Área

Qué sabe hacer el asistente

Cómo se ve

Control de tiempo

Inicia, pausa y detiene el cronómetro; anota, corrige y borra registros de tiempo; los aprueba; les añade etiquetas

A las cinco de la tarde dictas lo que has hecho hoy. Un minuto después el día entero está registrado: repartido por proyectos, con tareas y etiquetas.

Informes

Suma el tiempo registrado por proyecto, cliente, tarea, persona o etiqueta en cualquier periodo y descarga el resultado en un archivo

Un cliente pregunta qué pagó en agosto. Antes de terminarse el café tiene el desglose por tareas y por personas, y tú ves cuántas horas puso el equipo en el encargo y qué parte de ellas acabó en la factura.

Tareas

Crea y edita tareas, varias a la vez; las pasa a otro estado; archiva las terminadas; adjunta archivos; ordena tu lista de pendientes

Sales de una reunión con doce tareas en la cabeza. Las dices de un tirón y todas quedan creadas, asignadas y con fecha.

Sprints

Crea, inicia y cierra un sprint y mueve tareas dentro de él

A mitad de sprint entra un encargo urgente. Dices qué tareas salen y cuáles entran, y el sprint queda recolocado sin que arrastres una sola tarjeta.

Proyectos

Crea un proyecto, también desde la plantilla de uno anterior; lo edita; lo archiva; muestra quién trabaja en él y cuánto presupuesto se ha consumido

Preguntas qué proyectos en marcha han consumido más del 80 % de su presupuesto. Te salen tres, y aún hay tiempo de hacer algo con ellos.

Flujo de tareas

Modifica las columnas del tablero y los estados por los que pasan tus tareas, por ejemplo Pendiente → En curso → Hecho

Heredas un proyecto de un compañero y no entiendes los estados que montó. Preguntas cómo pasan las tareas por el tablero y tienes la explicación, con el número de tareas en cada columna.

Clientes

Crea y edita clientes y personas de contacto, y los archiva

Fotografías la tarjeta de visita de la reunión. Cuando te sientas al volante, el cliente y la persona de contacto ya están en primaTime.

Facturación

Prepara la factura y sus líneas, muestra facturas anteriores y los ajustes de facturación

Último día del mes, una frase. Las facturas de todos los clientes esperan tu revisión, cada una con las horas desglosadas por tareas.

Tarifas y costes

Muestra, define y modifica tarifas por hora y tarifas planas, costes y cuentas bancarias

Subes precios en enero. Preguntas dónde sigue colgada la tarifa antigua. Te llega una lista y lo que apruebes lo reescribe el asistente, sin abrir los proyectos uno a uno.

Personas y equipos

Muestra a tus compañeros y edita sus datos, invita a alguien nuevo, forma equipos y decide quién puede ver qué

Preguntas a quién se le juntan más fechas límite la semana que viene y quién tiene margen. Le asignas el encargo nuevo al segundo antes de que acabe la reunión.

Etiquetas y filtros

Configura etiquetas, filtros guardados y filtros rápidos

Quieres ver las tareas vencidas de máxima prioridad que nadie tiene asignadas. Lo describes en una frase y tienes un filtro guardado: tres condiciones que, si no, cada uno montaría a clics por su cuenta.

Espacio de trabajo

Confirma quién eres y en qué espacio de trabajo estás trabajando

Un compañero te pregunta en qué espacio de trabajo debe registrar el asistente. Le mandas una frase: «Pregúntale dónde estás».