In primaTime 2.0 finden Sie alles, was Sie schon kennen und lieben – einfache Zeiterfassung, übersichtliche Auswertungen und unkomplizierte Stundensätze.
Aber damit hört es längst nicht auf. Die neue Version ist voll von Funktionen, die Ihre Arbeit noch einfacher und effizienter machen. Sie baut auf der vertrauten Einfachheit auf und ergänzt sie in einer modernen, smarten Umgebung um:
✅ Labels für smartes, automatisches Tagging von Zeit
als Ersatz für „Tätigkeiten“ und für weitere Kennzeichnungen
Kurz gesagt: alles in einer Anwendung – übersichtlich und clever.
Intuitives Arbeiten mit Aufgaben & Projektmanagement
Das neue Projektmodul hilft Ihnen, Aufgaben zu organisieren und Projekte vom ersten Konzept bis zum Abschluss zu steuern – alles auf einem übersichtlichen Board.
Aufgaben
Aufgaben erstellen Sie in Sekunden – mit Priorität, Fälligkeit, Labels und Zuständigkeit.
Was verbessert wurde
Schnelles Anlegen einer Aufgabe von überall in der App
Zuweisung von Verantwortlichen, Fälligkeiten, Prioritäten, Budgets usw.
Anzeige der meistgenutzten Projekte direkt im Aufgaben-Dialog
Warum Sie es lieben werden
Aufgaben anzulegen geht extrem schnell – ohne den Kontext wechseln zu müssen.
Projekt-Boards und Workflows
Visuelle, übersichtliche Arbeit mit Aufgaben – vom Backlog bis zur erledigten Aufgabe.
Was neu ist
Board mit Drag & Drop (Kanban)
Backlog und Sprints für agile Teams
Eigene Workflows frei definierbar
Filter nach Labels, Status, Teammitgliedern und Kunden
Warum Sie es lieben werden
Sie sehen Ihre Aufgaben klar strukturiert und steuern sie genau nach Ihrem eigenen Prozess.
So funktioniert es in der Praxis
Sammeln Sie zunächst alle Aufgaben an einem Ort und schieben Sie sie dann auf dem Board Schritt für Schritt durch die Spalten Ihres Workflows, bis sie erledigt sind.
Aufgaben können Sie jederzeit nach Priorität, Fälligkeit, Verantwortlichem oder über eine Kombination weiterer Filter finden.
Dadurch bleiben Planung und Umsetzung sauber getrennt. Das erleichtert die Zusammenarbeit und erhöht die Übersicht – besonders in größeren Teams.
Alle Aufgaben, die einer bestimmten Person zugewiesen sind, finden Sie außerdem gesammelt in der To-Do-Liste.
Und obendrein sind alle Informationen zu Auslastung, Budget und aufgewendeter Zeit an einem Ort gebündelt – inklusive Zeit- und Budgetgrenzen, die Sie dort einfach definieren können.
Projekttemplates und Projektduplikate
Erstellen Sie neue Projekte in wenigen Sekunden – mit Hilfe von Vorlagen.
Was verbessert wurde
Projekttemplate mit einem Klick aus einem bestehenden Projekt erzeugen
Vorhandene Projekte inklusive Struktur, Mitglieder, Sätze und Budgets kopieren
Exakte Übernahme von Mitgliedern, Workflow, Spalten, Labels usw.
Warum Sie es lieben werden
Wenn Sie häufig ähnliche Projekte durchführen, sparen Sie mit Templates schnell Stunden an Arbeit pro Monat.
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To-Do-Liste: alle Aufgaben an einem Ort
Eine vollständige Liste aller Aufgaben, für die Sie verantwortlich sind – unabhängig vom Projekt.
Was verbessert wurde
Vereinheitlichte Übersicht über alle Projekte hinweg
Schnellaktionen (Stoppuhr starten, Detail öffnen, als erledigt markieren)
Gespeicherte Ansichten und eigene Filter
Unterstützung von Labels, Status, Prioritäten und Fälligkeiten
Warum Sie es lieben werden
Endlich haben Sie einen klaren Überblick über alles, „was bei Ihnen liegt“ – ohne in
Projekten suchen zu müssen.
