Datum vydání: 27. května 2026

Verze: 2.1.4

primaTime 2.1.4 dává osobní organizaci úkolů, vlastní zobrazení a silnější finanční workflow do Vašich rukou.

Tato verze přináší osobní To-Do List s vlastními sekcemi, uložená vlastní zobrazení v To-Do Listu a Backlogu, měsíční výkaz práce pro rychlé zadávání hodin, nastavitelné pořadí priority hodinových sazeb, posílání faktur a fakturačních výkazů přímo z aplikace a řadu menších vylepšení workflow.

1. Tasks & Projects

1. Úkoly a projekty

📋 Osobní To-Do List s vlastními sekcemi

Váš To-Do List je teď Vaše osobní plánovací vrstva — oddělená od projektových workflow a viditelná jen pro Vás.

Jak to funguje:

Každý uživatel začíná se třemi výchozími sekcemi: Dnešní plán, Tento týden a Později
Přejmenujte je, přesuňte je, přidejte další nebo smažte ty, které nepoužíváte — alespoň jedna sekce musí vždy existovat
Tahejte úkoly mezi sekcemi a plánujte si týden
Každý nový úkol přiřazený Vám se objeví ve Vaší výchozí sekci (zpočátku Tento týden) — výchozí sekci si můžete kdykoli změnit
Sekce si sbalíte nebo rozbalíte podle potřeby, rozložení si pamatuje napříč zařízeními
Hromadné přesouvání úkolů mezi sekcemi rovnou z lišty hromadných úprav
Manažeři vidí, komu je úkol přiřazený, ale nikdy nevidí osobní sekci jiného uživatele — ta zůstává čistě Vaše

Proč to oceníte: Stav projektu odpovídá na otázku „v jaké fázi to je?" Osobní sekce odpovídají na otázku „kdy plánuju na tom pracovat?" Tyhle dvě otázky mají konečně oddělený, vlastní domov.

Kde to najdete: Postranní panel → To-Do List

🔍 Vlastní zobrazení v To-Do Listu a Backlogu

Uložte si filtry a řazení, které jste si nastavili — a příště otevřete To-Do List nebo Backlog přesně tak, jak jste je opustili.

Jak to funguje:

Nastavte si filtry a řazení jednou a uložte je jako pojmenované vlastní zobrazení
Vlastní zobrazení se ukládají na uživatele a putují s Vámi napříč zařízeními
Mezi zobrazeními přepínáte jedním kliknutím

Proč to oceníte: Minuta strávená každé ráno znovu nastavováním stejných filtrů se sčítá. Vlastní zobrazení Vám tu minutu vrátí.

Kde to najdete: To-Do List nebo Backlog → Lišta filtrů → Uložit zobrazení

2. Klienti

📑 Podstránky u klientů — Faktury a fakturační výkazy

Dvě nové záložky u každého klienta — vidíte všechny faktury a fakturační výkazy pro daného klienta, aniž byste filtrovali globální pohledy.

Jak to funguje:

Záložka Faktury — číslo, datum vystavení, datum splatnosti, stav platby, cena. Řazeno podle data vystavení, nejnovější nahoře.
Záložka Fakturační výkazy — stejné sloupce i řazení
Novou fakturu nebo fakturační výkaz vytvoříte rovnou uvnitř klienta — klient se sám předvyplní a výběrové okno se přeskočí

Proč to oceníte: Otevřete klienta, vidíte historii fakturace. Vystavíte čerstvou fakturu nebo výkaz o jeden krok rychleji.

Kde to najdete: Libovolný klient → Záložky Faktury / Fakturační výkazy

3. Sledování času

⏱️ Měsíční výkaz práce

Nové zobrazení výkazu pro ty, kdo si měsíc představují jako jeden souvislý seznam — dny jako řádky, projekty jako sloupce, hodiny rovnou z klávesnice.

Jak to funguje:

Svislé uspořádání — dny 1 až 31 dolů po straně, projekty napříč
Tabulátorem mezi buňkami — proletíte Projekt A Den 1, Den 2, … Den 31, pak skočíte na Projekt B
Mezi buňkami se nic nenačítá znovu
Uložit zachová záznamy, Odeslat pošle měsíc ke schválení

Proč to oceníte: Pro uživatele přecházející z tabulek je tohle v primaTime nejbližší obraz starého workflow — bez nevýhod, které tabulky mají.

Kde to najdete: Sledování času → Výkaz → Měsíční zobrazení

📊 Seskupení časových záznamů podle fakturačního stavu

Nová možnost seskupení v reportu Časových záznamů — záznamy si rozdělíte na Nevyfakturováno, Návrh a Vyfakturováno na první pohled.

Jak to funguje:

Seskupte časové záznamy podle jejich fakturačního stavu
Vidíte čisté součty na skupinu — fakturovatelné hodiny, náklady i výnosy
Funguje souběžně s ostatními seskupeními (projekt, klient, štítek, uživatel)

Proč to oceníte: Dřív jste museli filtrovat a otevírat samostatné pohledy, abyste viděli, „co ještě není vyfakturováno". Teď je to na jeden klik.

Kde to najdete: Report Časových záznamů → Seskupit podle → Fakturační stav

⏲️ Stopky — náhled v záložce prohlížeče

Když Vám běží stopky a přepnete do jiné záložky prohlížeče, v titulku záložky teď uvidíte živý čas i název úkolu — takže pořád víte, co se měří.

