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🕒 Zeiterfassung

WĂ€hlen Sie die Methode, die am besten zu Ihnen passt – vom Starten des Timers bis zum schnellen Ziehen im Kalender.

FrantiĆĄek VondrĂĄk avatar
Verfasst von FrantiĆĄek VondrĂĄk
Vor ĂŒber einem Monat aktualisiert

Haben Sie schon einmal ein paar Arbeitsstunden verloren, weil Sie vergessen haben, sie zu erfassen?

Mit primaTime können Sie Ihre Arbeitszeit genau so erfassen, wie Sie arbeiten – automatisch, manuell oder direkt ĂŒber eine Aufgabe. Jeder Weg fĂŒhrt zum selben Ziel:

→ Ihre Zeit unter Kontrolle zu haben.

Zeitaufzeichnungen sind die Grundlage fĂŒr klare Berichte, Rechnungen und Planung.
Die richtige Einrichtung und Art der Erfassung hilft Ihnen, Zeit zu sparen, Berichte zu prÀzisieren und Fehler bei der Rechnungsstellung zu vermeiden.

🔧 Bevor Sie beginnen

Wir empfehlen, zuerst die Einstellungen des Moduls Zeiterfassung anzupassen:

  • Standarddauer eines Eintrags (15 Min – 8 Std)

  • Standardansicht des Eintrags (einfach / detailliert)

  • Zeitformat (HH:mm oder h.hh)

💡 Tipp: Wenn Sie hĂ€ufig zwischen verschiedenen Arbeitsarten wechseln (z. B. Meetings vs. Deep Work), wĂ€hlen Sie die detaillierte Ansicht – so sehen Sie mehr Informationen auf einen Blick.

đŸȘ„ Möglichkeiten, Zeit zu erfassen

Alle Methoden fĂŒhren zum selben Eintragstyp – es liegt ganz an Ihnen, welche Sie bevorzugen und regelmĂ€ĂŸig nutzen möchten.

1. Stoppuhr (oben rechts im Kalender)

  • Klicken Sie auf die weiße Stoppuhr-SchaltflĂ€che → sie fĂ€rbt sich blau.

  • Die Zeit wird fĂŒr die zuletzt bearbeitete Aufgabe aufgezeichnet.

  • Über Bearbeiten können Sie Projekt, Kunde oder Beschreibung ergĂ€nzen.

  • Nach Beendigung klicken Sie auf Stoppuhr speichern → ein neuer Eintrag erscheint im Kalender.

💡 Tipp: Mit der Tastenkombination „S“ starten/stoppen Sie die Stoppuhr ohne Mausklick – ideal fĂŒr Tastatur-Fans.

2. Zeitleiste (links neben dem Kalender)

  • Zeigt Ihre letzten Aufgaben der letzten 7 Tage.

  • Wenn Microsoft Exchange verbunden ist, werden auch geplante Outlook-Meetings angezeigt.

  • Klicken Sie auf einen Eintrag → Start → die Stoppuhr startet mit vorausgefĂŒllten Daten.

💡 Tipp: Perfekt, um nahtlos an die Arbeit vom Vortag anzuknĂŒpfen – ohne erneute Dateneingabe.

3. Reiter „Aufgaben“

  • Bei jeder Aufgabe können Sie durch Klicken auf das Uhrsymbol die Zeiterfassung starten.

  • primaTime verknĂŒpft den Eintrag automatisch mit dem passenden Projekt und Kunden.

💡 Tipp: Ideal fĂŒr Teams – ermöglicht schnelles Messen der Arbeitszeit direkt aus der AufgabenĂŒbersicht.

4. Kalender (per Ziehen oder Klick)

  • Ziehen Sie mit der Maus, um einen Zeitblock zu erstellen.

  • Oder klicken Sie an eine beliebige Stelle → Neuer Eintrag → Details ergĂ€nzen.

  • Ideal, um vergessene Stunden nachtrĂ€glich zu erfassen.

5. Ansicht Tabelle / Bericht / Benutzerkalender

  • Ermöglicht schnelles HinzufĂŒgen oder Bearbeiten von EintrĂ€gen in Listenform.

  • Besonders nĂŒtzlich fĂŒr Manager, die Teamleistung ĂŒberwachen.

💡 Empfohlene Vorgehensweisen

  • Verwenden Sie einheitliche Beschreibungen (z. B. „Logo-Entwurf – Kunde X“) fĂŒr klare Reports.

  • Erfassen Sie Zeit direkt nach Abschluss einer Aufgabe – weniger vergessene Details.

  • Kombinieren Sie Stoppuhr (laufende Arbeit) und manuelle Eingabe (nachtrĂ€gliche ErgĂ€nzung).

  • Nutzen Sie Filter und Tags – sie sparen Zeit bei der Berichtserstellung.

Fazit:

In primaTime können Sie ArbeitszeiteintrĂ€ge auf viele Arten erstellen – wichtig ist nur, dass sie die RealitĂ€t Ihrer Arbeit widerspiegeln.
WĂ€hlen Sie die Methode, die am besten zu Ihnen passt, und erleben Sie, wie Ihr Überblick ĂŒber Ihre Arbeit und Ihr GeschĂ€ft wĂ€chst.

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