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primaTime 2.1.3 — Dependências de tarefas, contactos de cliente, taxas com validade por período e mais

Dependências entre tarefas, contactos do cliente, tarifas por período, tarifas em etiquetas, exportação CSV de projetos e tarefas, melhorias no cronómetro e nos registos de tempo, e opção de saltar o rascunho ao faturar — do seu feedback.

Escrito por František Vondrák

Data de lançamento: 14 de maio de 2026

Versão: 2.1.3

Com a 2.1.3 aprofundámos aquilo em que está todos os dias — tarefas, clientes, faturação e relatórios.

Esta versão traz dependências entre tarefas e projetos, contactos de cliente completos, tarifas com validade temporal, tarifas em etiquetas, exportação CSV de projetos e tarefas, um cronómetro e registos de tempo mais afinados, e uma definição para saltar o estado rascunho ao faturar.

1. Tarefas e projetos

A maior secção desta versão. As tarefas e projetos podem agora contar como se relacionam entre si — e mantém o foco mesmo quando o trabalho fica mais complicado.

🔗 Dependências de tarefas e projetos

Ligue tarefas e projetos para ver o que bloqueia o quê — e mude entre os elementos ligados sem perder o fio à meada.

Como funciona:

  • Adicione dependências do tipo Bloqueia ou Bloqueado por a qualquer tarefa ou projeto

  • Cada dependência mostra num relance código, título, estado, data de conclusão e responsável

  • Clique no nome de uma tarefa ligada para saltar diretamente para ela

  • Surge um botão Voltar no canto superior esquerdo, para regressar sempre ao ponto de partida

  • As dependências adicionam-se logo no modal de criação da tarefa ou do projeto

O que ganha: Fluxos de trabalho complexos passam finalmente a fazer sentido num relance. Vê o que está a bloquear uma tarefa, salta para o bloqueador e regressa sem perder contexto.

Onde encontrar: Qualquer tarefa ou projeto → Secção Dependências

🗂️ Melhorias no painel de tarefas do calendário

Um conjunto focado de melhorias no painel de tarefas — fluxos familiares do primaTime 1.0 estão de volta e o próprio painel é mais fácil de ler.

Comportamento com projetos:

  • Arrastar um projeto para o calendário voltou — largue-o numa faixa do calendário e cria de imediato um registo de tempo para esse projeto, tal como no primaTime 1.0

  • Clique direito num projeto abre um menu de contexto — o mesmo tipo de ações que já tem nas tarefas

  • Blocos de projeto retráteis — cada bloco pode ser recolhido para ocultar as suas tarefas; um chevron no topo da secção permite recolher tudo ou expandir tudo de uma só vez (seta para a direita quando recolhido, seta para baixo quando expandido)

Comportamento dos cartões de tarefa:

  • IDs de tarefa removidos da lista — o painel é mais compacto e mais fácil de ler

  • Sem tooltips sobre os títulos — o título já está visível e os tooltips estavam a tapar a tarefa seguinte

  • Quebras de linha mais limpas — títulos longos quebram por palavra, não por letra

  • Mais informação debaixo do título de cada cartão: estado, data de conclusão e prioridade

Gestão de tempo em primeiro plano:

  • Em todos os menus de contexto com ações de gestão de tempo, Iniciar cronómetro e Criar registo de tempo aparecem agora no topo da lista, em azul da marca — a ação que mais usa é a mais fácil de encontrar

O que ganha: O painel de tarefas finalmente parece tão rápido como no primaTime 1.0, com o polimento da 2.0. Menos scroll, menos cliques, mais foco no projeto em que está.

Onde encontrar: Calendário → Painel de tarefas

📑 Novas subpáginas em projetos

A mesma ideia para os projetos — cada projeto tem agora separadores para tarifas, registos de tempo e itens adicionais, tudo dentro desse projeto.

O que há de novo em cada projeto:

  • Tarifas — etiquetas, pessoa, equipa, cliente, projeto, tarefa, tarifa, data de criação. As novas tarifas são pré-preenchidas com este projeto.

  • Registos de tempo — início, utilizador, cliente, tarefa, etiquetas, duração, faturável %, receita. Os novos registos são pré-preenchidos com este projeto.

  • Itens adicionais — nome, utilizador, cliente, estado de faturação, preço total, data de criação. Os novos itens são pré-preenchidos com este projeto.

