Datum vydání: 29. dubna 2026

Verze: 2.1.2

S verzí 2.1.2 jsme se zaměřili na tři věci: zrychlit fakturaci, prohloubit reporty a vyladit drobnosti, které Vám každý den prochází pod rukama.

Najdete tu oblíbené projekty a klienty, propojené štítky, vlastní pohledy tabulek, čtvrtletní filtr, „Označit jako fakturováno" přímo z reportů, faktury s vlastní hlavičkou, patičkou a interními poznámkami a chytřejší pozvánky pro nové uživatele.

1. Oblíbené a navigace

Stavíme dál na globálních oblíbených z verze 2.1.1.

⭐ Oblíbené projekty a klienti

Hvězdičkou si teď můžete označit i konkrétní projekty a klienty — ne jen stránky v navigaci. U každého projektu i klienta najdete v navigaci třetí úrovně ikonu hvězdičky, která ho přidá do sekce Oblíbené v levém panelu.

Jak to funguje:

Kliknutím na hvězdičku přidáte projekt nebo klienta mezi oblíbené
Dalším kliknutím ho zase odeberete
Žádný limit — můžete jich tam mít tolik, kolik potřebujete

Proč to oceníte: Nejaktivnější projekty a klienti máte na jeden klik odkudkoli z aplikace. Žádné prohrabávání menu.

Kde to najdete: Libovolný projekt nebo klient → Hvězdička v záhlaví

2. Sledování času a štítky

🏷️ Propojení štítků s projekty a klienty

Štítky jdou nově propojit s konkrétním projektem nebo klientem — a primaTime pak při zápisu času nabízí jen ty správné.

Jak to funguje:

V detailu projektu nebo klienta přiřadíte štítky, které k němu patří
Při zakládání časového záznamu pak v poli štítků uvidíte jen ty propojené (z projektu i klienta dohromady, bez duplicit)
Pokud je propojený aspoň jeden štítek, automatické předvyplnění z úkolu se vypne — Vaše propojené štítky mají přednost

Proč to oceníte: Pole štítků je čistší, data konzistentnější a reporty smysluplnější. U každého projektu vidíte jen štítky, které tam reálně patří.

Kde to najdete: Detail projektu / Detail klienta → Sekce Štítky

3. Tabulky a pohledy

📐 Vlastní pohledy tabulek

Filtry, řazení, seskupení i nastavení sloupců si v jakékoli tabulce uložíte jako vlastní pohled.

Jak to funguje:

Pohledy si přetažením seřadíte podle sebe — pořadí se uloží automaticky
Každý pohled je soukromý — vidíte jen Vy
Pohledy entit jdou duplikovat (kopie 1:1, včetně názvu)
Vlastní pohledy můžete přejmenovat i smazat
Libovolný pohled nastavte jako výchozí a primaTime se v něm příště otevře sám
Výchozí může být vždy jen jeden
Systémové pohledy (třeba detail projektu) nejdou smazat ani přejmenovat — jen přesunout

Proč to oceníte: Oblíbené pohledy si uložíte jednou a pak mezi nimi přepínáte na jeden klik. Konec stavění stejných filtrů každé pondělí ráno.

Kde to najdete: Libovolná tabulka → Záložky pohledů

📑 Chytřejší exporty XLSX

Když exportujete seskupená data, primaTime to teď rozdělí do více listů — pro lepší přehlednost a další analýzu.

U seskupených časových záznamů:

První list: Souhrn za skupinu (např. za klienta — celkový čas, celková částka)
Další listy: Jednotlivé časové záznamy pro každou skupinu zvlášť

Příklad: Časové záznamy seskupené podle klienta

List 1: Apple Inc — 10 hodin / 1 000 EUR; Google — 100 hodin / 30 000 EUR
List 2: „Apple Inc" — všechny jednotlivé záznamy
List 3: „Google" — všechny jednotlivé záznamy

Funguje to stejně i pro exporty entit — Uživatelé, Projekty, Klienti, Štítky, Úkoly. První list shrnuje, další listy ukazují záznamy každé entity zvlášť.

Proč to oceníte: Otevřete soubor, hned vidíte celkový obraz a do detailu se proklikáte bez filtrování. Skvělé na kontrolu fakturace nebo audit.

