PREVISOFT permet de paramétrer des alertes mails pour informer des destinataires de la réalisation d'actions ou de l'état de certaines informations par rapport à une date dans les modules de PREVISOFT
Ce guide liste l'ensemble des alertes mails disponibles dans PREVISOFT :
Le guide Créer / modifier une alerte mail présente les fonctionnalités suivantes :
Module EVALUATION DES RISQUES
Alertes d'actions (Déclencheur, Commentaire, Code)
Alerte de la mise à jour d'une évaluation des risques du Document Unique
Alerte via le bouton jaune à droite sous les boutons "Sauvegarder, Fermer, Supprimer"
D-DU-00002
Alerte de la mise à jour d'une cotation d'une évaluation des risques du Document Unique
Alerte via les boutons "Sauvegarder" l'ajout d'une cotation ou "Supprimer" une cotation (Bloc "Suivi de la démarche")
D-DU-00001
Alertes automatiques (Déclencheur, Commentaire, Code)
Date de dernière revue d'une évaluation des risques professionnels
Liste des évaluation des risques professionnels dont les dates de dernière revue vérifient le paramétrage de déclenchement le jour d'envoi du mail
C-DU-00001
Module AT/MP
Alertes d'actions : AT/MP - Déclaration (Déclencheur, Commentaire, Code)
AT - Enregistrer et aller à la DAT
Alerte via bouton "Enregistrer et aller à la déclaration" (Nouvel accident du travail à déclarer)
D-AT-00001
AT - Prévenir d'une DAT à remplir
Alerte via bouton jaune à droite "Prévenir d'une DAT à remplir" (Nouvel accident du travail à déclarer)
D-AT-00002
AT - Transmettre la DAT en cours de rédaction
Alerte via bouton jaune à droite "Transmettre la DAT en cours de rédaction" (Déclarations d'accidents du travail DAT)
D-AT-00003
AT - Chargement de la DAT signée ou du récépissé de dépôt de l'EDI
Alerte via bouton "Cliquer ici pour sélectionner un fichier" (Déclarations d'accidents du travail DAT)
D-AT-00004
Alerte via bouton "Cliquer ici pour sélectionner un fichier" (Déclarations d'accidents du travail DAT)
D-AT-00011
Alerte via le bouton "Valider la DAT" (Déclarations d'accidents du travail DAT) dans le bloc Validation de la DAT pour un utilisateur validateur
D-AT-00012
MP - Enregistrer et aller à la Déclaration
Alerte via bouton "Enregistrer et aller à la déclaration" (Nouvelle maladie professionnelle à déclarer)
D-MP-00001
MP - Informer sur la maladie professionnelle
Alerte via bouton jaune à droite (Déclarations de maladies professionnelles (DMP))
D-MP-00002
ATB - Enregistrer et aller à la déclaration
Alerte via bouton "Enregistrer et aller à la déclaration" (Nouvel accident bénin à déclarer)
D-MA-00001
ATB - Prévenir d'un accident bénin à remplir
Alerte via bouton jaune à droite "Prévenir d'un accident bénin à remplir" (Nouvel accident bénin à déclarer)
D-MA-00002
ATB - Informer sur l'accident bénin
Alerte via bouton jaune à droite (Déclarations d'accidents bénin)
D-MA-00003
ATB - Transformation d'un bénin en AT
Alerte via bouton "Transformer en accident du travail (DAT)" (Déclarations d'accidents bénin)
D-MA-00004
Alertes d'actions : AT/MP - Suivi administratif (Déclencheur, Commentaire, Code)
AT - Arrêt de travail
Alerte via bouton "Sauvegarder" (Suivi administratif post accident du travail > Saisie des jours d'arrêt)
D-WS-00001
MP - Arrêt de travail
Alerte via le bouton "Sauvegarder" (Suivi administratif post maladie professionnelle > Saisie des jours d'arrêt)
D-WS-00002
AT - Contre-visite
Alerte via le bouton "Sauvegarder" de contre-visite
D-AT-00013
MP - Contre-visite
Alerte via le bouton "Sauvegarder" de contre-visite
D-MP-00009
AT - Expertise
Alerte via le bouton "Sauvegarder" d'expertise
D-AT-00014
MP - Expertise
Alerte via le bouton "Sauvegarder" d'expertise
D-MP-00010
Alertes d'actions : AT/MP - Instruction (Déclencheur, Commentaire, Code)
Date de fin de période d'instruction d'AT/MP
Récapitulatif automatique des dates par rapport à la date du jour
C-EV-00001
AT - Notification de prise en charge
Alerte via boutons "Cliquez ici pour sélectionner un fichier" + "Sauvegarder" (Instruction des accidents du travail > Décisions > Décision de l'instruction)
D-AT-00005
AT - Notification de décision d'incapacité permanente
