Veröffentlichungsdatum: 7. Januar 2026
Version: 2.0.5

In dieser Version haben wir uns auf Präzision, Tempo und mehr Ruhe im Alltag konzentriert.

Sie werden lückenlose Zeitblöcke ohne Nacharbeit, schnellere Stoppuhr-Bedienung, einfaches Duplizieren von Aufgaben, Suche nach Kunden/Projekten/Aufgaben per Code, bessere Übersichten und Schnellfilter, zuletzt verwendete Elemente ganz oben, neue Flat Rates für wiederkehrende Abrechnung, schnelle Aktionen im Finanzbereich sowie die Veröffentlichung der API-Dokumentation bemerken.

1. Produktivität

⏱ Verbesserte Stoppuhr

Die Stoppuhr-Schaltfläche ist jetzt in zwei Bereiche geteilt. So können Sie wählen: Entweder starten Sie die Zeiterfassung sofort – oder Sie öffnen die komplette Stoppuhr-Steuerung, ohne zusätzliche Klicks.

Was ist neu

Geteilte Stoppuhr-Schaltfläche:
- Links startet die Stoppuhr sofort
- Rechts öffnet das Stoppuhr-Fenster
Im Stoppuhr-Fenster kommen Sie schneller zu den wichtigsten Aktionen (z. B. bearbeiten, pausieren, speichern, löschen)

Warum Sie es lieben werden

Zeitmessung startet mit einem Klick
Volle Steuerung nur dann, wenn Sie sie wirklich brauchen
Flüssigeres Arbeiten, wenn Sie die Stoppuhr täglich nutzen

Wo Sie es finden

Stoppuhr

📋 Aufgaben duplizieren

Duplizieren Sie eine Aufgabe mit einem Klick und beschleunigen Sie wiederkehrende Arbeit oder ähnliche Projekt-Setups.

Was ist neu

Aufgaben lassen sich als exakte 1:1-Kopie duplizieren
Verfügbar in den wichtigsten Aufgabenansichten und Kontextmenüs

Warum Sie es lieben werden

Sie verwenden fertige Setups wieder, statt alles neu zu erstellen
Schnellere Planung bei ähnlichen Projekten und wiederkehrenden Tätigkeiten

Wo Sie es finden

Aufgaben (Listen, Boards, Aufgaben im Projekt) – Rechtsklick
Aufgabendetails – Menü
Kalender (Aufgabenbereich) – Rechtsklick

🗓️ Verbesserte Aufgabenkarten im Kalender

Mit Aufgaben im Kalender zu arbeiten ist jetzt einfacher – und aus einer Aufgabe wird in Sekunden ein Zeiteintrag.

Was ist neu

Aufgaben per Drag & Drop in den Kalender ziehen und so einen Zeiteintrag erstellen
Verbesserte Darstellung der Aufgabenkarten (mehr Überblick auf einen Blick)
Aufgaben sind standardmäßig sichtbar, optional mit Filter nach zugewiesener Person

Warum Sie es lieben werden

Sie planen visuell und erfassen Zeit direkt aus Aufgaben heraus
Wichtige Infos sind dank klarerer Karten sofort sichtbar
Bei Bedarf sorgen Filter schnell für Fokus

Wo Sie es finden

Kalender → Aufgaben

2. Genauere Zeiterfassung

🧩 Nahtloses Anschließen von Zeiteinträgen

Wenn Sie einen Zeiteintrag im Kalender anpassen, können Sie ihn jetzt „andocken“, sodass er exakt an den Nachbar-Eintrag anschließt. Ergebnis: ein durchgehender Tag ohne Lücken.

Was ist neu

Startzeit kann exakt auf das Ende des vorherigen Eintrags gesetzt werden
Oder Endzeit exakt auf den Start des nächsten Eintrags
Hilft, aufeinanderfolgende Arbeit ohne manuelles Feintuning auszurichten

Warum Sie es lieben werden

Keine Lücken, wenn Sie von einer Tätigkeit zur nächsten wechseln
Klarere Kalender- und Zeitübersichten
Weniger Nacharbeit bei Zeitblöcken „direkt hintereinander“

Wo Sie es finden

Kalender → Start/Ende eines Zeiteintrags anpassen (an Nachbar-Eintrag andocken)

3. Schneller finden und prüfen

🔎 Suche per Code (Kunde / Projekt / Aufgabe)

Finden Sie die richtige Auswahl sofort – auch in großen Arbeitsbereichen.

Was ist neu

Kunden, Projekte und Aufgaben können per Code gesucht werden

Warum Sie es lieben werden

Schnellere Auswahl, weniger Klicken
Ideal für Teams mit internen Codes und einheitlicher Benennung

Wo Sie es finden

Zeiteinträge → Code von Kunde/Projekt/Aufgabe eingeben

📊 Sortieren in Zeitberichten nach Start und Ende

Mehr Kontrolle darüber, wie Sie Ihre Zeit prüfen – besonders, wenn Sie Abläufe nachvollziehen oder Unstimmigkeiten finden möchten.

