Přeskočit na hlavní obsah

primaTime Update 2.1.8 — Přehled o odeslaných fakturách a týmový kalendář v barvách podle vás

U odeslaných faktur a výkazů nově vidíte, kdy byly odeslány, doručeny a otevřeny. Finanční přehled ukáže nevyfakturovanou práci, týmový kalendář obarvíte podle klientů a popisy záznamů času napíšete s formátováním.

Autor: František Vondrák

Faktura odeslána — a doručena? Nově to vidíte na první pohled. K tomu nevyfakturovaná práce ve finančním přehledu, týmový kalendář v barvách podle klientů a formátované popisy záznamů času. Podívejte se, co přináší 2.1.8.

Datum vydání: 22. 7. 2026

Verze: 2.1.8

1. Úkoly a projekty

🗂️ Seskupování úkolů v tabulce

Tabulku úkolů si nově seskupíte podle vybraného pole — související úkoly uvidíte pohromadě.

Jak to funguje:

  • Seskupíte podle typu stavu, řešitele, zadavatele, klienta, projektu, priority, termínu nebo data zahájení

  • V tabulce úkolů v detailu projektu navíc i podle konkrétního stavu

Co vám to přinese: Rychlejší orientace ve velkém množství úkolů — seskupíte je podle toho, co vás právě zajímá.

Kde to najdete: tabulka úkolů (v detailu projektu i na stránce se všemi úkoly) → Seskupit podle

🔁 Hromadná změna stavu projektů

Ve správě projektů zaškrtnete více projektů najednou a jedním krokem jim změníte stav — například na Dokončeno.

Co vám to přinese: Konec proklikávání projektů po jednom — dokončené zakázky uzavřete naráz.

Kde to najdete: Správa projektů → výběr projektů → změna stavu [ověřit přesnou cestu]

🔒 Soukromé projekty s klientem a fakturovatelností

Soukromému projektu nově nastavíte fakturovatelnost a přiřadíte klienta — soukromí přitom zůstává zachované.

Jak to funguje:

  • Záznamy času na soukromém projektu vidí jen jeho členové — nelze je fakturovat, nevstupují do reportů a nevidí je ani uživatelé s přístupem přes klienta

  • Položky vyúčtování a paušály soukromého projektu fakturovat lze

  • Při trvalém smazání soukromého projektu se trvale smažou i jeho záznamy času

Co vám to přinese: Citlivou práci vedete soukromě, a přesto s klientem a sazbami.

Kde to najdete: Detail projektu → nastavení projektu [ověřit přesnou cestu]


2. Měření času

✏️ Formátované popisy záznamů času

Popis záznamu času nově napíšete s plným formátováním textu.

Jak to funguje:

  • Při psaní použijete vše, co editor nabízí — do exportů záznamů času se přenese tučné písmo, kurzíva a odrážky

Co vám to přinese: Strukturovaný popis práce, který se dobře čte i v exportu pro klienta.

Kde to najdete: Detail záznamu času → Popis

🎨 Týmový kalendář s vlastním nastavením a barvami

Týmový kalendář má nově vlastní nastavení nezávislé na osobním kalendáři — včetně volby, odkud se berou barvy záznamů.

Jak to funguje:

  • Barvy záznamů podle Klienta, Projektu nebo Uživatele (výchozí — dosavadní chování)

  • Vlastní volba výchozího zobrazení, začátku týdne, přiblížení i zobrazených dnů

  • Nastavení platí vždy, bez ohledu na aktivní filtry

Co vám to přinese: V týmovém kalendáři na první pohled rozlišíte, pro kterého klienta nebo na kterém projektu tým pracuje.

Kde to najdete: Týmový kalendář → ikona nastavení

⚙️ Jeden štítek na záznam času

Nové nastavení organizace omezí výběr štítků u záznamu času na právě jeden.

Co vám to přinese: Když máte na štítky navázané hodinové sazby, nestane se, že se u záznamu sejdou dva štítky s různými sazbami.

