prise en charge
Alerte via boutons "Glissez/déposez un fichier ou cliquez ici pour le sélectionner" + "Sauvegarder" (Instruction des maladies professionnelles > Décisions > Décision de l'instruction)
D-MP-00003
MP - Notification de décision d'incapacité permanente
Alerte via boutons "Glissez/déposez un fichier ou cliquez ici pour le sélectionner" + "Sauvegarder" (Instruction des maladies professionnelles > Décisions > Décision d'incapacité permanente)
D-MP-00004
MP - Courrier d'instruction entrant
Alerte via le bouton "Sauvegarder" (Instruction des maladies professionnelles > étapes de l'instruction > Courrier entrant)
D-MP-00005
MP - Courrier d'instruction sortant
Alerte via le bouton "Sauvegarder" (Instruction des maladies professionnelles > étapes de l'instruction > Courrier sortant)
D-MP-00006
MP - Consultation des pièces
Alerte via le bouton "Sauvegarder" (Instruction des maladies professionnelles > étapes de l'instruction > Scan du courrier reçu (courrier sortant))
D-MP-00007
Alertes automatiques (Déclencheur, Commentaire, Code)
Date limite pour appel d’un contentieux ATMP
Liste des contentieux d’ATMP pour lesquels la date limite pour appel vérifie le paramétrage de déclenchement le jour d'envoi du mail
C-EV-00002
Module COACTIVITE
Alertes d'actions (Déclencheur, Commentaire, Code)
Envoi, déclenché par l'action d'un utilisateur, d'une demande de signature pour une intervention
(2 utilisations complémentaires :
> Créer / modifier une alerte mail pour qu'un signataire externe signe digitalement une intervention dans son espace sécurisé
> Créer / modifier une alerte mail pour qu'un signataire interne signe digitalement une intervention dans PREVISOFT )Alerte mail envoyée manuellement pour demander la signature d'une intervention aux destinataires sélectionnés, avec possibilité de joindre le PDF de l'intervention.
Alerte envoyée via le bouton "Envoyer un mail de demande de signature" (Gestion des interventions).
D-CO-00001
Alerte mail informant que l'ensemble des signataires d'une intervention ont finalisé la signature
D-CO-00002
Envoi, déclenché par l'action d'un utilisateur, du PDF d'une intervention avec notification associée
Alerte mail envoyée manuellement lors de la génération du PDF d'une intervention afin d'en informer les destinataires.
Alerte envoyée via le bouton "Générer le PDF de l'intervention et envoyer un mail d'information" (Gestion des interventions)
D-CO-00003
Alertes automatiques (Déclencheur, Commentaire, Code)
Date de début d'une intervention (si non clôturée ou non annulée)
Alerte mail automatique listant les interventions dont la date de début correspond au paramétrage défini
C-CO-00001
Date de fin d'une intervention (si non clôturée ou non annulée)
Alerte mail automatique listant les interventions dont la date de fin correspond au paramétrage défini
C-CO-00002
Module EQUIPEMENTS
Alertes automatiques (Déclencheur, Commentaire, Code)
Date de renouvellement d'un équipement actif
Alerte mail automatique listant les équipements actifs arrivant à échéance de renouvellement selon le paramétrage défini
C-EQ-00001
Date du prochain contrôle d'un équipement actif
Alerte mail automatique listant les équipements actifs dont le prochain contrôle arrive à échéance selon le paramétrage défini
(par rapport à l'échéance du prochain contrôle)
C-EQ-00002
Module FORMATION
Alertes automatiques (Déclencheur, Commentaire, Code)
Date de début d'une session de formation programmée
Alerte mail automatique listant les sessions de formation dont la date de début correspond au paramétrage défini
C-FO-00001
Date de fin d'une session de formation programmée
Alerte mail automatique listant les sessions de formation dont la date de fin correspond au paramétrage défini
C-FO-00002
Date de fin de validité d'une formation réalisée par un stagiaire
Alerte mail automatique listant les formations dont la date de fin de validité arrive à échéance selon le paramétrage défini
C-FO-00003
Module RISQUE CHIMIQUE
Alertes automatiques (Déclencheur, Commentaire, Code)
Date de fin de validité d'une FDS non mise en historique
Alerte mail automatique listant les fiches de données de sécurité (FDS) dont la date de fin de validité arrive à échéance
C-CP-00001
Date limite pour un contrôle d'exposition à un agent chimique dangereux
Alerte mail automatique listant les contrôles d'exposition programmés arrivant à échéance selon le paramétrage défini
C-CP-00002
Module GESTION DES DECHETS
Alertes automatiques (Déclencheur, Commentaire, Code)
Date de fin de validité d'un Certification d'Acceptation Préalable (CAP) non archivé
Alerte mail automatique listant les déchets dont le Certification d'Acceptation Préalable (CAP) arrive à échéance de validité
C-WA-00001
Module VISITES MEDICALES
Alertes d'actions (Déclencheur, Commentaire, Code)
Envoi, déclenché par l'action d'un utilisateur, d'une information concernant une visite médicale
Alerte mail envoyée manuellement afin de transmettre une information liée à une visite médicale.
