Ab September 2023 hat PULPO WMS den Verkaufsaufträgen eine weitere Komplexitätsebene hinzugefügt, die "Fulfillment-Aufträge".
Wenn die Option "Verkaufsaufträge in Fulfillment-Aufträge aufteilen" aktiviert ist, werden die Verkaufsaufträge automatisch in Fulfillment-Aufträge aufgeteilt, die den gewählten Kriterien entsprechen.
Wenn die Einstellung deaktiviert ist, haben die Verkaufsaufträge immer noch Erfüllungsaufträge, aber sie stimmen vollständig mit den Verkaufsaufträgen überein und werden nicht im Frontend angezeigt.
Die Erfüllungen werden während des Kommissionier-, Verpackungs- und Versandprozesses als unabhängige Aufträge behandelt. Stornierungen und Unterbrechungen wirken sich auf den gesamten ursprünglichen Verkaufsauftrag und die zugehörigen Erfüllungen aus. Die Segmentierungskriterien müssen der definierten numerischen Reihenfolge folgen.
Aktivieren der Einstellung
Um die Einstellung zu aktivieren, öffnen Sie die Einstellungen, wählen Sie die Registerkarte "Ausgang", wählen Sie den Abschnitt "Aufträge und Kommissionierung" und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Verkaufsaufträge in Erfüllungsaufträge segmentieren".
Nach dem Aktivieren der Einstellung muss der Benutzer die Segmentierungskriterien oder deren Kombination definieren:
Segmentierung nach Tags der Produkte
Segmentierung nach Anzahl der Positionen
Der Benutzer kann bis zu 5 Kriterien hinzufügen, und die Regeln werden in numerischer Reihenfolge angewendet.
Falls der Benutzer beschließt, nach Tags aufzuteilen, ist es möglich, mehrere Tags auszuwählen, die zu diesem Zweck angewendet werden. Das Produkt muss nicht alle Tags haben, es reicht, wenn es eines der Tags hat, um mit einem bestimmten Erfüllungsauftrag verbunden zu sein.
Beispiel: In der oben dargestellten Situation werden die Produkte zunächst nach Tags aufgeteilt.
Falls die an den Produkten angebrachten Tags mit keinem der aufgelisteten Tags übereinstimmen, wird der verbleibende Teil der Bestellung in Erfüllungsaufträge mit jeweils 2 SKUs aufgeteilt (der letzte erstellte Auftrag kann nur eine Position haben, falls die Menge der verbleibenden Positionen nach der Aufteilung nach Tag ungerade ist).
Option Verhalten - Ansicht "Ausgehende Aufträge".
Nach Aktivierung der Einstellung erscheint in der Ansicht "Ausgehende Aufträge" die neue Registerkarte "Lieferaufträge".
Wichtig: Wenn die Einstellung aktiviert ist, werden Kommissionieraufträge in der Registerkarte "Lieferaufträge" angelegt. Die Registerkarte "Vkaufsaufträge" gibt nur noch einen Überblick über den bestehenden Verkaufsauftrag.
Die Ansicht für einen Verkaufsauftrag ändert sich ebenfalls. Die Verkaufsauftragsinformationen zeigen die Liste der zugehörigen Erfüllungsaufträge.
Mit der Schaltfläche (1) können Sie alle Erfüllungsaufträge auf einmal pausieren, mit der Schaltfläche (2) können Sie einen Auftrag bearbeiten.
Die 3-Punkte-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke weist dem Verkaufsauftrag eine Priorität zu, und eine ähnliche Priorität für alle zugehörigen Erfüllungsaufträge.
Wichtig: Die Änderung von Positionen führt dazu, dass aus dem Verkaufsauftrag unter Verwendung der definierten Logik neue Erfüllungsaufträge erstellt werden. Zuvor erstellte Erfüllungsaufträge werden aus dem System entfernt.
Option Verhalten - Ansicht der Fulfillment-Aufträge
Die Registerkarte "Erfüllungsaufträge" des Abschnitts "Ausgehende Aufträge" dient zur Anzeige von Erfüllungen im Zusammenhang mit Verkaufsaufträgen und zur Verwaltung des Kommissionierungsprozesses.
Wie zuvor werden die Kommissionen erstellt, nachdem die Erfüllungsaufträge durch den Status "Warteschlange" herausgefiltert wurden, und es gibt keine Änderungen im Mechanismus zur Erstellung der Kommissionen. Die Erfüllungen können wie die Verkaufsaufträge zuvor aufgeteilt und zusammengeführt werden.
Die allgemeine Ansicht des Fulfillment-Auftrags enthält Informationen über den Verkaufsauftrag und die zugehörigen Fulfillment-Aufträge.
Die 3-Punkte-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke weist dem Erfüllungsauftrag Priorität zu.
Optionsverhalten - Erfüllungsauftragsstatus und Verkaufsauftragsstatus
Der Status eines Verkaufsauftrags hängt von der Kombination der Erfüllungsauftragsstatus ab.
Als Faustregel gilt: Der Auftragsstatus entspricht dem Status des am wenigsten fortgeschrittenen Erfüllungsauftrags.
Auf dem unten stehenden Screenshot hat der Verkaufsauftrag den Status "IN PICKING", obwohl einer der zugehörigen Erfüllungsaufträge bereits beendet ist.
Sobald der letzte Erfüllungsauftrag, der mit dem Verkaufsauftrag verbunden ist, seinen Status auf "VERPACKEN" ändert, geht der Auftrag ebenfalls in den Status "VERPACKEN" über, usw.
Sobald alle zugehörigen Erfüllungen beendet sind, wird der Auftrag ebenfalls als beendet betrachtet.