Was ist neu

In Zeitberichten kann nach Start und Ende sortiert werden

Warum Sie es lieben werden

Sie sehen Ihre Arbeit genau in der Reihenfolge, die Sie brauchen
Einfachere Kontrolle und Berichterstellung

Wo Sie es finden

Berichte → Zeitbericht

⚡ Zuletzt verwendete Elemente immer oben

Sobald Sie in primaTime etwas verwenden (z. B. ein Label an eine Aufgabe hängen oder einen Kunden im Zeiteintrag auswählen), erscheint es beim nächsten Mal ganz oben – in der ganzen App.

Was ist neu

Nach Nutzung (z. B. Label, Kunde, Projekt, Aufgabe, Nutzer) rückt das Element in passenden Auswahllisten nach oben
Dieses „zuletzt verwendet“-Sortieren gilt konsistent in der gesamten App

Warum Sie es lieben werden

Häufige Auswahl ist immer sofort erreichbar
Weniger Scrollen in langen Listen
Schnellerer Alltag, besonders in großen Workspaces

Wo Sie es finden

App-weit in Auswahlen für Zeiteinträge, Aufgaben, Projekte, Kunden, Abrechnungsposten, Labels, Nutzer und Filter

4. Verbesserungen für Berichte und Exporte

🧰 Schnellfilter in Berichten

Speichern Sie Filter und nutzen Sie sie wieder, damit alle im Team schneller zur richtigen Ansicht kommen.

Was ist neu

Verwaltung von Schnellfiltern auf Organisationsebene für wichtige Berichte

Warum Sie es lieben werden

Berichte mit einem Klick für typische Fälle
Einheitliche Ansichten im Team

Wo Sie es finden

Organisationseinstellungen → Schnellfilter
Berichte → Schnellfilter in passenden Berichten nutzen

📤 Verbesserte Export-Vorlagen

Exporte gehen schneller, weil Sie Ihre Einstellungen speichern und später wiederverwenden können.

Was ist neu

Beim Export können Sie Ihre Einstellungen als Vorlage speichern (wenn Sie ohne Vorlage exportieren)
Wenn Sie während des Exports eine Vorlage anpassen, können Sie die aktualisierte Version speichern

Warum Sie es lieben werden

Wiederkehrende Exporte in Sekunden
Weniger Setup bei regelmäßigen Reports

Wo Sie es finden

Exporte → eigener Export

5. Abrechnung und Finanzen

💼 Pauschalen

Pauschalen helfen Ihnen, wiederkehrende oder fest vereinbarte Arbeit abzurechnen: Sie erstellen automatisch Abrechnungsposten nach dem von Ihnen gewählten Rhythmus. So sehen Sie sofort, was bereits abgerechnet wurde – und was noch ansteht.

Was ist neu

Pauschalen mit Wiederholung (monatlich oder jährlich) einrichten
Wenn der Termin erreicht ist, wird automatisch ein neuer Abrechnungsposten erstellt
Die entstandenen Posten bleiben als eigene Einträge bestehen – für eine klare Abrechnungshistorie

Warum Sie es lieben werden

Klarer Überblick: bereits abgerechnet vs. noch offen
Ideal für Retainer, Servicepakete und Fixpreise
Weniger manuelle Arbeit und weniger Risiko, etwas zu vergessen

Wo Sie es finden

Finanzen → Pauschalen

🧾 Finanz-Dashboard: schnelle Aktionen für Rechnung und Abrechnungsübersicht

Vom Überblick direkt zur Aktion – schneller.

Was ist neu

Direkt in der Finanzübersicht gibt es pro Zeile die Aktionen „Rechnung“ und „Abrechnungsübersicht“

Warum Sie es lieben werden

Kürzerer Weg von Kontrolle zur Abrechnung
Schnellere Monatsabschlüsse

Wo Sie es finden

Finanzen → Dashboard

6. Integrationen und Plattform

🔌 API-Dokumentation

Für Teams, die primaTime mit anderen Tools verbinden möchten, ist die Dokumentation jetzt verfügbar.

Was ist neu

Veröffentlichung der öffentlichen API-Dokumentation

Warum Sie es lieben werden

Einfachere Integrationen und Automatisierungen
Ermöglicht eigene Workflows zwischen den Tools, die Sie nutzen

Wo Sie es finden

docs.primatime.com

7. Alles im Blick behalten

✉️ E-Mail-Erinnerung, wenn Sie vergessen haben, Zeit zu erfassen

Ein freundlicher E-Mail-Stupser, wenn am Ende des Tages noch keine Zeit erfasst wurde.

Was ist neu

Wenn Sie an einem Tag keinen Zeiteintrag erstellt haben, kann primaTime Ihnen eine E-Mail-Erinnerung senden
Die Prüfung läuft um 18:00 Uhr in Ihrer lokalen Zeit

Warum Sie es lieben werden