A aplicação primaTime regista o tempo no seu telemóvel: inicie o cronómetro a caminho de um serviço, adicione ou corrija registos e continue a registar onde não há rede. Funciona com a sua conta primaTime 2.0, por isso tudo o que registar aparece também na aplicação web.
Quando usar
Trabalha longe da secretária — no terreno, na estrada, entre clientes.
Inicia o cronómetro no computador e quer levá-lo no bolso quando sai, ou o contrário.
Antes de começar
O seu espaço de trabalho funciona no primaTime 2.0. A antiga aplicação Time Tracking pertence à versão anterior e deixa de funcionar para si assim que o seu espaço de trabalho for migrado. Remova-a e use esta.
Recebeu um convite para um espaço de trabalho. A aplicação não consegue criar um; uma conta sem espaço de trabalho é encaminhada para primatime.com para concluir a configuração.
A aplicação é igual no Android e no iPhone.
Instalar e iniciar sessão
Instale a aplicação.
Android: abra o Google Play, procure primaTime: Profitable Projects e toque em Instalar.
iPhone: a Apple ainda está a analisar a aplicação, por isso, para já, a instalação é feita através do TestFlight, a aplicação da Apple para aplicações que ainda não estão na App Store. Instale o TestFlight a partir da App Store, abra a ligação TestFlight do primaTime no seu iPhone e toque em Start Testing e, depois, em Accept e Install.
No ecrã inicial, a aplicação aparece como primaTime.
Toque em Iniciar Sessão. O início de sessão abre no navegador do telemóvel — use a mesma conta que usa em app.primatime.com.
Se pertencer a mais do que um espaço de trabalho, escolha um nessa página. A aplicação não permite alternar entre espaços de trabalho: para mudar de espaço de trabalho, termine a sessão e volte a iniciá-la.
A versão TestFlight é uma pré-visualização, mas os registos que introduzir nela são reais e ficam na sua conta. Assim que a Apple aprovar a aplicação, instala-a a partir da App Store e inicia sessão como antes — não há nada a transferir.
Como funciona
Registar tempo
Toque em + → Criar um novo registro de horas. Defina o início e o fim, ou a duração com Definir duração. O campo Tarefa aparece depois de escolher um projeto, e ao escolher um projeto o respetivo cliente é preenchido.
Os campos que o seu espaço de trabalho torna obrigatórios também são obrigatórios na aplicação.
Na lista Calendário, a faixa colorida à esquerda de um registo indica o projeto. Abra o registo para ver o nome.
Os registos marcados como Aprovado ou Faturado abrem apenas para leitura. Um registo num período bloqueado não pode ser guardado — a aplicação mostra o motivo quando tenta.
Uma nota com formatação que a aplicação não consegue mostrar abre apenas para leitura; edite-a na web.
O cronómetro
Toque em + → Iniciar cronómetro. Esqueceu-se de o iniciar? Defina uma hora de início anterior antes de confirmar.
É o mesmo cronómetro da web. Inicie-o no telemóvel e pare-o no computador, ou o contrário. Enquanto a aplicação está aberta, verifica se há alterações a cada minuto.
Fechar a aplicação não para o cronómetro.
A pausa guarda o tempo decorrido até então como um registo e mantém o cronómetro com o mesmo projeto, tarefa e etiquetas; ao retomar, começa um novo registo. Por isso, um dia com pausas mostra vários registos.
Se um campo obrigatório estiver vazio quando parar ou pausar, o formulário abre primeiro.
Trabalhar sem rede
Quando o telemóvel não tem ligação, aparece no topo uma faixa Sem conexão com a Internet. Mesmo assim, pode:
criar novos registos — verá Salvo no modo off-line;
iniciar e parar o cronómetro. Para pausar, o cronómetro tem de ter chegado ao servidor pelo menos uma vez.
Algumas coisas ficam à espera da ligação:
Os registos que já estão no servidor abrem apenas para leitura até voltar a estar online.
As listas mostram o que a aplicação carregou enquanto estava online: os seus 50 clientes e projetos mais recentes, e as tarefas e etiquetas dos projetos que abriu. Abra a aplicação uma vez com ligação antes de ir para um sítio sem rede.
Os dias anteriores só estão disponíveis offline se os tiver consultado enquanto estava online.
As alterações feitas offline são enviadas automaticamente quando a ligação voltar, ou da próxima vez que abrir a aplicação. Até lá, um ícone de nuvem vermelha assinala cada registo que ainda não está no servidor.
Quando um registo não sincroniza
Se o servidor recusar um registo feito offline — porque um campo obrigatório está vazio ou o período está bloqueado —, a aplicação mantém-no no telemóvel e coloca uma marca vermelha em Perfil. Aí, por baixo de Alguns registros falharam na sincronização e exigem uma ação sua, toque na linha abaixo para abrir Sincronização: corrija cada registo e guarde-o, ou elimine-o.
O que fica na web
A aplicação serve para registar tempo. Totais, relatórios, aprovações, faturação, projetos e definições do espaço de trabalho estão na aplicação web, em app.primatime.com. O idioma que escolher em Perfil → Idioma é a mesma definição que na web.
Erros comuns
Ir para um sítio sem rede antes de a aplicação ter alguma vez carregado os seus projetos.
⚠ Antes de tocar em Fazer logout, confirme que Perfil mostra Todos os registros sincronizados. A aplicação avisa que os registos que ainda não estão no servidor são eliminados do telemóvel quando termina a sessão.