Datum vydání: 14. května 2026

Verze: 2.1.3

Verze 2.1.3 prohlubuje to, na čem v primaTime trávíte nejvíc času — úkoly, klienty, fakturaci a reporty.

Najdete tu závislosti mezi úkoly a projekty, plnohodnotné kontakty u klientů, hodinové sazby s časovou platností, sazby u štítků, CSV export projektů a úkolů, vyladěné stopky a časové záznamy a nastavení, kterým můžete u hromadné fakturace přeskočit krok návrhu.

1. Úkoly a projekty

Největší část tohoto vydání — úkoly a projekty teď umí popsat, jak spolu souvisí, a Vy zůstanete soustředění i v hluboké práci.

🔗 Závislosti úkolů a projektů

Úkoly a projekty si můžete propojit a ukázat, co co blokuje — a pak se mezi nimi pohybovat bez ztráty kontextu.

Jak to funguje:

Přidejte závislost Blokuje nebo Je blokováno u jakéhokoli úkolu či projektu
U každé závislosti vidíte na první pohled kód, název, stav, termín a odpovědnou osobu
Klikněte na název propojeného úkolu a skočíte rovnou na něj
V levém horním rohu se objeví tlačítko Zpět, takže se vždy vrátíte tam, odkud jste vyšli
Závislosti přidáte rovnou v okně pro vytvoření úkolu nebo projektu

Proč to oceníte: Komplexní workflow konečně dává smysl na první pohled. Vidíte, co úkol blokuje, skočíte na blokující úkol a vrátíte se zpátky, aniž byste cokoli ztratili.

Kde to najdete: Jakýkoli úkol nebo projekt → Sekce Závislosti

🗂️ Vylepšení panelu úkolů v kalendáři

Cílená dávka úprav panelu úkolů — vracíme zvyklé postupy z primaTime 1.0 a samotný panel je teď přehlednější.

Práce s projekty:

Přetažení projektu do kalendáře je zpátky — projekt přetáhnete do časového slotu a rovnou v něm vznikne nový časový záznam, přesně jako v primaTime 1.0
Pravé tlačítko na projekt otevře kontextové menu — stejné akce, na jaké jste zvyklí u úkolů
Sbalitelné bloky projektů — každý blok lze sbalit a jeho úkoly skrýt; šipkou v záhlaví sekce sbalíte vše nebo rozbalíte vše najednou (šipka vpravo, když je sbaleno, dolů, když je rozbaleno)

Karty úkolů:

Kódy úkolů ze seznamu byly odstraněi — panel je kompaktnější a lépe se v něm orientuje
Žádné další tooltipy nad názvy úkolů — název je vidět tak jako tak a tooltipy jen překrývaly další řádek
Čistší zalamování řádků — dlouhé názvy se teď lámou po slovech, ne po písmenech
Víc informací rovnou pod názvem: stav, termín a priorita

Sledování času na ráně:

V každém kontextovém menu, kde se objevují akce na sledování času, jsou teď Spustit stopky a Vytvořit časový záznam úplně nahoře, v modré barvě — to, co používáte nejčastěji, je nejlíp na očích

Proč to oceníte: Panel úkolů konečně funguje tak rychle jako v primaTime 1.0, ale s leskem dvojky. Méně rolování, méně klikání, víc soustředění na to, co právě řešíte.

Kde to najdete: Kalendář → Panel úkolů

📑 Nové podstránky u projektů

Stejný princip i u projektů — každý projekt má teď vlastní záložky pro hodinové sazby, časové záznamy a další položky, vše v rámci daného projektu.

Co je nového u každého projektu:

Hodinové sazby — štítky, osoba, tým, klient, projekt, úkol, sazba, datum vytvoření. Nová sazba se předvyplní s tímto projektem.
Časové záznamy — start, uživatel, klient, úkol, štítky, doba trvání, fakturováno %, výnos. Nový záznam se předvyplní s tímto projektem.
Další položky — název, uživatel, klient, fakturační stav, celková cena, datum vytvoření. Nová položka se předvyplní s tímto projektem.

Proč to oceníte: Všechno k projektu je na jeden klik. Žádné globální filtrování, žádné přehazování pohledů — otevřete projekt a hned víte, co se tam děje.

