Bevor ein Produkt in Ihrem Lager empfangen oder bewegt wird, muss es zunächst in PULPO WMS angelegt werden. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie Produkte in Ihrem Lager erstellen und bearbeiten können, vorausgesetzt, Sie haben bereits Drittlieferanten ordnungsgemäß eingerichtet.
Arten von Produkten in PULPO WMS
PULPO WMS ermöglicht den Anwendern 3 Arten von Produkten zu haben:
Seriennummer Produkte
Jedes Produkt hat eine eindeutige Seriennummer. Beispiel: Fernseher, Kamera, Mobiltelefon.Chargen Produkte
Jedes Produkt hat eine Chargennummer und ein Verfallsdatum. Beispiel: Getränk, Medikament.Standard Produkte
Es handelt sich um typische Produkte, die keine Unterscheidungsmerkmale aufweisen. Beispiel: Buch, T-Shirt, Tischdecke
Möglichkeiten, ein Produkt in PULPO WMS anzulegen
PULPO WMS kann Produkte auf drei verschiedene Arten erstellen oder bearbeiten:
Über Web App
Über Drittsystem
Über CSV-Datei-Upload
1. Erstellen eines Produkts über die Webanwendung:
Administratorprofile können Produkte direkt in der Webanwendung erstellen, indem sie die Option Produkte im Menü auf der linken Seite verwenden.
Hier können Sie mit den Tabs navigieren, um eine Liste ALLER Arten von Produkten zu visualisieren, die in PULPO WMS erstellt und registriert wurden, sowie nur Produkte mit Chargen- bzw. Seriennummern (PULPO WMS verwalten drei Arten von Produkten: Keine, Chargen- und Seriennummer. Weitere Informationen finden Sie im PULPO WMS-Glossar).
Klicken Sie auf die Schaltfläche Create "+" im unteren Teil des Bildschirms oder auf die Option Produkt bearbeiten "drei Punkte" neben jedem Produkt aus der Liste, um Produkte zu erstellen oder zu bearbeiten.
Wenn Sie ein Produkt auf der Registerkarte ALLE erstellen oder bearbeiten, sind die folgenden Informationen erforderlich:
SKU: Weisen Sie einen eindeutigen SKU-Code für jedes Produkt zu
Name: Name des Produkts
Beschreibung: Kurzbeschreibung des Produkts
Art der Verwaltung: Produkttyp, der von Pulpo WMS erkannt werden soll (Keine, Charge und Seriennummer)
Kostenwert: Kosten des Produkts innerhalb des Lagers (wählen Sie eine beliebige Währung)
Mindestabnahme: Die Mindestmenge an Einheiten, die erforderlich ist, um eine neue Bestellung aufzugeben.
Einheiten pro gekauftem Paket: Anzahl der Einheiten pro gekauftem Paket
Mindestverkaufseinheiten: Die für den Verkauf des Produkts erforderliche Mindestmenge an Einheiten
Einheiten pro Verkaufspaket: Menge der Einheiten pro Verkaufspackung
Lieferant: Hauptlieferant des Produkts
Produkt-ID des Lieferanten: Identifikationsnummer für den Lieferanten
Gewicht (kg): Ordnen Sie das Gewicht des Produkts zu
Höhe (cm): Ordnen Sie die Höhe des Produkts zu
Breite (cm): Ordnen Sie die Breite des Produkts zu
Länge (cm): Ordnen Sie die Länge des Produkts zu
Volumen (cm3): Wird automatisch auf der Grundlage der zuvor angegebenen Abmessungen berechnet
Verkaufsmengeneinheit: Name der Verkaufsmaßeinheit (standardmäßig: BOX)
Gekaufte Maßeinheit: Name der Einkaufsmengeneinheit (standardmäßig: BOX)
Aktiv: Der Schalter stellt das Produkt auf aktiv oder inaktiv. Inaktive Produkte lösen beim Wareneingang eine Fehlermeldung aus
Barcodes, Tags und Attribute können auf Wunsch des Administrators auch manuell über die Web App den Produkten zugewiesen werden. Tags und Attribute sind ein leistungsfähiges Werkzeug, um die Automatisierung von Prozessen zu steuern.
BARCODES: Geben Sie manuell einen beliebigen Code ein, der als Barcode zugewiesen werden soll.
TAGS: Weisen Sie dem Produkt ein beliebiges Tag gemäß PULPO WMS-Tags zu (standardmäßig erlaubt PULPO WMS die folgenden Tags: Pick, gefährlich, wertvoll schwer, kalt, Volumen und inaktiv).
ZUSÄTZLICHE ATTRIBUTE: Weisen Sie dem Produkt beliebige Attribute gemäß den Attributen
ZUWEISUNG VON CHARGEN- UND SERIENNUMMERN ZU PRODUKTEN MIT DER WEBANWENDUNG
❗️ Dieser Prozess sollte während des Wareneingangs durchgeführt werden. Wenn Sie diese Funktion regelmäßig benötigen, überprüfen Sie bitte Ihren Wareneingangsprozess oder kontaktieren Sie uns für Unterstützung.