O que ganha: Tudo o que se relaciona com um projeto está a um clique. Sem filtragens globais, sem trocas constantes de vista — abre o projeto e vê exatamente o que se passa.

Onde encontrar: Qualquer projeto → Separadores Tarifas / Registos de tempo / Itens adicionais


2. Clientes

👤 Contactos do cliente

Cada cliente passa a ter uma secção própria Contactos — mantenha o controlo das pessoas com quem realmente trabalha em cada conta.

Como funciona:

  • Adicione várias pessoas de contacto por cliente: nome (obrigatório), cargo, email e telefone

  • O indicativo do país no telefone é pré-preenchido com base no idioma do seu navegador

  • Pesquisa de contactos por nome ou email

  • Os contactos de que já não precisa pode arquivá-los (sem perder os dados)

  • Ações em massa: mover para o lixo, arquivar vários contactos de uma vez

  • Os contactos migrados do primaTime 1.0 são importados automaticamente

O que ganha: O lado humano das suas relações com clientes vive finalmente onde deve — dentro do próprio cliente, e não disperso por folhas de cálculo ou contactos.

Onde encontrar: Qualquer cliente → Separador Contactos

📑 Novas subpáginas em cliente

Cada cliente tem agora separadores próprios para os dados que lhe pertencem.

O que há de novo em cada cliente:

  • Tarifas — etiquetas, pessoa, equipa, projeto, tarefa, tarifa, data de criação. As novas tarifas são pré-preenchidas com este cliente.

  • Registos de tempo — início, utilizador, projeto, tarefa, etiquetas, duração, faturável %, receita. Os novos registos são pré-preenchidos com este cliente.

  • Itens adicionais — nome, utilizador, projeto, estado de faturação, preço total, data de criação. Os novos itens são pré-preenchidos com este cliente.

O que ganha: Tudo o que se relaciona com um cliente está a um clique — não precisa de filtrar as vistas globais para ver o que se passa numa conta específica.

Onde encontrar: Qualquer cliente → Separadores Tarifas / Registos de tempo / Itens adicionais


3. Gestão de tempo

⏱️ Entrada numérica direta para hora de início e fim

Escreva a hora com quatro dígitos e o primaTime trata do formato.

Como funciona:

  • Escreva 1452 → aparece como 14:52

  • Escreva 0900 → aparece como 09:00

  • Tab entre os campos Início e Fim para entrar a hora só com o teclado

  • Horas inválidas (por exemplo 25:99) são rejeitadas ou corrigidas automaticamente

  • O comportamento anterior com setas e roda continua disponível através do ícone do relógio

  • Funciona no computador (teclado e roda do rato) e no telemóvel (teclado numérico)

O que ganha: Se regista muitos tempos por dia, esta é a maior poupança da versão. O mesmo padrão rápido que já tinha na Duração, agora também no Início e no Fim.

Onde encontrar: Qualquer registo de tempo novo ou em edição → Campos Início / Fim

⏲️ Melhorias no cronómetro

Pequenos detalhes de qualidade de vida no cronómetro:

  • Interruptor de preenchimento automático — agora ligado às suas definições existentes de pré-preenchimento de registos, para ficar tudo coerente com as suas preferências

  • Botão Guardar com modal de confirmação — menos guardar por engano, mais clareza no momento de parar

O que ganha: O cronómetro comporta-se de forma mais previsível e segue as mesmas regras de pré-preenchimento que os registos manuais.

Onde encontrar: Cronómetro na barra superior

💾 Os campos preenchidos mantêm-se ao mudar de utilizador

Preenche um registo de tempo, muda o utilizador, e o cliente e o projeto ficam onde estão.

Como funciona:

  • Antes: mudar o utilizador apagava cliente, projeto e os restantes campos

  • Agora: esses campos mantêm-se — desde que o novo utilizador seja membro da entidade ou tenha permissão de leitura

O que ganha: Não tem de voltar a preencher os mesmos campos só por mudar quem regista o tempo. Especialmente útil para administradores que registam tempo em nome da equipa.

Onde encontrar: Qualquer registo de tempo novo → mudar o campo Utilizador

🔁 Duplicar registos de tempo já faturados

Pode agora duplicar registos de tempo que já fazem parte de uma fatura ou relatório de faturação finalizado.