Kde to najdete: Libovolný projekt → Záložky Hodinové sazby / Časové záznamy / Další položky

2. Klienti

👤 Kontakty u klientů

Každý klient má teď vlastní sekci Kontakty — udržíte si přehled o lidech, se kterými na daném účtu opravdu pracujete.

Jak to funguje:

U klienta přidáte libovolný počet kontaktních osob: jméno (povinné), pozice, e-mail a telefon
Předvolba země u telefonu se vyplní podle jazyka prohlížeče
Kontakty vyhledáte podle jména nebo e-mailu
Co už nepotřebujete, můžete archivovat (data zůstanou na svém místě)
Hromadné akce: přesun do koše nebo archivace více kontaktů najednou
Kontakty migrované z primaTime 1.0 se importují automaticky

Proč to oceníte: Lidská strana klientských vztahů konečně žije tam, kam patří — přímo u klienta, ne v rozházených tabulkách nebo v adresáři.

Kde to najdete: Libovolný klient → Záložka Kontakty

📑 Nové podstránky u klientů

Každý klient má teď vlastní záložky pro data, která pod něj patří.

Co je nového u každého klienta:

Hodinové sazby — štítky, osoba, tým, projekt, úkol, sazba, datum vytvoření. Nová sazba se předvyplní s tímto klientem.
Časové záznamy — start, uživatel, projekt, úkol, štítky, doba trvání, fakturováno %, výnos. Nový záznam se předvyplní s tímto klientem.
Další položky — název, uživatel, projekt, fakturační stav, celková cena, datum vytvoření. Nová položka se předvyplní s tímto klientem.

Proč to oceníte: Všechno ke klientovi je na jeden klik — globální pohledy filtrovat nemusíte, abyste viděli, co se na konkrétním účtu zrovna děje.

Kde to najdete: Libovolný klient → Záložky Hodinové sazby / Časové záznamy / Další položky

3. Sledování času

⏱️ Přímé psaní času začátku a konce

Napíšete čtyři číslice a primaTime si je sám zformátuje.

Jak to funguje:

Napíšete 1452 → zobrazí se 14:52
Napíšete 0900 → zobrazí se 09:00
Tabulátorem přeskočíte mezi polem Začátek a Konec — vše jen z klávesnice
Neplatné časy (např. 25:99) systém odmítne nebo opraví
Původní šipky a kolečko fungují dál přes ikonu hodin
Funguje na počítači (klávesnice i kolečko myši) i na mobilu (numerická klávesnice)

Proč to oceníte: Pokud zapisujete hodně časových záznamů denně, je tohle jediné největší zrychlení. Stejně rychlé zadávání, jaké už znáte z pole Trvání, teď i u Začátku a Konce.

Kde to najdete: Libovolný nový nebo upravovaný časový záznam → Pole Začátek / Konec

⏲️ Vylepšení stopek

Pár drobných úprav, které stopkám pomůžou:

Přepínač automatického předvyplnění — propojený s nastavením předvyplnění časových záznamů, takže se stopky chovají stejně jako ruční zadávání
Tlačítko Uložit s potvrzovacím oknem — méně omylem uložených záznamů a větší jistota, co se při zastavení děje

Proč to oceníte: Stopky působí předvídatelněji a drží se stejných pravidel předvyplnění jako ruční záznamy.

Kde to najdete: Stopky v horní liště

💾 Při změně uživatele zůstanou vyplněné údaje na svém místě

Vyplníte časový záznam, změníte uživatele — a klient i projekt zůstanou tam, kde jsou.

Jak to funguje:

Dříve: změna uživatele smazala klienta, projekt i další pole
Nyní: pole zůstanou vyplněná — pokud je nový uživatel členem dané entity nebo k ní má alespoň oprávnění ke čtení

Proč to oceníte: Nemusíte vyplňovat ta samá pole jen kvůli tomu, že přepnete, kdo si čas zapisuje. Hodí se hlavně adminům, kteří zapisují čas za kolegy.

Kde to najdete: Libovolný nový časový záznam → změna pole Uživatel

🔁 Duplikování záznamů, které jsou už na faktuře

Nově můžete duplikovat i takové časové záznamy, které už jsou součástí finalizované faktury nebo fakturačního výkazu.