Teamrollen & Arbeiten mit mehreren Teams
Rollen und Berechtigungen
primaTime 2.0 bringt ein klares, flexibles Berechtigungssystem. Damit legen Sie genau fest, wer in der App was sehen und bearbeiten darf. Für wiederkehrende Berechtigungsschemata nutzen Sie Rollen.
Was verbessert wurde
Systemrollen für den schnellen Einstieg (Organisationsinhaber, Projektinhaber, Kundenmanager usw.)
Eigene Rollen, die Sie exakt an Ihre Bedürfnisse anpassen können – z. B. Tester, Designer, Berater, Externer, Manager …
Fein granulierte Rechte für den Zugriff auf Daten (Kunden, Projekte, Aufgaben, Rechnungen, Finanzen …)
Warum Sie es lieben werden
Sie behalten die volle Kontrolle darüber, wer worauf Zugriff hat – das reduziert Fehler und schützt sensible Daten.
Einfachere Verwaltung von Mitgliedern und Teams
Die Verwaltung von Personen in Projekten und Teams ist jetzt deutlich intuitiver.
Was verbessert wurde
Einfacheres Hinzufügen von Mitgliedern zu Projekten, Teams und Kunden
Alle Mitglieder eines Teams lassen sich mit einem Klick zu einem Projekt oder Kunden hinzufügen
Warum Sie es lieben werden
Das Zuweisen von Personen und Rechten geht schneller und mit weniger Fehlern.
Login in mehrere Organisationen mit einer E-Mail-Adresse
Wenn Sie primaTime für mehrere Firmen nutzen, können Sie jetzt bequem zwischen Organisationen wechseln – mit einer einzigen E-Mail-Adresse.
Was verbessert wurde
Ein Account → mehrere Organisationen
Getrennte Rollen, Rechte und Projekte pro Organisation
Übersichtliches Umschalten ohne Ab- und Anmeldung
Warum Sie es lieben werden
Sie können für mehrere Firmen oder Kunden arbeiten und trotzdem bleiben Daten sauber getrennt und sicher.
Labels für smartes, automatisches Tagging von Zeit
Ersatz für Tätigkeiten und weitere Kennzeichnungen
Mit Labels können Sie jeden Eintrag oder jede Stammdateneinheit markieren. So verknüpfen Sie zusammenhängende Daten – z. B. als Ersatz für „Tätigkeiten“ aus primaTime 1.0.
Zusätzlich gibt es automatisches Label-Durchreichen: Wenn Sie eine Aufgabe mit einem Label versehen, wird dieses automatisch auf alle zugehörigen Zeiteinträge übertragen.
Was verbessert wurde
Automatisches Übernehmen von Labels basierend auf Aufgabe, Projekt oder Kunde
Konsistente Kennzeichnung aller Zeiteinträge
Weniger Klicks, keine manuellen Nacharbeiten
Warum Sie es lieben werden
Schnellere, genauere und intelligentere Zeiterfassung.
Tastenkürzel & Papierkorb mit Wiederherstellung
Tastenkürzel
Das Command Center (Ctrl/Cmd + K) ermöglicht ultraschnelle Bedienung – fast ohne Maus.
Was verbessert wurde
Suche über Aufgaben, Projekte, Kunden und Reports
Sofortiges Anlegen von Aufgaben, Projekten, Kunden oder Rechnungen
Warum Sie es lieben werden
Maximale Produktivität. Sie sparen täglich Dutzende Klicks.
Papierkorb mit Wiederherstellung
Jeden gelöschten Eintrag oder Stammdatensatz können Sie innerhalb von 30 Tagen sicher wiederherstellen.
Was ist neu
Wiederherstellen von Projekten, Aufgaben, Rechnungen, Kunden und Zeiteinträgen
Endgültiges Löschen einzeln oder gesammelt
Automatisches Leeren nach 30 Tagen
Warum Sie es lieben werden
Sie müssen keine Angst vor Fehlklicks haben – Sie können immer einen Schritt zurück.
Anzeige externer Kalender
Ihre geplanten Termine und Meetings aus Google oder Outlook können Sie nun direkt im primaTime-Kalender anzeigen lassen – so wird Zeiterfassung deutlich einfacher.
