Se os seus colaboradores apenas marcam a entrada e a saída, cada um deles deve ver o seu próprio tempo e nada mais. Este artigo mostra como o verificar após a migração e como o manter assim quando adiciona pessoas.
Quando usar
Logo após a sua conta passar para o novo primaTime.
Sempre que adicionar um colaborador ou um projeto.
Antes de começar
Tem de ser o proprietário do espaço de trabalho ou ter uma função que lhe permita gerir utilizadores, por exemplo Administrador.
Como funciona
O que os colaboradores veem por predefinição
Um colaborador sem função vê apenas os seus próprios registos de tempo — no calendário, na folha de horas e na aplicação. As taxas horárias e os valores aparecem como 0, e os relatórios mostram apenas o seu próprio tempo.
Quando a sua conta foi migrada, cada colaborador recebeu a função Membro, que não tem permissões. Por isso, já veem apenas o seu próprio tempo.
Verifique as funções dos seus colaboradores
Vá a Definições → Utilizadores. A coluna Funções mostra a função de cada pessoa.
Clique num colaborador, escolha Editar, remova qualquer função em Função e clique em Guardar.
Quem apenas marca a entrada e a saída mantém Função vazia ou Membro.
Responsáveis
Um responsável que precise de ver a assiduidade de todos recebe a função Observador dos registos de tempo. Veio da antiga função de gestor do Attendance.
⚠ Esta função faz mais do que observar: também pode editar e aprovar os registos de tempo de todos e alterar as definições de controlo de tempo. Atribua-a apenas a quem deva poder fazê-lo.
Verifique os proprietários dos projetos
Quem era o proprietário de um projeto na versão antiga é o seu Proprietário do projeto no novo primaTime. Um proprietário do projeto vê e pode editar os registos de tempo de todos nesse projeto.
Vá a Projetos → Todos os projetos e abra um projeto.
Abra o separador Membros. A coluna Função mostra a função de cada membro.
Se um colaborador for Proprietário do projeto, abra a linha dele, limpe Função e clique em Guardar.
Adicionar novos colaboradores
Vá a Definições → Utilizadores e clique em + Utilizador.
Em Criar utilizador, introduza o E-mail, mantenha Tipo de licença em Padrão e deixe Função vazia.
Se aqui os adicionar a projetos, deixe Funções de projeto vazio.
Para adicionar alguém a um projeto existente, abra o projeto, vá a Membros, clique em + Utilizadores e deixe Função vazia.
Erros comuns
Deixar os colaboradores criar projetos, clientes ou equipas. Quem cria um torna-se o seu proprietário e vê o tempo de todos nele.
Adicionar uma equipa a um projeto com uma função. Todos os membros da equipa recebem essa função no projeto.
Colocar os colaboradores na mesma equipa. Os membros de uma equipa podem abrir o perfil uns dos outros, incluindo o e-mail e o número de telefone.
Dar uma função com permissões sobre registos de tempo. Qualquer função de utilizador, de projeto ou de equipa que inclua registos de tempo mostra o tempo dos colegas.
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