Jak to funguje:

Pravým tlačítkem na časový záznam → Duplikovat — i když je ten záznam už na vygenerované faktuře nebo fakturačním výkazu
Duplikát vznikne jako nový, ještě nevyfakturovaný záznam

Proč to oceníte: U agentur s opakující se měsíční prací je to konečně tak, jak to má být. Záznamy z minulého měsíce použijete jako šablonu místo toho, abyste je při každém fakturačním cyklu zadávali znovu.

4. Hodinové sazby a štítky

Tato verze posouvá sazby výrazně dál — dostaly časovou platnost a žijí nově i na štítcích.

📅 Časově omezená platnost hodinových sazeb

Nastavte hodinové sazby, které platí jen v konkrétním období.

Jak to funguje:

K libovolné sazbě přidáte Platnost od a Platnost do
V okně sazby přepnete „Platí pro období" — výchozí stav je vypnuto, takže se zpětně nic nemění
Sazby se použijí na správné období automaticky — žádné ruční přepínání, když se cena mění
Nové sloupce v mřížce hodinových sazeb: časová platnost (od a do), filtrování podle období a řazení vzestupně (nejdřívější začátek) nebo sestupně (nejpozdější konec)

Proč to oceníte: Když se domluva s klientem v polovině roku změní, nemusíte si pamatovat, že je čas přepnout sazbu. primaTime sám použije správnou sazbu na správné období.

Kde to najdete: Hodinové sazby → Přidat nebo upravit sazbu → Přepínač Platí pro období

🏷️ Hodinová sazba na štítku

Štítky můžou nově nést vlastní hodinovou sazbu — ideální pro ceny podle činnosti nebo typu projektu.

Jak to funguje:

Při vytváření nebo úpravě štítku vyplníte pole Sazba
Volitelná celočíselná hodnota (např. 100 EUR/h)
Zaškrtnutí Přepočítat otevře okno přepočtu, předfiltrované pro daný štítek — stejně jako u přepočtu hodinových sazeb

Proč to oceníte: Pokud fakturujete podle typu činnosti (konzultace, vývoj, design) místo podle osoby, sazby na štítcích Vám ušetří celou jednu vrstvu ručního počítání.

Kde to najdete: Štítky → Nový nebo upravit štítek → Pole Sazba

5. Finance a fakturace

⚡ Nastavení Přeskočit návrh

Ve finančním nastavení můžete nově fázi návrhu úplně přeskočit, když fakturujete hromadně z časových záznamů.

Jak to funguje:

Přeskočit návrhy faktur — při hromadném vytváření faktur z časových záznamů (v Reportech nebo ve Finančním přehledu) se faktura vygeneruje rovnou, ne jako návrh
Přeskočit návrhy fakturačních výkazů — totéž pro fakturační výkazy
Dvě samostatná nastavení — každé zapnete nezávisle
Výchozí stav: Vypnuto
Faktury a fakturační výkazy vytvořené ručně od nuly stále procházejí fází návrhu

Proč to oceníte: Pokud Vám sedí přímý postup z primaTime 1.0 — záznamy jdou rovnou z „nevyfakturováno" na „vyfakturováno" — tohle nastavení Vám ho vrací. Hromadně vyfakturujete celý měsíc klienta a máte hotovo.

Kde to najdete: Nastavení → Fakturace → Přeskočit návrhy faktur / Přeskočit návrhy fakturačních výkazů

6. Reporty a exporty

📤 CSV export projektů a úkolů

Nový standardní export pro zákazníky, kteří si data z primaTime nahrávají do externích BI nástrojů, jako je Power BI.

Jak to funguje:

CSV formát — jeden řádek na úkol, projektová pole se opakují na každém řádku úkolu daného projektu
Pole na úrovni úkolu: časový rozpočet, strávený čas, cenový rozpočet, utracená částka, datum začátku, termín, stav
Pole na úrovni projektu (na každém řádku): časový rozpočet, strávený čas, cenový rozpočet, utracená částka, datum začátku, termín, stav
Formát data ISO 8601 pro čistý import do libovolného BI nástroje
Dostupné všem zákazníkům

Proč to oceníte: Pokud predikujete v Power BI nebo jiném reportingovém nástroji, máte teď jediný export, který Vám dá kompletní obraz projektů a úkolů přesně ve struktuře, kterou tyhle nástroje očekávají.

Kde to najdete: Report úkolů → Export → CSV → Zahrnout všechny dostupné sloupce