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primaTime 2.1.5 — Estados unificados, cópia seletiva, bloqueio automático de período e mais

Estados de projeto e colunas do quadro unificados, cópia seletiva de projetos, modelos e tarefas, bloqueio automático de período, arquivar um cliente junto com os seus projetos e tarefas e mais novidades de finanças e produtividade.

Escrito por František Vondrák

Data de lançamento: 10 de junho de 2026

Versão: 2.1.5

O primaTime 2.1.5 unifica o quadro de tarefas, traz a cópia seletiva e dá aos seus períodos um plano fixo.

Esta atualização junta os estados de projeto às colunas do quadro, guarda as definições do quadro como vistas próprias, traz a cópia seletiva de projetos, modelos e tarefas, bloqueia o tempo passado automaticamente segundo um plano do diário ao anual, arquiva um cliente junto com os seus projetos e tarefas e adiciona itens recentes, definições de DataGrid guardadas e novidades nas finanças — tudo a partir do seu feedback.

1. Tasks & Projects

1. Tarefas e projetos

🧩 Estados e colunas do quadro unificados

A coluna do quadro e o estado da tarefa são agora a mesma coisa. Mova uma tarefa para outra coluna e o seu estado muda com ela — sem um campo Secção à parte para manter sincronizado.

Como funciona:

  • Os projetos simples deixam de ter secções próprias — cada antiga secção passa a ser um estado de projeto

  • Arraste uma tarefa para outra coluna e o seu estado atualiza-se sozinho

  • Agrupe o quadro por estado, prioridade, prazo ou responsável

  • Reordene qualquer coluna arrastando o seu cabeçalho — a ordem fica guardada e aparece igual nas definições

  • Por predefinição, uma tarefa pode passar entre quaisquer estados; limite as passagens permitidas no fluxo de trabalho das tarefas

  • Adicione, renomeie ou elimine um estado diretamente no cabeçalho do quadro

Porque vai gostar: Uma coisa em vez de duas. A pergunta „em que estado está esta tarefa?" tem uma só resposta, igual no quadro, na tarefa e nos relatórios.

Onde encontrar: Qualquer projeto → Quadro

📑 Cópia seletiva de projetos, modelos e tarefas

Copie um projeto, guarde um projeto como modelo reutilizável ou copie uma tarefa — e escolha o que vai junto.

Como funciona:

  • Projetos e modelos: abre-se uma janela onde marca o que copiar — membros, o fluxo de trabalho, etiquetas, estado de faturação, datas, orçamentos e que tarefas vão junto (todas ou só as por concluir)

  • Tarefas (novo): copie uma tarefa com tudo, ou abra a janela e marque exatamente o que copiar — estado, responsável, descrição, anexos, etiquetas, prioridade, datas e mais

  • Cada cópia chama-se Cópia de [original] — mude o nome antes de confirmar

  • O tempo registado nunca é copiado

Porque vai gostar: Comece um projeto novo a partir de um antigo sem arrastar datas antigas, responsáveis anteriores e tarefas já concluídas.

Onde encontrar: Menu de três pontos em qualquer projeto ou tarefa → Duplicar / Criar modelo

Tarefas

Projetos

Modelos de projeto

⚖️ Âmbito unificado do orçamento de tempo e de preço

O orçamento de tempo passa a ter a mesma escolha de âmbito que o orçamento de preço, para ambos contarem da mesma forma.

Como funciona:

  • Uma nova escolha no orçamento de tempo: Todos os registos de tempo ou Apenas registos de tempo faturáveis

  • Apenas registos de tempo faturáveis conta só o tempo faturável para o orçamento — a condizer com uma vista faturável

  • Os projetos novos começam em Todos os registos de tempo; os existentes mantêm o que têm hoje

  • Mude a escolha e o consumo do orçamento atualiza-se logo na lista de projetos, no detalhe, no painel e nos relatórios

Porque vai gostar: Quando olha para o trabalho faturável, o orçamento mostra trabalho faturável. Acabaram os números que não batem certo.

Onde encontrar: Formulário do projeto → Orçamento de tempo


2. Clientes

🗃️ Arquivamento em cascata de clientes

Arquive um cliente e feche os seus projetos e tarefas no mesmo passo.

Como funciona:

  • Arquivar um cliente com projetos ou tarefas ainda ativos abre uma confirmação com quantos há de cada um

  • Escolha Arquivar só o cliente ou Arquivar o cliente com todos os projetos e tarefas ativos

  • Tudo é arquivado num passo; o que já está arquivado fica como está

  • Reativar o cliente mais tarde não reabre os seus projetos nem tarefas — isso faz quando precisar

Porque vai gostar: Encerre um trabalho num passo, sem nada a ficar aberto por engano.

Onde encontrar: Qualquer cliente → menu de três pontos → Arquivar


3. Registo de tempo

🔒 Bloqueio automático de período

Bloqueie o tempo passado segundo um plano — diário, semanal, mensal ou anual — para os períodos antigos se fecharem sozinhos.