Kde to najdete: Libovolný report nebo tabulka → Export → XLSX

🔧 Vylepšení tabulek

Sada drobných úprav napříč všemi tabulkami:

Čistší stav otevřené skupiny — záhlaví už není modré
Jemnější hover na řádku — méně rušivý
Linky mezi sloupci a oddělovač mezi názvem skupiny a prvním řádkem
Sjednocená typografie pro názvy skupin a sloupce
Stejná výška záhlaví a řádku (40 px) pro vyváženější vzhled
Před souhrny se píše „Součet:"
Skupiny NULL jsou v exportech vždy úplně dole
Jeden klik otevře entitu nebo modal v jakékoli tabulce

Proč to oceníte: Tabulky jsou čistší a lépe se v nich čte — hlavně když jich procházíte hodně.

4. Finance a fakturace

Největší část tohoto vydání. Filtrace po čtvrtletích, fakturace přímo z reportů a plná kontrola nad vzhledem faktur.

📅 Čtvrtletní filtr

Nový filtr „Kvartál" je k dispozici všude, kde už funguje filtr měsíce. Vyberete si Q1–Q4 v libovolném roce, nebo použijete rychlou volbu „Tento kvartál" či „Minulý kvartál".

Jak to funguje:

Jako typ období zvolíte Kvartál
Pro okamžitou volbu klikněte na Tento kvartál nebo Minulý kvartál
Nebo si vyberte konkrétní rok a kvartál (Q1: leden–březen, Q2: duben–červen, Q3: červenec–září, Q4: říjen–prosinec)
Stav filtru se ukládá do URL — můžete ho sdílet nebo dát do záložek

Proč to oceníte: Pokud fakturujete čtvrtletně, ušetříte si pokaždé ruční nastavování data. Rychlejší, spolehlivější a všude stejné.

Kde to najdete: Všude, kde existuje filtr měsíce — Reporty, Přehledy, Sledování času

✅ „Označit jako fakturováno" přímo v reportech času

Z reportu času teď vyrobíte fakturu nebo fakturační report napřímo — bez nutnosti přepínat se jinam.

Jak to funguje:

Hromadně vyberte časové záznamy, které chcete fakturovat
Klikněte na ikonu Faktura nebo Fakturační report
Dokument se vytvoří automaticky na pozadí, s dalším číslem v řadě
Objeví se snackbar s odkazem, který Vás rovnou pustí do nové faktury

Více klientů? Žádný problém — primaTime vytvoří jednu fakturu na klienta. Když máte ve výběru tři různé klienty, dostanete tři faktury.

Pozor: Pokud vybrané záznamy nemají přiřazeného klienta, akce se vypnou a tooltip Vám vysvětlí, proč to nejde.

Proč to oceníte: Co dřív znamenalo několik kroků, zvládnete na dvě kliknutí. Celý měsíc jednoho klienta zafakturujete jednou akcí.

Kde to najdete: Reporty času → Hromadný výběr záznamů → Ikona Faktura / Fakturační report

💼 Vylepšení faktur

Faktury i fakturační reporty si teď můžete plně přizpůsobit — od právních informací přes platební instrukce po interní poznámky.

📝 Interní poznámka

Nové pole pro poznámky, které vidíte jen Vy a Váš tým — do PDF, které pošlete klientovi, se nedostane.

Výchozí stav: Vypnuto
Hodí se na: Připomínky, poznámky o stavu, kontext ke konkrétnímu klientovi

🏷️ Vlastní hlavička

Přidejte si vlastní text do hlavičky každé faktury nebo fakturačního reportu. Globální výchozí hodnotu nastavíte v Nastavení, u konkrétního dokumentu ji můžete přepsat.

Výchozí stav: Zapnuto (lze skrýt)
Konfigurace: Pro jednotlivý dokument nebo globálně v Nastavení

📜 Vlastní patička

Vlastní text do patičky (právní text, platební instrukce, poděkování — co potřebujete). Stejně jako u hlavičky — globální výchozí v Nastavení, nebo přepsat u konkrétního dokumentu.

Proč to oceníte: Faktury konečně odpovídají tomu, jak chcete, aby vypadaly — bez ručních úprav PDF po exportu.