Alerte via boutons "Cliquez ici pour sélectionner un fichier" + "Sauvegarder" (Instruction des accidents du travail > Décisions > Décision d'incapacité permanente)
D-AT-00006
AT - Courrier d'instruction entrant
Alerte via le bouton "Sauvegarder" (Instruction des accidents du travail > étapes de l'instruction > Courrier entrant)
D-AT-00007
AT - Courrier d'instruction sortant
Alerte via le bouton "Sauvegarder" (Instruction des accidents du travail > étapes de l'instruction > Courrier sortant)
D-AT-00008
AT - Consultation des pièces
Alerte via le bouton "Sauvegarder" (Instruction des accidents du travail > étapes de l'instruction > Scan du courrier reçu (courrier sortant))
D-AT-00009
AT - Période d'instruction d'un accident du travail
Alerte via le bouton "Sauvegarder" (Instruction des accidents du travail > Période de l'instruction)
D-AT-00010
MP - Période d'instruction d'une maladie professionnelle
Alerte via le bouton "Sauvegarder" (Instruction des maladies professionnelles > période d'instruction)
D-MP-00008
MP - Notification de prise en charge
Alerte via boutons "Cliquez ici pour sélectionner un fichier" + "Sauvegarder" (Instruction des maladies professionnelles > Décisions > Décision de l'instruction)
D-MP-00003
MP - Notification de décision d'incapacité permanente
Alerte via boutons "Cliquez ici pour sélectionner un fichier" + "Sauvegarder" (Instruction des maladies professionnelles > Décisions > Décision d'incapacité permanente)
D-MP-00004
MP - Courrier d'instruction entrant
Alerte via le bouton "Sauvegarder" (Instruction des maladies professionnelles > étapes de l'instruction > Courrier entrant)
D-MP-00005
MP - Courrier d'instruction sortant
Alerte via le bouton "Sauvegarder" (Instruction des maladies professionnelles > étapes de l'instruction > Courrier sortant)
D-MP-00006
MP - Consultation des pièces
Alerte via le bouton "Sauvegarder" (Instruction des maladies professionnelles > étapes de l'instruction > Scan du courrier reçu (courrier sortant))
D-MP-00007
Module COACTIVITE
Alertes d'actions (Déclencheur, Commentaire, Code)
Alerte via bouton "Envoyer un mail de demande de signature" (Gestion des interventions) aux destinataires de votre choix, avec ou non le PDF de l'intervention en pièce jointe
D-CO-00001
Alerte via bouton "OK" en bas du cadre à signer pour tous les signataires externes (Gestion des interventions) ou lorsque le dernier signataire interne signe l'intervention
D-CO-00002
Générer le PDF d'une intervention et l'envoi automatique d'un mail d'information
Alerte via bouton "Générer le PDF de l'intervention et l'envoi automatique d'un mail d'information" en haut à droite Table (Gestion des interventions)
D-CO-00003
Alertes automatiques (Déclencheur, Commentaire, Code)
Date de début d'une intervention non clôturée ou non annulée
Liste des interventions non clôturée ou non annulées dont les dates de début d'intervention vérifient le paramétrage de déclenchement le jour d'envoi du mail
C-CO-00001
Date de fin d'une intervention non clôturée ou non annulée
Liste des interventions non clôturée ou non annulées dont les dates de fin d'intervention vérifient le paramétrage de déclenchement le jour d'envoi du mail
C-CO-00002
Module EQUIPEMENTS
Alertes automatiques (Déclencheur, Commentaire, Code)
Date de renouvellement d'un équipement actif
Liste des équipements actifs dont les dates de renouvellement vérifient le paramétrage de déclenchement le jour d'envoi du mail
C-EQ-00001
Date du prochain contrôle d'un équipement actif
Liste des équipements actifs dont les dates du prochain contrôle vérifient le paramétrage de déclenchement le jour d'envoi du mail
(par rapport à l'échéance du prochain contrôle)
C-EQ-00002
Module FORMATION
Alertes automatiques (Déclencheur, Commentaire, Code)
Date de début d'une session de formation programmée
Liste des sessions de formation programmées dont les dates de début de session vérifient le paramétrage de déclenchement le jour d'envoi du mail
C-FO-00001
Date de fin d'une session de formation programmée
Liste des sessions de formation programmées dont les dates de fin de session vérifient le paramétrage de déclenchement le jour d'envoi du mail