Como funciona:

  • Clique direito num registo → Duplicar — mesmo que esse registo já esteja numa fatura ou relatório gerado

  • O duplicado é criado como um registo novo, ainda não faturado

O que ganha: Para agências com trabalho mensal recorrente, é como sempre deveria ter sido. Reutilize os registos do mês passado como modelo, em vez de os escrever de novo a cada ciclo de faturação.


4. Tarifas e etiquetas

Esta versão torna as tarifas bem mais poderosas — podem ter validade temporal e viver também em etiquetas.

📅 Validade por período nas tarifas

Defina tarifas que se aplicam apenas durante um período específico.

Como funciona:

  • Adicione Válida desde e Válida até a qualquer tarifa

  • Ative "Válida para período" no modal da tarifa — por predefinição desativada, para manter total compatibilidade

  • As tarifas aplicam-se automaticamente ao período certo — sem trocas manuais quando os preços mudam

  • Novas colunas na tabela de tarifas: validade temporal (início e fim), com filtragem por intervalo de datas e ordenação ascendente (início mais cedo) ou descendente (fim mais tardio)

O que ganha: Quando os acordos com um cliente mudam a meio do ano, não tem de se lembrar de trocar tarifas. O primaTime aplica a tarifa certa ao período certo de forma automática.

Onde encontrar: Tarifas → Adicionar ou editar tarifa → Interruptor Válida para período

🏷️ Tarifa por hora em etiquetas

As etiquetas podem agora ter a sua própria tarifa por hora — ideal para preços por tipo de atividade ou de projeto.

Como funciona:

  • Ao criar ou editar uma etiqueta tem um campo Tarifa

  • Valor inteiro opcional (por exemplo 100 EUR/h)

  • A caixa Recalcular abre o modal de recálculo já filtrado por essa etiqueta — o mesmo fluxo do recálculo de tarifas

O que ganha: Se factura por tipo de atividade (consultoria, desenvolvimento, design) em vez de por pessoa, as tarifas em etiquetas poupam-lhe uma camada inteira de cálculos manuais.

Onde encontrar: Etiquetas → Nova etiqueta ou editar etiqueta → Campo Tarifa


5. Finanças e faturação

⚡ Definição Saltar rascunho

As definições de Finanças permitem-lhe agora saltar por completo a fase de rascunho ao faturar em massa a partir de registos de tempo.

Como funciona:

  • Saltar rascunhos de fatura — ao criar faturas em massa a partir de registos de tempo (em Relatórios ou no Painel financeiro), a fatura é gerada diretamente, não como rascunho

  • Saltar rascunhos de relatório de faturação — mesmo comportamento para os relatórios de faturação

  • Duas definições independentes — ative cada uma à parte

  • Por predefinição: Desativado

  • As faturas e relatórios criados manualmente de raiz continuam a passar pelo estado rascunho

O que ganha: Se prefere o fluxo direto do primaTime 1.0 — os registos passam diretamente de "não faturado" para "faturado" — esta definição traz-lho de volta. Facture o mês inteiro de um cliente em massa e está feito.

Onde encontrar: Definições → Finanças → Saltar rascunhos de fatura / Saltar rascunhos de relatório de faturação


6. Relatórios e exportações

📤 Exportação CSV de projetos e tarefas

Uma nova exportação padrão para clientes que levam os dados do primaTime para ferramentas de BI externas, como o Power BI.

Como funciona:

  • Formato CSV — uma linha por tarefa, com os campos do projeto repetidos (duplicados) em cada linha de tarefa desse projeto

  • Campos de tarefa: orçamento de tempo, tempo gasto, orçamento de preço, valor gasto, data de início, data de conclusão, estado

  • Campos de projeto (em cada linha): orçamento de tempo, tempo gasto, orçamento de preço, valor gasto, data de início, data de conclusão, estado

  • Formato de data ISO 8601 para uma importação limpa em qualquer ferramenta de BI

  • Disponível para todos os clientes

O que ganha: Se faz previsões no Power BI ou noutra ferramenta de reporting, tem agora uma única exportação com a imagem completa de projetos e tarefas na estrutura que essas ferramentas esperam.

Onde encontrar: Relatório de tarefas → Exportar → CSV → Incluir todas as colunas disponíveis


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