Alerte déclenchée via le bouton jaune à droite sous Sauvegarder / Fermer / Supprimer.
D-VM-00001
Alertes automatiques (Déclencheur, Commentaire, Code)
Date de convocation à une visite médicale non réalisée
Alerte mail automatique listant les visites médicales non réalisées dont la date de convocation correspond au paramétrage défini
C-VM-00001
Date de fin d'inaptitude temporaire
Alerte mail automatique listant les visites médicales dont la période d'inaptitude temporaire arrive à échéance
C-VM-00003
Date de fin de validité d'une visite médicale réalisée
Alerte mail automatique listant les visites médicales dont la validité arrive à échéance
C-VM-00002
Module REMONTEES TERRAIN
Alertes d'actions (Déclencheur, Commentaire, Code)
Envoi, déclenché par l'action d'un utilisateur, d'une information concernant une collecte de remontée terrain
Alerte mail envoyée manuellement afin de transmettre une information liée à une collecte de remontée terrain.
Alerte déclenchée via le bouton jaune à droite sous Sauvegarder / Fermer / Supprimer.
D-RT-00001
ATTENTION lors de la création de l'alerte mail !
Dans le bloc Informations générales : sélectionnez une entité ou Ressources qui s'affiche dans l'arbre des entitésEnvoi, déclenché par l'action d'un utilisateur, d'une information concernant un traitement de remontée terrain
Alerte mail envoyée manuellement afin de transmettre une information liée à un traitement de remontée terrain.
Alerte déclenchée via le bouton jaune à droite sous Sauvegarder / Fermer / Supprimer.
D-RT-00002
Module PLANS D'ACTION
Alertes d'actions (Déclencheur, Commentaire, Code)
Envoi, déclenché par l'action d'un utilisateur, d'une information concernant un plan d'action
Alerte mail envoyée manuellement afin de transmettre une information relative à un plan d'action.
Alerte déclenchée via le bouton jaune à droite sous Sauvegarder / Fermer / Supprimer.
D-AP-00001
Alertes automatiques (Déclencheur, Commentaire, Code)
Date d'échéance d'un plan d'action non réalisé
Alerte mail automatique listant les plans d'action non réalisés arrivant à échéance
C-AP-00001
Module MUTATIONS DU PERSONNEL
Alertes automatiques (Déclencheur, Commentaire, Code)
Date de fin de mutation d'un salarié
Alerte mail automatique listant les salariés dont la mutation arrive à échéance selon le paramétrage défini
C-ET-00001
Module ADMINISTRATION > UTILISATEURS
Alertes d'actions (Déclencheur, Commentaire, Code)
Envoi, déclenché par l'action d'un utilisateur, des informations de connexion à un utilisateur
Alerte mail envoyée manuellement pour informer un utilisateur d'un événement lié à ses informations de connexion.
Alerte déclenchée via le bouton jaune à droite sous Sauvegarder / Fermer / Supprimer.
D-AM-00001
ATTENTION lors de la création de l'alerte mail !
Dans le bloc Informations générales : sélectionnez Ressources qui s'affiche dans l'arbre des entités
Module BRIDGE
Alertes automatiques (Déclencheur, Commentaire, Code)
Alerte mail automatique informant du traitement d'un fichier importé par le service Bridge, avec restitution des résultats et des logs de traitement
BRIDGE
ATTENTION lors de la création de l'alerte mail !
Dans le bloc Informations générales : sélectionnez Ressources qui s'affiche dans l'arbre des entités
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