Přeskočit na hlavní obsah

primaTime Update 2.1.9 — Report podle štítků a duplikování jedním kliknutím

Report záznamů času nově seskupíte podle štítků, přehledy podle nich seřadíte a záznamy zduplikujete jedním kliknutím. K tomu projekty v detailu klienta, hromadná změna klienta a faktury do QuickBooks Online.

Autor: František Vondrák

Seskupte si report podle štítků, seřaďte podle nich přehledy a duplikujte záznamy jedním kliknutím. K tomu projekty přímo v detailu klienta, hromadná změna klienta a faktury rovnou do QuickBooks. Podívejte se, co přináší 2.1.9.

Datum vydání: 5.8.2026

Verze: 2.1.9

1. Měření času

🏷️ Seskupování záznamů času podle štítků

Report záznamů času nově seskupíte podle štítků.

Co vám to přinese: Vidíte čas rozdělený podle štítků — třeba podle typu činnosti nebo sazby.

Kde to najdete: Reporty → Záznamy času → Seskupit podle → Štítky

🔀 Řazení přehledů podle štítků

Podle štítků nově seřadíte přehledy projektů, klientů a hodinových sazeb.

Jak to funguje:

  • Kliknete na záhlaví sloupce Štítky nebo je vyberete v nabídce řazení

Co vám to přinese: Položky se stejným štítkem uvidíte v přehledu pohromadě.

Kde to najdete: Projekty · Klienti · Finance → Hodinové sazby

🔁 Rychlé duplikování záznamu

Záznam času nově zduplikujete na dnešek, na následující den nebo na včerejšek.

Jak to funguje:

  • V nabídce Duplikovat vyberete ze čtyř cílů: Dnes, Následující den, Včera a Vlastní

  • První tři vytvoří kopii okamžitě; Vlastní otevře výběr data

  • Kopie přebírá čas, dobu trvání, projekt, úkol, štítky i popis a vzniká jako neschválená a nevyfakturovaná

Co vám to přinese: Opakovanou práci zapíšete na další den bez vyplňování formuláře.

Kde to najdete: pravé tlačítko na záznam času → Duplikovat (kalendář, reporty i detail záznamu)

✏️ Změna klienta u více záznamů najednou

V hromadné úpravě záznamů času nově změníte klienta přímo — dosud to šlo jen nepřímo přes změnu projektu.

Jak to funguje:

  • V reportu záznamů času vyberete více záznamů a v hromadné úpravě zvolíte nového klienta

  • Projekt nebo úkol, který pod nového klienta nepatří, se ze záznamu odebere — okno na to předem upozorní

  • Schválené a vyfakturované záznamy zůstanou beze změny; souhrn ukáže, kolik záznamů se upravilo a kolik se přeskočilo

Co vám to přinese: Špatně přiřazeného klienta opravíte u desítek záznamů najednou.

Kde to najdete: Reporty → Záznamy času → výběr záznamů → hromadná úprava → Klient


2. Klienti

🗂️ Projekty v detailu klienta

Detail klienta má novou záložku Projekty — všechny projekty daného klienta na jednom místě.

Co vám to přinese: Projekty klienta už nemusíte dohledávat ve správě projektů — otevřete je rovnou z jeho detailu.

Kde to najdete: Klienti → detail klienta → Projekty


3. Finance a fakturace

🧾 Propojení s QuickBooks

Finalizovanou fakturu nebo výkaz nově odešlete do QuickBooks Online.

Jak to funguje:

  • Správce organizace propojí primaTime s vaší firmou v QuickBooks a zvolí výchozí položku služby, pod kterou se v QuickBooks zaúčtují řádky faktury

  • Na finalizované faktuře či výkazu kliknete na Odeslat do QuickBooks; při prvním odeslání spárujete klienta se zákazníkem v QuickBooks — příště už se nic nevybírá

  • Ikona vedle čísla faktury ukazuje stav synchronizace s QuickBooks; částky v QuickBooks vždy přesně odpovídají těm v primaTime

Co vám to přinese: Konec ručního přepisování faktur do účetnictví.

Kde to najdete: detail finalizované faktury nebo výkazu → Odeslat do QuickBooks; propojení: Nastavení → Pracovní prostor → Integrace


💬 Budeme rádi za vaši zpětnou vazbu

primaTime vyvíjíme podle toho, co nám píšete.

Dostali jste odpověď na svou otázku?