Jak to funguje:

V záložce prohlížeče vidíte běžící čas a název úkolu
Pohledem na lištu záložek se ujistíte, že jste spustili ty správné stopky

Proč to oceníte: Nemusíte se vracet na záložku s primaTime jen kvůli kontrole, co měříte. Informace je přímo v liště.

📅 Živý náhled stopek v kalendáři

Když spustíte stopky z kalendáře, na kalendáři teď vidíte živý, rostoucí náhled bloku — můžete tak sledovat, jak časový záznam vzniká v reálném čase.

Jak to funguje:

Poloprůhledný blok roste dolů po kalendáři, jak stopky běží
Aktualizuje se pokaždé, když se na stránku kalendáře vrátíte

Proč to oceníte: Kalendář už není statický plán — je to živý obraz toho, kam Vám den směřuje.

Kde to najdete: Kalendář → spuštění libovolných stopek

4. Navigace a odkazy

⭐ Seřazení oblíbených

Oblíbené položky v postranním panelu si můžete přeskládat tak, jak Vám sedne den.

Jak to funguje:

Přetáhněte v postranním panelu libovolnou oblíbenou položku a změňte její pořadí
Pořadí se ukládá k Vašemu účtu a putuje s Vámi napříč zařízeními
Indikátor při najetí myší a úchyt vlevo dávají najevo, že jde o přesun

Proč to oceníte: Nejpoužívanější projekt nahoru, ostatní tam, kam je chcete mít. Žádné rolování přes oblíbené, do kterých skoro nelezete.

Kde to najdete: Postranní panel → Oblíbené → tahejte libovolnou položku

🔗 Lepší odkazy na projekty, úkoly a klienty

Každý projekt, úkol i klient má teď svou vlastní čistou a sdílitelnou URL podle svého kódu.

Jak to funguje:

Úkoly — app.primatime.app/projects/tasks/{KÓD_ÚKOLU}
Projekty — app.primatime.app/project/{KÓD_PROJEKTU}
Klienti — app.primatime.app/clients/{KÓD_KLIENTA}
Kódy jsou v rámci typu entity unikátní, takže se odkazy nikdy nepřekříží

Proč to oceníte: Čistější odkazy, když sdílíte úkoly nebo projekty ve Slacku, mailu nebo v externích nástrojích. Stačí kouknout a víte, o co jde.

5. Finance a fakturace

🔢 Nastavitelná priorita hodinových sazeb

Když na časový záznam pasuje víc sazeb, rozhodujete Vy, která vyhraje.

Jak to funguje:

Nový seznam priorit s přetahováním v Nastavení → Fakturace → Hodinové sazby
Výchozí pořadí — Úkol → Štítek → Projekt → Klient → Tým → Uživatel → Organizace — platí, dokud ho nezměníte
Tahejte entity a měňte pořadí; například posuňte Klienta nad Štítek, pokud chcete, aby sazby na úrovni klienta převažovaly nad sazbami podle aktivity
Tlačítko Obnovit výchozí máte vždy po ruce
Změny se okamžitě projeví u nových časových záznamů; stávající záznamy se zpětně nepřepočítávají, pokud to sami nespustíte

Proč to oceníte: Staré, napevno zadané pořadí Vás nutilo vytvářet kombinované sazby „Klient + Štítek" pro každou kombinaci, jen aby vyšlo správné číslo. Teď nastavíte prioritu jednou a správná sazba se vybere automaticky.

Kde to najdete: Nastavení → Fakturace → Hodinové sazby → Pořadí priority

✉️ Posílejte faktury a fakturační výkazy přímo z aplikace

Klasický workflow z primaTime 1.0 je zpátky — a lepší.

Jak to funguje:

U libovolné faktury nebo fakturačního výkazu klikněte na Odeslat a otevře se okno odeslání
Příjemce — vyberte z kontaktů klienta, nebo přidejte nový kontakt přímo zde
Předmět a Zpráva — předvyplněné podle Vašich šablon v Nastavení fakturace, s chytrými zástupnými symboly pro číslo faktury, splatnost, jméno kontaktu a Vaše jméno
Poslat kopii sobě — jedno zaškrtávací políčko
Šablony předmětu a zprávy plně upravíte v Nastavení → Fakturace — nastavíte je jednou a každé odeslání je připravené

Proč to oceníte: Důvod, proč Vám většině z Vás zůstávala primaTime 1.0 otevřená v jiné záložce. Odesílání je teď nativní, šablony i kontakty už máte přímo v aplikaci.

Kde to najdete: Libovolná faktura nebo fakturační výkaz → Odeslat

Tabulka faktur / fakturačních výkazů

Detail faktury / fakturačního výkazu

Nastavení šablony

Ukázka e-mailu

🪪 Synchronizace IČ DPH se Stripe

IČ DPH zadáte v primaTime jednou — automaticky se odešle do Stripe.

Jak to funguje:

IČ DPH přidáte nebo upravíte v Pracovním prostoru → Obecné údaje
primaTime ho ověří proti požadavkům Stripe; pokud Stripe IČ DPH nepřijme, uvidíte srozumitelnou chybovou hlášku ještě před synchronizací
Platné IČ DPH se do Stripe přenese automaticky

Proč to oceníte: Jeden zdroj pravdy pro Vaše IČ DPH — žádné kopírování mezi primaTime a Stripe, žádné riziko, že se údaje na fakturách rozejdou.

Kde to najdete: Nastavení pracovního prostoru → Obecné údaje → IČ DPH