La vista de inventario en la aplicación web de PULPO WMS es una herramienta de información en tiempo real que rastrea todos los productos, cantidades y sus ubicaciones dentro del almacén, así como los inventarios totales de cada producto en el almacén.

También puedes visualizar el stock próximo a caducar y las correcciones de inventario realizadas por los usuarios del almacén usando esta vista.

Este artículo explica cómo utilizar esta opción en la aplicación web.

Haz clic en la opción Inventario en el menú lateral izquierdo de la aplicación web de PULPO WMS para acceder a la vista de inventario.

Esta pestaña muestra una vista general de todos los inventarios que coinciden con los parámetros de búsqueda por ubicación dentro del almacén.

Un cuadro de diálogo de búsqueda de inventario aparecerá automáticamente para filtrar la búsqueda. Si no se aplica ningún filtro, se mostrará el inventario completo del almacén (si hay más de 100,000 SKUs, esto puede tardar algunos segundos).
Las opciones de filtrado disponibles son las siguientes:

Tipos de ubicación: El usuario puede elegir, desde un menú desplegable, cualquier tipo de ubicación disponible en el almacén.

Disponibilidad: Seleccione un estado para los productos a buscar. El estado predeterminado será "disponible".

Producto: Escriba el nombre específico del producto que desea buscar.

Lote o Número de Serie: Ingrese el número de lote o número de serie para ver sus ubicaciones.

Proveedor: Escriba el nombre específico de un proveedor para buscar productos relacionados con ese proveedor.

Ubicación: Ingrese una ubicación específica donde desea buscar productos.

Código de barras: Ingrese un código de barras manualmente o mediante un lector conectado al equipo para buscar productos.

Tarea de picking: Ingrese el nombre de una tarea de picking para buscar todos los productos relacionados con dicha tarea.

Al hacer clic en el botón BUSCAR, se mostrará una lista de productos que coinciden con los filtros aplicados. En la tabla aparecerán el código SKU, número de artículo, nombre del producto, ubicación y cantidad (asegúrese de seleccionar la opción Mostrar columnas para visualizar toda la información).

En el lado derecho de la pantalla, se mostrará un resumen con información detallada del producto seleccionado. Este resumen incluye datos sobre el proveedor, lotes, números de serie y cantidad almacenada en la ubicación seleccionada.

Para realizar una nueva búsqueda, simplemente haga clic nuevamente en el botón BUSCAR ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla. También puede utilizar la opción LIMPIAR TODOS LOS FILTROS en la parte superior derecha para restablecer todos los criterios previamente ingresados y realizar una búsqueda sin mezclar información anterior. La barra de búsqueda global, ubicada también en la parte superior derecha, facilita la búsqueda de un producto u otro elemento.

El inventario se filtra por almacén. Para clientes 3PL, la lista también se filtra por comerciante.

La pestaña Total de Stock muestra una vista general del stock total por producto. Aquí se suman todas las unidades del producto, sin importar en qué ubicación del almacén se encuentren.

Esta pestaña presenta una tabla de datos con todos los productos y sus respectivos stocks totales. Las columnas de esta tabla incluyen: nombre del producto, código SKU, número de artículo, stock total y stock total excluyendo posiciones de devolución.En esta vista no se consideran cantidades por número de serie o lote; solo se muestra el total general del inventario.

Puede buscar productos específicos por SKU, número de artículo o nombre del producto. La página muestra todos los productos del almacén, incluso aquellos sin inventario.

Es posible cambiar la visualización de la tabla para mostrar 20, 50, 100 o 200 filas por página, para una mejor experiencia de navegación.

El stock se filtra por almacén. Para clientes 3PL, la lista también se filtra por comerciante.

La pestaña Productos por Vencer permite visualizar y controlar el inventario de un producto con tipo de lote y consultar las fechas de vencimiento de dichos lotes.

Seleccione un producto y el rango de tiempo deseado para visualizar los lotes cuya fecha de vencimiento cae dentro del intervalo seleccionado.

La pestaña Correcciones de Inventario ofrece una vista general de las correcciones de stock realizadas por los usuarios en el almacén mediante la app Android de PULPO WMS, dentro de un período de tiempo definido.

Esta información incluye detalles sobre los productos, ubicaciones, SKUs, y cantidades añadidas o eliminadas por producto o lote.

En la pestaña Stock por posición y en la pestaña Stock total, puede descargar CSV con los datos de stock pulsando el botón DESCARGA CSV de la barra superior de la aplicación Web de PULPO WMS.Los archivos que puede descargar desde estas 2 pantallas son diferentes:

El fichero descargado desde la pestaña Stock por posición contiene los siguientes datos agrupados por producto:

El archivo descargado de la pestaña Existencias totales contiene los siguientes datos:

También puede descargar la vista actual de la cuadrícula de datos haciendo clic en el menú «Tres puntos» y seleccionando el botón DESCARGAR LOS DATOS COMO ARCHIVO CSV.