Kde to najdete: Nastavení → Sledování času → Obecné → Jeden štítek na záznam času


3. Navigace a zobrazení

🕔 Chytřejší nabídka naposledy použitých

Nabídka naposledy použitých projektů a klientů nově zohledňuje mnohem více akcí — nejen měření času.

Jak to funguje:

  • Projekt se připomene například po práci s jeho úkoly, reporty, sazbami nebo šablonami

  • Klient například po vystavení faktury či výkazu, po propojení s projektem nebo po práci se sazbami

Co vám to přinese: V našeptávačích rychleji najdete projekty a klienty, se kterými právě pracujete.

Kde to najdete: našeptávače projektů a klientů napříč aplikací

🗑️ Koš se po 30 dnech čistí sám

Položky v koši se po 30 dnech automaticky trvale odstraní.

Jak to funguje:

  • Nový sloupec Datum trvalého odstranění s filtrováním a řazením

  • Upozornění na automatické odstraňování přímo v záhlaví koše

Co vám to přinese: Koš nezarůstá — a přesně víte, kdy co zmizí.

Kde to najdete: Koš


4. Finance a fakturace

🧾 Stav odeslání, doručení a otevření faktur a výkazů

U odeslaných faktur a výkazů nově sledujete, co se s nimi děje — od odeslání přes doručení až po otevření.

Jak to funguje:

  • Štítek stavu v tabulce i na detailu dokumentu; po najetí uvidíte datum odeslání i datum, kdy dokument přešel do dalšího stavu (doručení, otevření)

  • Nový sloupec Datum odeslání; filtrovat můžete podle stavu odeslání i podle data odeslání

  • Stavy se aktualizují automaticky

Co vám to přinese: Víte jistě, že faktura ke klientovi dorazila a že si ji otevřel — bez dotazů a dohadů.

Kde to najdete: Faktury / Výkazy → sloupce Stav odeslání a Datum odeslání

📊 Nevyfakturovaná částka a čas ve finančním přehledu

Finanční přehled nově ukazuje Nevyfakturovanou částku a Nevyfakturovaný čas.

Co vám to přinese: Okamžitě vidíte, kolik odvedené práce ještě čeká na fakturaci.

Kde to najdete: Finance → Dashboard


5. Drobná vylepšení

💸 Nefakturovatelný záznam ihned mimo fakturu

Označíte-li záznam času jako nefakturovatelný, okamžitě zmizí z rozpracované faktury i výkazu.

Co vám to přinese: Rozpracovaná faktura vždy odpovídá skutečnosti — nic nemusíte odebírat ručně.

Kde to najdete: rozpracovaná faktura nebo výkaz → položky ze záznamů času

⌨️ Rychlejší vyplňování timesheetu

V timesheetu se po vyplnění buňky přesunete klávesou Tab rovnou do další.

Co vám to přinese: Celý týden vyplníte z klávesnice, bez sahání na myš.

Kde to najdete: Měření času → Timesheet

🪟 Rozepsané okno se nezavře nechtěným kliknutím

Okno s rozepsaným textem se už nezavře kliknutím mimo něj — platí pro textová pole, popisy, dobu trvání, čísla, procenta i čas.

Co vám to přinese: O rozepsaný text nepřijdete jedním nechtěným kliknutím.

Kde to najdete: okna pro úpravy napříč aplikací

📡 Upozornění při výpadku připojení

Když vypadne připojení k internetu, aplikace zobrazí upozornění „Nejste připojeni k internetu". Chybové hlášky při výpadku nově srozumitelně řeknou, co se děje.

Co vám to přinese: Hned víte, že problém je v připojení, ne v aplikaci.

Kde to najdete: upozornění se zobrazí samo v horní části aplikace

🏷️ Výběrová pole ukážou více vybraných hodnot

Výběrová pole s více hodnotami nově zobrazí až tři řádky vybraných položek a počet zbývajících.

Co vám to přinese: Vidíte, co máte vybrané, bez rozklikávání pole.

Kde to najdete: výběrová pole napříč aplikací (například štítky u záznamu času)


💬 Budeme rádi za vaši zpětnou vazbu

primaTime vyvíjíme podle toho, co nám píšete.

Dostali jste odpověď na svou otázku?