Kde to najdete: Detail faktury / fakturačního reportu → Pole Hlavička, Patička, Interní poznámka. Výchozí hodnoty: Nastavení → Fakturace

🔍 Finanční přehled — filtr „Nevyfakturované záznamy"

Rychlý pohled na to, kdo ještě čeká na fakturu.

Jak to funguje: Nový filtr v seznamu klientů a projektů Finančního přehledu Vám ukáže jen ty s aspoň jedním nevyfakturovaným záznamem ve vybraném období.

Proč to oceníte: Vrátili jsme oblíbený filtr „Nicht abgerechnet" z primaTime 1.0. Jeden klik a víte, koho fakturovat — nemusíte nic ručně procházet.

Kde to najdete: Finanční přehled → Seznam klientů / projektů → Filtry → Nevyfakturované záznamy

Nový stav ukazatele průběhu pro fakturační návrhy v seznamech klientů a projektů.

Co je nového:

Ukazatel průběhu teď rozlišuje čtyři stavy:
- 🩶 Šedá: Nevyfakturovaná částka
- 🔵 Modrá: Vyfakturováno
- 🟡 Žlutá: Fakturační návrh
- 🟢 Zelená: Vše vyfakturováno
Tooltipy ukazují poměr i absolutní hodnotu pro každý stav
Když je v období všechno v návrhu, tlačítko „Vytvořit fakturu" se vypne — tooltip Vám vysvětlí proč

Proč to oceníte: Na první pohled vidíte, co čeká, co je rozpracované a co hotové — nemusíte otevírat jednotlivé reporty.

Kde to najdete: Finanční přehled → Seznam klientů / projektů

🔢 QR platba s číslem faktury

QR kódy v PDF faktur teď používají číslo faktury jako platební referenci (Verwendungszweck) — místo obecného „QR Payment".

Proč to oceníte: Když klient platbu naskenuje, banka spáruje převod přímo s konkrétní fakturou. Žádné ruční vyplňování reference, žádné starosti s párováním.

Pozn.: Stávajících faktur se to netýká — platí pro nově generovaná PDF. Splňuje EPC QR / SEPA QR pro evropské bankovní převody.

Kde to najdete: PDF faktury → QR kód

5. Nastavení a oprávnění

📨 Odkaz na nastavení notifikací v e-mailech

Každý e-mail s notifikací teď obsahuje odkaz, kterým se rovnou dostanete do svého nastavení notifikací — a doladíte si, co Vám primaTime posílá.

Proč to oceníte: Příliš mnoho upozornění? Vyřídíte to rovnou z mailu.

Kde to najdete: Patička libovolného notifikačního e-mailu z primaTime → „Změnit, co Vám primaTime posílá"

👥 Přidání uživatele rovnou ke všem projektům, klientům a týmům

Okno pozvání uživatele Vám teď nabídne, kam ho chcete přiřadit — všechno najednou.

Jak to funguje:

Vyberte konkrétní projekty / klienty / týmy, NEBO
Zaškrtněte „Všechny projekty" / „Všichni klienti" / „Všechny týmy" pro plošný přístup
Rovnou určíte i kontextovou roli

Proč to oceníte: Onboarding nového kolegy za pár vteřin. Nemusíte ho po pozvání oblíhat po všech projektech a tam ho přidávat ručně.

Kde to najdete: Nastavení → Uživatelé → Pozvat uživatele

6. Vylepšení UX

🖱️ Jemnější interakce s kartami a úkoly

Drobné, ale příjemné UX úpravy napříč kartami, úkoly, backlogem, todolistem i nástěnkou:

Karty — celá karta reaguje na hover, ikona má svůj vlastní hover, jeden klik otevře detail odkudkoli na kartě, kurzor jasně ukazuje, kam jde kliknout
Úkoly (Backlog, Todolist) — jeden klik otevře okno úkolu, kurzor signalizuje, že úkol jde přetáhnout
Úkoly (Nástěnka) — jeden klik otevře okno, kurzor signalizuje přetažení

Proč to oceníte: Aplikace působí svižněji a předvídatelněji. Vždycky víte, co je klikatelné, co se dá přetáhnout a co se stane.