❗️ Um eingehende Waren in Ihrem Lager zu empfangen, müssen Produkte in PULPO WMS erstellt und registriert werden. Weitere Informationen zum Anlegen von Produkten finden Sie hier.
Der Empfang eingehender Waren in PULPO WMS kann auf drei verschiedene Arten erfolgen:
Erstellen einer neuen Bestellung über die Web App
Bearbeiten von Bestellungen
Hochladen von Bestellungen aus einer csv-Datei
Synchronisieren von Bestellungen aus Drittsystemen
Anhänge hochladen bei ausstehenden Wareneingängen
Wareneingangsdaten und Überbuchung
Erstellen Sie eine neue Bestellung mit der Web App
Bestellungen können über die Option Wareneingang im Menü verwaltet werden.
In der Ansicht Wareneingang finden sich folgende Tabs:
WARENEINGANG: Zeigt bereits erfolgte Wareneingänge an.
AUSSTEHENDE WARENEINGÄNGE: Zeigt die ausstehenden Bestellungen an, die an einem bestimmten Datum im Lager eingehen sollen.
ETIKETTEN DRUCKEN: Erlaubt für Produkte in PULPO WMS Etiketten zu drucken.
Wählen Sie ein Datum aus, um eine Liste von Bestellungen anzuzeigen.
Um eine neue eingehende Bestellung zu erstellen, klicken Sie auf das Tab AUSSTEHENDE WARENEINGÄNGE und dann auf "+". Die folgenden Informationen sind erforderlich:
Sendungsnummer: Nummer zur Verfolgung und Identifizierung der Bestellung.
Lieferant: Name des Lieferanten, der die Bestellung liefern wird.
Lieferdatum: Erwartetes Lieferdatum für die eingehende Bestellung.
Notiz: Weitere Informationen.
Über "Produkte hinzufügen" können Sie Produkte auswählen und Ihrer Bestellung hinzufügen.
Nachdem eine neue eingehende Bestellungen erstellt wurde, kann diese über den Reiter AUSSTEHENDE WARENEINGÄNGE durch Filtern des gewünschten Datums angezeigt werden. Für ausgewählte Bestellungen werden auf der rechten Seite detaillierte Informationen, wie Bestellnummer, bestellte Produkte und Mengen, Lager, Lieferdatum und Lieferant, angezeigt.
Bearbeiten von Bestellungen
Die Bestellung muss sich im Status Queue (Warteschlange) befinden. Sobald die Bearbeitung einer Bestellung begonnen hat, ist eine Änderung der Kopfdaten nicht mehr möglich.
Wichtiger Hinweis: Umlagerungsaufträge (Warehouse movement orders) können nicht bearbeitet werden.
Solange sich die Bestellung im Status Queue befindet, können Sie folgende Aktionen durchführen:
Bestellnummer bearbeiten: Ändern Sie die Referenznummer der Bestellung.
Positionen verwalten: Fügen Sie neue Artikel (SKUs) hinzu oder entfernen Sie diese.
Mengen anpassen: Ändern Sie die erwartete Stückzahl der Artikel.
Lager ändern: Weisen Sie die Bestellung einem anderen Lager zu.
Lieferdatum ändern: Aktualisieren Sie das erwartete Anlieferdatum.
Notizen bearbeiten: Fügen Sie Anweisungen oder Kommentare hinzu.
Hochladen der eingehenden Bestellungen aus einer CSV-Datei
Bestellinformationen können auch per CSV hochgeladen werden. Hier finden Sie ein CSV Textbeispiel. Dabei müssen in der CSV-Datei alle Felder befüllt sein und jede Bestellung über eine eindeutige Nummer zur Identifikation verfügen.
Synchronisieren von Bestellungen aus Drittsystemen
Eingehende Bestellungen können von Drittsystemen synchronisiert werden. Lesen Sie dazu weiterführende Artikel zur Integration mit Drittsystemen.
Anhänge hochladen bei ausstehenden Wareneingängen
Wir haben in Pulpo WMS die Möglichkeit dem Wareneingang, Dateien anzuhängen.
Das machen wir ganz einfach indem wir:
Auf Wareneingang klicken
Die Ausstehenden Wareneingänge anwählen
Den Wareneingang auswählen an dem etwas angehangen werden soll
Auf Anhänge klicken
Die Dateien hochlade
Wareneingangsdaten und Überbuchung
Der Reiter Daten in der Bestellansicht enthält die folgenden Daten zur Bestellung:
Empfangene Produkte
Überbuchte Produkte
Wareneingangssequenzen
Details
Anhänge zur Bestellung
Überbuchungen können in der mobilen App wie in diesem Artikel beschrieben durchgeführt werden.
Überbuchte Produkte weisen einen abweichenden Wareneingangstyp (Bestellung überbuchen) auf und lassen sich in der Wareneingangsansicht leicht identifizieren. Die Überbuchungen sind mit einer Bestellung verknüpft und erscheinen im Reiter Empfangen - Überbuchung der Bestellansicht.