Was ist neu
Ein- und Ausblenden externer Termine direkt im primaTime-Kalender
Termine lassen sich in Zeiteinträge umwandeln
Warum Sie es lieben werden
Sie sparen sich das manuelle Abschreiben von Terminen und behalten Ihren Tag perfekt im Blick.
Gespeicherte Seiteneinstellungen, Schnellfilter & verbesserte Exporte
Das Finden der richtigen Informationen soll schnell und einfach sein.
Gespeicherte Seiteneinstellungen
primaTime merkt sich Layouts, Filter und letzte Einstellungen – einmal einstellen, immer nutzen.
Was verbessert wurde
Dauerhafte Speicherung von Tabellenlayouts
Merkt sich sichtbare und ausgeblendete Spalten
Speichert Spaltenreihenfolge und Sortierung
Stellt zuletzt verwendete Filter automatisch wieder her
Warum Sie es lieben werden
Tabellen sehen immer so aus, wie Sie sie verlassen haben. Kein ständiges Neu-Konfigurieren.
Schnelles Filtern
Speichern Sie Filterkombinationen als Schnellfilter und nutzen Sie sie jederzeit mit einem Klick.
Was verbessert wurde
Mehrere Filter in einem Schnellfilter kombinieren
Intelligenteres Filterverhalten – leere Filter werden gespeichert, aber nicht angewendet (ideal für Templates)
Möglichkeit, auch archivierte Einträge zu filtern
Speichern der letzten Filterwerte
Warum Sie es lieben werden
Perfekt für Projektsteuerung, Reporting und Teamprozesse. Die tägliche Arbeit wird deutlich schneller.
Verbesserte Exporte
Exporte wurden komplett überarbeitet – übersichtlicher, flexibler und bereit zum direkten Teilen.
Was verbessert wurde
Exportvorlagen – speichern Sie Export-Einstellungen (Spalten, Filter, Struktur) und nutzen Sie sie wieder
Neues Export-Interface für schnelle Orientierung
Alphabetisch sortierte Exportoptionen
Zeitraumwahl (Datum von – bis)
Auswahl, Sortierung und Zählung der Spalten
Gruppierung nach Tag, Woche, Monat, Projekt oder Nutzer
Warum Sie es lieben werden
Exporte sitzen beim ersten Versuch – ohne Nachbearbeitung. Dank Vorlagen richten Sie sie nur einmal ein.
Persönliches Dashboard
Ein Dashboard, das nur Ihre Zeiten, Kunden, Aufgaben und Projekte zeigt.
Was ist neu
Statistik der geleisteten Stunden
Top-Projekte, Labels und Aufgaben
Detaillierte Diagramme nach Zeitraum für Kunden, Projekte, Aufgaben und Labels
Export der eigenen Daten
Warum Sie es lieben werden
Ein klarer Überblick über Ihre eigene Arbeit – ohne das „Rauschen“ der Zeiteinträge anderer.
Vollwertige Rechnungen & Finanzübersichten
Vollwertige Rechnungen
Rechnungen enthalten jetzt einen detaillierten Leistungsnachweis – Zeiteinträge, Ausgaben, Sätze und Kommentare in einem Dokument.
Was verbessert wurde
Tätigkeits- und Ausgabenübersicht direkt in der Rechnung
Automatisches Laden von Kunden, Sätzen und Zeiteinträgen
Unterstützung eigener Nummernkreise
Schnelleres Erstellen und Bearbeiten
Warum Sie es lieben werden
Die Rechnungsstellung ist genauer und schneller als je zuvor.
Finanzübersichten
Ein sofortiger Überblick über die finanzielle Performance – wer wie viel gearbeitet hat, welche Projekte Geld bringen und wo Kosten entstehen.
Was verbessert wurde
Umsätze nach Person, Projekt oder Kunde
Kosten, Provisionen und Bruttogewinn
Warum Sie es lieben werden
Alle Finanzinformationen an einem Ort – sie helfen Ihnen, bessere Entscheidungen zu treffen.
Können Sie es kaum erwarten, primaTime 2.0 selbst kennenzulernen?
Wir freuen uns darauf, Sie in primaTime 2.0 zu begrüßen!