O novo primaTime faz muito mais do que o antigo Attendance, mas não precisa de nada disso para manter a sua rotina. O seu dia continua a ter três passos — marcar a entrada, fazer as pausas, marcar a saída — e este artigo mostra-os na aplicação primaTime, bem como onde está agora cada um dos seus botões antigos.
Quando usar
Registava as suas horas de trabalho marcando a entrada e a saída no antigo módulo Attendance.
É responsável pela assiduidade da sua equipa — verificar folhas de horas, imprimi-las, bloquear meses anteriores. A sua parte está em Se é administrador, mais abaixo.
Antes de começar
A aplicação está instalada e tem sessão iniciada. → Instalar e iniciar sessão em Registar o tempo no telemóvel com a aplicação primaTime
As suas atividades são agora etiquetas. Trabalho, Almoço, Médico e as restantes atividades do antigo Attendance passaram a ser etiquetas com os mesmos nomes. Já não têm o tipo Pausa ou Trabalho, nem ícone.
Etiquetas, clientes, projetos e tarefas são criados na web. Na aplicação, escolhe entre os que já existem no seu espaço de trabalho; um novo tem de ser adicionado primeiro em app.primatime.com.
Como funciona
Marcar a entrada
Toque em + → Iniciar cronómetro.
Toque em Etiquetas e escolha a etiqueta com que marca a entrada, por exemplo Trabalho.
Toque em ✓. O cronómetro começa a contar e a respetiva barra fica por cima dos separadores, na parte inferior do ecrã.
Esqueceu-se de marcar a entrada a tempo? Defina uma hora de início anterior antes de tocar em ✓.
Vai marcar a entrada para um cliente ou projeto? A aplicação mostra apenas os clientes, projetos e tarefas que já existem no seu espaço de trabalho — um novo tem de ser criado primeiro na web.
Pausas
Ao sair para a pausa: toque na barra do cronómetro e depois no botão de pausa ⏸. O tempo decorrido até então é guardado como um registo e o cronómetro mostra O cronómetro está em pausa.
Ao voltar da pausa: toque no botão de retomar ▶. Começa um novo registo com a mesma etiqueta.
O intervalo entre os dois registos é a sua pausa. Não fica registado, por isso não conta nas suas horas — tal como as pausas na antiga Folha de horas.
Marcar a saída
Toque na barra do cronómetro e depois no botão de parar ⏹. O registo é guardado e o cronómetro termina. Se o seu espaço de trabalho exigir um campo que não preencheu, o formulário abre primeiro.
Consultas médicas, férias e outras ausências
Quando a sua empresa quer a ausência registada, adicione-a como um registo próprio: toque em + → Criar um novo registro de horas, escolha a etiqueta — por exemplo, Médico —, defina o início e o fim, ou a duração com Definir duração, e toque em ✓.
As Etiquetas já não têm tipo de pausa, por isso todos os registos contam nas suas horas, seja qual for a etiqueta. Para uma pausa que não deva contar, use a pausa do cronómetro.
Ainda não tem etiqueta para a ausência? Só é possível criar novas etiquetas na web, em app.primatime.com, e não na aplicação. Assim que existir lá, pode escolhê-la na aplicação.
Esqueceu-se de marcar a entrada ou a saída
Adicione o tempo mais tarde com + → Criar um novo registro de horas, tal como adicionava um registo de tempo na versão antiga. O que costumava escrever na descrição vai para Observação.
Para corrigir um registo, toque nele no Calendário, altere-o e guarde.
O total das suas horas
A aplicação lista os seus registos dia a dia, sem totais. Os seus totais estão na web, em app.primatime.com: Registo de tempo → Folha de horas, na vista Mês, mostra as suas horas de cada dia do mês.
Se é administrador
As definições abaixo são feitas na web, em app.primatime.com, por um administrador ou por quem gere a assiduidade no seu espaço de trabalho. Quem era gestor de assiduidade na versão antiga tem agora a função Observador dos registos de tempo: vê o tempo e os relatórios de todos e pode também editar e aprovar registos de tempo e alterar as definições de registo de tempo. Também é lá que se criam novos clientes, projetos, tarefas e etiquetas — a aplicação só permite escolher os que já existem.
Etiquetas em vez de atividades
Mude o nome, adicione ou arquive etiquetas em Definições → Etiquetas.
Para garantir que cada registo tem uma etiqueta, tal como cada registo de assiduidade tinha uma atividade: Definições → Registo de tempo → Campos obrigatórios → Etiqueta.
Para permitir apenas uma etiqueta por registo: Definições → Registo de tempo → Geral → Uma etiqueta por registo de tempo.
Se não fatura este tempo: Estado de faturação por defeito, na mesma página, para que os novos registos não sejam faturáveis.
A folha de horas do mês
O mês de uma pessoa, dia a dia — a antiga Folha de horas e a sua impressão: Relatórios → Registos de tempo, filtre por Utilizador e defina o mês; depois Exportar como → PDF → Personalizado, escolha as colunas de que precisa, defina Agrupar por como Dia e confirme.
Os totais de todos lado a lado: Relatórios → Utilizadores.
Quem está a trabalhar hoje: Registo de tempo → Calendário de equipa.
O envio por e-mail não tem equivalente: exporte o PDF e anexe-o ao seu próprio e-mail.
As etiquetas não têm tipo de pausa, por isso agrupe ou filtre os seus relatórios por Etiqueta quando quiser separar o tempo de trabalho das ausências.
Bloquear um período
Definições → Registo de tempo → Geral → Bloquear registos de tempo e itens adicionais: defina o Tempo de bloqueio e ninguém — incluindo os administradores — pode adicionar ou alterar registos anteriores a essa data.
Ative Atualizar automaticamente a data de bloqueio para bloquear cada mês quando termina. O bloqueio aplica-se a todo o espaço de trabalho; o antigo bloqueio para uma só pessoa não tem equivalente.
Onde estão agora os seus botões antigos
Antigo Attendance | Novo primaTime |
Marcar a entrada | Aplicação: + → Iniciar cronómetro |
Marcar a saída | Aplicação: barra do cronómetro → parar ⏹ |
Atividades de pausa (Almoço, Café…) | Aplicação: pausa ⏸ e retomar ▶ |
Ausências (Médico, Férias) | Aplicação: + → Criar um novo registro de horas com essa etiqueta |
Adicionar um registo de tempo | Aplicação: + → Criar um novo registro de horas |
Tempo total | Web: Registo de tempo → Folha de horas |
Folha de horas e a sua impressão | Web: Relatórios → Registos de tempo → Exportar como |
Envio por e-mail | Exporte e, depois, envie a partir do seu próprio e-mail |
Bloquear Período | Web: Definições → Registo de tempo → Geral |
Configurações do Attendance → Atividades | Web: Definições → Etiquetas |
Erros comuns
Marcar a entrada sem etiqueta — mais tarde, não é possível distinguir o registo dos outros.
Procurar uma forma de criar uma etiqueta na aplicação. As etiquetas, tal como os clientes, projetos e tarefas, são criadas na web.
Registar a pausa de almoço como um registo — passa a contar nas suas horas. Em vez disso, pause o cronómetro.