O Quickin conta com vários recursos para que você e sua equipe possam estar dentro da conformidade com a LGPD. Você pode consultar e entender melhor sobre a LGPD em nossos artigos de help center.
Para ativar a função, acesse a área de configurações;
Clique na engrenagem na parte superior;
Clique em "LGPD" o menu esquerdo na categoria configurações.
Para habilitar, clique na flag, mais opções irão aparecer em sua tela.
Link de descadastramento
A primeira opção informa que uma vez que a LGPD seja ativada, os candidatos para sua empresa irão receber em seus e-mails de confirmação de candidatura, uma opção para descadastramento, ou seja, eles poderão solicitar a vocês a remoção dos dados do banco de dados de maneira formal.
Vale lembrar que essa solicitação pode ser feita de outras formas pelo candidato, o importante é que sempre esteja registrado e que de fato você exclua os dados quando solicitado.
Essa informação estará sempre visível no perfil do candidato.
Aviso de privacidade
Você deverá criar e configurar um termo de privacidade para o devido "aceite" dos candidatos. O Quickin automaticamente preencherá para você esse campo com um modelo caso você não tenha algum disponível.
Mensagem de consentimento
Você também poderá criar uma mensagem personalizada para solicitar o consentimento dos candidatos que entrarem em suas vagas ou em seu banco de talentos através da prospecção manual. Ou seja, quando você ou algum membro de sua equipe inserir um currículo manualmente, poderá solicitar o consentimento do candidato que foi criado.
O Quickin, também fornece a você um modelo de mensagem de consentimento padrão.
Consentimento no formulário de candidatura
Você poderá também inserir no formulário de candidatura, em sua página de carreiras, a possibilidade do candidato consentir com seu termo de privacidade. Dessa forma, ele entrará em sua vaga ou banco de talentos com o status de consentido.
Expiração dos dados
Por fim, insira por quantos dias sua empresa pretende manter os dados dos candidatos em seus banco de dados. Os status dos candidatos serão trocados para "expirado" quando esse período atingir.
Pronto!
Basta clicar no botão salvar para que as configurações de LGPD estejam ativas em sua conta.