C-FO-00002
Date de fin de validité d'une formation réalisée par un stagiaire
Liste des formations réalisées par des stagiaires dont les dates de fin de validité vérifient le paramétrage de déclenchement le jour d'envoi du mail
C-FO-00003
Module RISQUE CHIMIQUE
Alertes automatiques (Déclencheur, Commentaire, Code)
Date de fin de validité d'une FDS non mise en historique
Liste des FDS non mises en historique dont les dates de fin de validité vérifient le paramétrage de déclenchement le jour d'envoi du mail
C-CP-00001
Date limite pour un prochain contrôle d'exposition à un agent chimique dangereux
Liste des contrôles d'exposition à un agent chimique dangereux dont les dates de réalisation planifiées vérifient le paramétrage de déclenchement le jour d'envoi du mail
C-CP-00002
Module GESTION DES DECHETS
Alertes automatiques (Déclencheur, Commentaire, Code)
Date de fin de validité d'un CAP non archivé
Liste des déchets dont les dates de fin de validité des CAP non archivés vérifient le paramétrage de déclenchement le jour d'envoi du mail
C-WA-00001
Module VISITES MEDICALES
Alertes d'actions (Déclencheur, Commentaire, Code)
Information concernant une visite médicale
Alerte via bouton jaune à droite sous les boutons "Sauvegarder, Fermer, Supprimer"
D-VM-00001
Alertes automatiques (Déclencheur, Commentaire, Code)
Date de convocation à une visite médicale non réalisée
Liste des visites médicales non réalisées dont les dates de convocation vérifient le paramétrage de déclenchement le jour d'envoi du mail
C-VM-00001
Date de fin d'inaptitude temporaire
Liste des visites médicales dont les dates de fin d'inaptitude temporaire vérifient le paramétrage de déclenchement le jour d'envoi du mail
C-VM-00003
Date de fin de validité d'une visite médicale réalisée
Liste des visites médicales non réalisées dont les dates de fin de validité vérifient le paramétrage de déclenchement le jour d'envoi du mail
C-VM-00002
Module REMONTEES TERRAIN
Alertes d'actions (Déclencheur, Commentaire, Code)
Prévenir d’une nouvelle collecte de remontée terrain
Alerte via le bouton jaune à droite sous les boutons "Sauvegarder, Fermer, Supprimer"
D-RT-00001
ATTENTION lors de la création de l'alerte mail !
Dans le bloc Informations générales : sélectionnez une entité ou Ressources qui s'affiche dans l'arbre des entitésPrévenir d’un traitement de remontée terrain
Alerte via le bouton jaune à droite sous les boutons "Sauvegarder, Fermer, Supprimer"
D-RT-00002
Module PLANS D'ACTION
Alertes d'actions (Déclencheur, Commentaire, Code)
Information concernant un plan d'action
Alerte via le bouton jaune à droite sous les boutons "Sauvegarder, Fermer, Supprimer"
D-AP-00001
Alertes automatiques (Déclencheur, Commentaire, Code)
Date d'échéance d'un plan d'action non réalisé
Liste des plans d'action dont les échéances vérifient le paramétrage de déclenchement le jour d'envoi du mail
C-AP-00001
Module MUTATIONS DU PERSONNEL
Alertes automatiques (Déclencheur, Commentaire, Code)
Date de fin de mutation d'un salarié
Liste des salariés dont les dates de sortie vérifient le paramétrage de déclenchement le jour d'envoi du mail
C-ET-00001
Module ADMINISTRATION > UTILISATEURS
Alertes d'actions (Déclencheur, Commentaire, Code)
Prévenir un utilisateur
Alerte via bouton jaune à droite "Prévenir un utilisateur" (Utilisateurs)
Alerte en cas d'action sur les informations de connexion d'un utilisateur
Alerte pour un utilisateur concernant ses informations de connexion
D-AM-00001
ATTENTION lors de la création de l'alerte mail !
Dans le bloc Informations générales : sélectionnez Ressources qui s'affiche dans l'arbre des entités
Module BRIDGE
Alertes automatiques (Déclencheur, Commentaire, Code)
Alerte mail informant du traitement d'un fichier csv par le service BRIDGE, avec possibilité d'afficher les logs d'erreur dans le corps du mail
BRIDGE
ATTENTION lors de la création de l'alerte mail !
Dans le bloc Informations générales : sélectionnez Ressources qui s'affiche dans l'arbre des entités
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