Como funciona:

  • Defina com que frequência o bloqueio avança: a cada certo número de dias, semanas, meses ou anos

  • Escolha o ponto até onde bloqueia — o dia da semana, o dia do mês ou a data do ano — e a hora a que corre

  • Ligue Atualizar a data de bloqueio automaticamente e o bloqueio avança sozinho

  • Os utilizadores comuns não podem alterar tempo antes da data de bloqueio nem adicionar registos a dias passados

Porque vai gostar: Defina uma vez e os períodos fechados ficam fechados, sem ter de avançar o bloqueio todos os meses.

Onde encontrar: Definições → Registo de tempo

✏️ Edição em massa de registos de tempo

Defina o utilizador em vários registos de tempo de uma vez e recalcule os preços em massa.

Como funciona:

  • Selecione vários registos de tempo e aparece a barra de edição em massa

  • Assim que define o Projeto, aparece uma linha Utilizador — a sua lista só mostra pessoas que podem trabalhar nesse projeto ou cliente, por isso não atribui ninguém de fora

  • Se definir primeiro um utilizador, o projeto e o cliente reduzem-se ao que essa pessoa pode receber

  • Uma nova ação Recalcular preço na barra atualiza os preços dos registos selecionados — um passo de confirmação pergunta antes de correr

Porque vai gostar: Mova um lote de registos para a pessoa certa e atualize-lhes os preços, sem abrir registo a registo.

Onde encontrar: Registos de tempo → selecionar registos → barra de edição em massa

🔁 O preenchimento automático passa a cobrir o reinício do cronómetro

Reiniciar o cronómetro segue a sua definição de preenchimento automático — leva o último registo ou começa do zero.

Como funciona:

  • Com o preenchimento automático ligado, o cronómetro reiniciado mantém os valores do seu último registo — cliente, projeto, tarefa e o resto

  • Com ele desligado, o cronómetro reiniciado começa com campos vazios

  • De qualquer forma, o cronómetro reiniciado começa no momento em que o reinicia

Porque vai gostar: Divida um trabalho por vários registos, ou comece do zero entre tarefas sem ligação — uma definição decide.

Onde encontrar: Definições pessoais → Registo de tempo → Preenchimento automático

📆 O período selecionado mantém-se entre páginas

O intervalo de datas que escolhe numa página de registo de tempo passa agora para as outras.

Como funciona:

  • Defina um intervalo no calendário e é o mesmo ao abrir o painel, e vice-versa

  • Um intervalo selecionado em todas as páginas de registo de tempo — sem voltar a escolher quando muda de uma para outra

Porque vai gostar: Defina o intervalo uma vez e todas as páginas de registo de tempo mostram a mesma janela.

Onde encontrar: Registo de tempo → qualquer página


4. Navegação e vistas

🕔 Projetos e clientes recentes

Os projetos e clientes que mais usa estão a um clique.

Como funciona:

  • Cada projeto e cliente que usa entra numa lista de recentes no seletor

  • Os cinco mais recentes de cada um aparecem no topo

Porque vai gostar: Os projetos e clientes com que trabalha todos os dias ficam logo no topo — sem deslizar nem procurar.

Onde encontrar: Qualquer seletor de projeto ou cliente

🗂️ Vistas de quadro próprias

Guarde a forma como montou um quadro — os seus filtros e definições do quadro — como uma vista a que regressa.

Como funciona:

  • Defina os filtros e as opções do quadro e ficam guardados nessa vista automaticamente

  • Cada vista mantém a sua própria montagem, por isso muda entre vistas e continua de onde parou

  • As vistas seguem-no entre dispositivos

Porque vai gostar: O seu quadro à sua maneira, pronto sempre que o abre.

Onde encontrar: Qualquer projeto → Quadro

⚙️ Opções de DataGrid e quadro, guardadas por vista

Um painel de opções para cada DataGrid e quadro, com as suas escolhas lembradas por vista.

Como funciona:

  • Mostrar resumo liga ou desliga a linha de totais no topo

  • Guardar automaticamente mantém as suas edições sem um passo de gravação à parte

  • Densidade define o espaçamento das linhas: compacto, confortável ou amplo

  • Definições de exportação predefinidas definem como essa vista exporta (apenas relatórios de registos de tempo)

  • As suas escolhas são guardadas por vista, por isso cada uma mantém a sua montagem

Porque vai gostar: Monte cada grelha e quadro à maneira como gosta de os ler, uma vez por vista.

Onde encontrar: Qualquer DataGrid ou quadro → Opções


5. Finanças e faturação

🧾 Novidades em faturas e extratos de faturação

Algumas mudanças na forma como cria e emite faturas e extratos de faturação.

Como funciona:

  • Uma nova opção Criar ao lado de Guardar rascunho e Criar e exportar, para finalizar sem exportar — disponível enquanto o documento está em rascunho

  • Depois de Criar ou Criar e exportar, volta ao DataGrid

  • Uma nova opção Imprimir abre o documento pronto a imprimir, em Exportar PDF

Porque vai gostar: Finalize um documento sem forçar uma exportação e imprima direto do detalhe.

Onde encontrar: Finanças → Faturas / Extratos de faturação

Criar sem exportar

Imprimir


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