Configuraciones de integración
Las actualizaciones de stock son necesarias para actualizar en Shopify la información sobre el inventario actual de los productos en PULPO WMS. Para garantizar la sincronización, siga las mejores prácticas de gestión de inventario, como mantener identificadores de producto consistentes y seguir la documentación de PULPO WMS sobre actualizaciones de stock.
La configuración de Generar Envíos es necesaria para actualizar en Shopify la información sobre el estado de los pedidos desde PULPO WMS y transferir los datos del número de seguimiento a Shopify.
La integración de actualizaciones de estado envía a Shopify los lotes y números de serie despachados y agrega una etiqueta a los pedidos de Shopify importados correctamente en PULPO WMS.
Nombre (puede ser diferente) | Tipo | Credenciales de origen | Credenciales de destino | mas ajuste |
Actualizaciones de estado | Actualización de estado | PULPO | Shopify | Agrega los seriales y los lotes de los productos despachados en Shopify, agrega las etiquetas a las órdenes importadas hacia Pulpo |
Existencias de mercancias | Existencias de mercancias | PULPO | Shopify | Transferencia de stocks actualiza los datos de Pulpo a Shopify. |
Generación de Envíos | Generación de Envíos | Pulpo | Shopify | Después de completar el envío en Pulpo, modifica el estado de la orden a (Parcialmente) Completado. Transfiere el número de guía a Shopify |
Sin embargo, tenemos 2 opciones:
Opción 1: Puede seguir probando el sistema sin crear estas 3 configuraciones y básicamente jugar con las opciones y configuraciones de PULPO WMS, y ver cómo se realiza el picking, packing y envío de las órdenes. Las configuraciones se pueden crear más tarde. Dado que no hay configuraciones requeridas establecidas, ninguna de sus actividades se verá reflejada en Shopify.
Opción 2: Puede crear las configuraciones como se describe a continuación. En este caso, las actualizaciones de stock y estado serán enviadas a Shopify.
Estas configuraciones no necesitan iniciarse manualmente, como ocurría con las órdenes de venta y las actualizaciones de productos.
Generación de Envíos
Asigne el nombre a la integración para la generación de envíos.
Seleccione el tipo Crear Envíos.
Seleccione las credenciales para el origen de los datos (PULPO WMS API).
Seleccione las credenciales para el destino de los datos (Shopify).
Actualización de Stocks
Asigne un nombre a la integración para las actualizaciones de inventario.
Seleccione el tipo Existencia de mercancía.
Seleccione las credenciales para el origen de los datos (PULPO WMS API).
Seleccione las credenciales para el destino de los datos (Shopify).
Las configuraciones adicionales le permiten definir los tipos de eventos que activarán las actualizaciones de inventario en Shopify.
Actualizaciones de estado: transferir lotes y números de serie enviados, etiquetar la orden importada en Shopify
La integración del tipo Status Updates le permite realizar 2 acciones en Shopify:
Guardar los lotes y números de serie enviados en las notas de la orden de Shopify cuando una orden de venta se finaliza en PULPO.
Etiquetar la orden de venta en Shopify una vez que es importada a PULPO.
Asigne un nombre a la configuración de la integración.
Seleccione el tipo Actualización de estados.
Seleccione las credenciales para el origen de los datos (PULPO WMS API).
Seleccione las credenciales para el destino de los datos (Shopify).
Seleccione "Añadir números de serie y lote a los atributos de la orden, cuando las ordenes son enviadas", si desea asociar los lotes enviados con las cajas enviadas.
Ejemplo:
Caja 1: Producto A con Lote ABC y Cantidad 1
Caja 2: Producto A con Lote ABC y Cantidad 1Active la casilla Ignorar ordenes de cumplimiento si desea asociar los lotes enviados únicamente con las órdenes de venta.
Ejemplo:
Orden 1234: Producto A con Lote ABC y Cantidad 2 (sin relación con las cajas enviadas)
7. Configure una etiqueta para la orden de Shopify después de que haya sido importada.
Si la casilla está activa, las órdenes de venta importadas en PULPO serán etiquetadas en Shopify con la etiqueta “pulpo_order_partial_or_fully_imported”. Puede crear un filtro por etiqueta en Shopify para identificar órdenes sin esta etiqueta, lo que le permitirá detectar rápidamente aquellas órdenes que no llegaron a PULPO WMS.
Si ha finalizado este paso, es un buen momento para configurar las integraciones de devoluciones y Sendcloud, si es necesario.
De lo contrario, podemos volver a probar la integración antes de la salida a producción.
Consejos adicionales para una integración fluida
Audite regularmente su inventario y los registros de SKU para detectar discrepancias de manera temprana.
Manténgase actualizado con las guías de integración de PULPO WMS y Shopify para aprovechar las mejoras del sistema. Siguiendo estos consejos, podrá garantizar operaciones más fluidas y evitar errores comunes de sincronización.