Nachdem Sie ein Produkt auf der Registerkarte ALLE erstellt haben, können diese nun, je nach Art des erstellten Produkts, bestimmten Chargen- und Seriennummern zugeordnet werden.
Auf den Registerkarten CHARGEN und SERIENNUMMERN werden die gewünschten Produkte angezeigt, die in die Suchleiste eingegeben wurden. Die Chargen- und Seriennummern können manuell erstellt oder bearbeitet werden, indem Sie die jeweils erforderlichen Informationen eingeben:
Erforderliche Informationen zur Erstellung/Bearbeitung von Chargen:
Produkt suchen: Produkt, dem eine Chargen-Nummer zugewiesen werden soll.
Art der Verwaltung: Standardmäßig "lot".
Verfallsdatum: Weisen Sie das entsprechende Verfallsdatum zu
Charge: Ordnen Sie die gewünschte Charge zu
Erforderliche Informationen für die Erstellung/Bearbeitung von Seriennummern:
Produkt suchen: Produkt, das mit einer Seriennummer zugeordnet werden soll.
Art der Verwaltung: Standardmäßig "Serial".
Seriennummer: Weisen Sie die gewünschte Seriennummer zu
Produkte über Drittsystem synchronisieren
Produkte können bzw. werden meist von einem Drittsystem mit PULPO WMS synchronisiert. Um alle Vertriebskanäle auf dem neuesten Stand zu halten, kann es sinnvoll sein, das PULPO WMS als führendes System für Produktinformationen einzusetzen und bspw. nur die Verkaufspreise in den verschiedenen Vertriebskanälen pflegen.
Löschen von Produkten aus PULPO WMS
Das Löschen eines Produkts entfernt dieses aus Ihrem aktiven Katalog. Abhängig davon, ob für das Produkt eine Transaktionshistorie (Aufgaben, Bewegungen oder Aufträge) existiert, wird das System den Datensatz entweder vollständig entfernen oder ein „Soft Delete“ (logisches Löschen) durchführen. Letzteres bewahrt Ihre Lagerhistorie für Berichte auf, während eine zukünftige Verwendung verhindert wird.
Ein Produkt kann nicht gelöscht werden, wenn sich noch Bestände an einem beliebigen Lagerort befinden. Sie müssen den Bestand zunächst auslagern oder auf Null korrigieren.
Systemvalidierungs-Logik
Wenn Sie auf Löschen klicken, führt PULPO WMS die folgenden Prüfungen durch:
Prüfung 1: Aktueller Bestand. Wenn das Produkt Bestände > 0 aufweist, gibt das System eine Fehlermeldung aus. Sie müssen den Bestand bereinigen, bevor Sie fortfahren können.
Prüfung 2: Aktive Aufgaben. Falls das Produkt keinen Bestand hat, aber Teil einer offenen Aufgabe ist (z. B. ausstehende Kommissionierung oder Einlagerung), kann es erst gelöscht werden, wenn die Aufgabe abgeschlossen oder abgebrochen wurde.
Prüfung 3: Vollständiges Löschen vs. Soft Delete.
Wenn das Produkt neu ist und keine historische Verbindung zu Aufgaben oder Aufträgen hat, wird es dauerhaft aus der Datenbank gelöscht.
Wenn das Produkt historische Daten enthält, wird ein Soft Delete durchgeführt.
„Soft Deleted“ Produkte verstehen
Wenn ein Produkt mit historisch relevanten Daten gelöscht wird, blendet PULPO WMS dieses aus dem Tagesgeschäft aus. Dies verhindert Fehler und hält Ihre Berichte gleichzeitig präzise. Folgende automatisierte Aktionen erfolgen:
Statusänderung: Das Produkt wird in der Datenbank auf
active = falsegesetzt und alsdeletedmarkiert.SKU/Barcode-Umbenennung: Alle zugehörigen SKUs und Barcodes erhalten das Präfix:
{SKU}_deleted_{datetime}. Dadurch wird sichergestellt, dass der ursprüngliche Barcode in der App nicht versehentlich gescannt werden kann.Entfernung von Schwellenwerten: Alle zugehörigen Bestandsgrenzwerte (Min/Max-Level) werden automatisch gelöscht.
Sichtbarkeit in der Benutzeroberfläche: Das Produkt erscheint nicht mehr in:
Suchen im Produktmenü.
Erstellung oder Bearbeitung von Verkaufsaufträgen.
Bildschirmen für Lagerbewegungen oder Kitting/KIT-Vorlagen.
CSV-Bestandsdownloads.
„Soft deleted“ Produkte werden weiterhin in Ihren Bestandshistorie-Ansichten angezeigt, um sicherzustellen, dass vergangene Bewegungen und Audits lückenlos nachvollziehbar bleiben.