O card de Ocupação tem o objetivo de incluir um conjunto de ações ou tarefas de natureza e níveis semelhantes, que serão executadas por uma ou mais pessoas.
Para a inclusão de uma ocupação, é necessário selecionar a opção +NOVA OCUPAÇÃO.
Para o cadastro de uma ocupação, é necessário o preenchimento de 1 (um) campo obrigatório:
Descrição: detalhamento referente a ocupação cadastrada;
É possível vincular a descrição da ocupação com o campo de CBO - Classificação Brasileira de Ocupações, o qual representa a tabela nacional das ocupações do mercado de trabalho, disponibilizado pelo MTE. Caso seja informada uma quantidade menor que 5 (cinco) caracteres, ao salvar o registro é realizada uma verificação, e o cadastro/alteração não é permitido.
Para algumas ocupações é necessário que inclua Equipamentos de Proteção Individual (EPI) e/ou exames que serão necessário, durante a execução da ação em questão. Essa inclusão é efetuada ainda na tela de cadastro de ocupação.
Adicionando um Equipamento de Proteção Individual (EPI)
A tela de cadastro, permite a inclusão de um EPI (Equipamento de Proteção Individual) como medida de proteção, para os funcionários vinculados a essa ocupação.
Os equipamentos são apresentados através do campo Equipamento. As informações com referência ao EPI, são retiradas da listagem disponível pelo governo. O campo Substituição deve ser preenchido com o número de dias da próxima substituição do equipamento.
Adicionando um Exame Necessário
Para adicionar um exame selecione o botão +ADICIONAR EXAME e preencha as informações necessárias.
Obs: O campo Faixa Periódica é habilitado apenas quando a caixa de seleção Periódico é ativada.
Atualização
Para alterar uma ocupação, selecione o registro escolhido e preencha com as novas informações.
A ação de alteração permite que seja realizada a exclusão de EPI's que eventualmente foram cadastrados.
A mensagem de confirmação de exclusão de um EPI será apresentada:
Ainda dentro da alteração é possível desativar o registro, fazendo com que a partir do momento em que a caixa de seleção seja desmarcada, a ocupação não possa mais ser alterada ou vinculada a novos registros.
Após realizada a alteração e confirmada, a mensagem de confirmação será apresentada:
O botão ABRIR, contido na mensagem de alteração, direciona para a tela de informações do registro.
Exclusão
A exclusão de uma ocupação só é permitida, caso a mesma não possua vínculo com outra seção, como por exemplo, Pessoas.
Para realizar a exclusão do registro, selecionar a linha e em seguida a lixeira.
A mensagem de confirmação será apresentada:
Caso seja apresentada a mensagem de inconsistência, informando que o item é utilizado em outro local, vá até a seção onde essa informação é utilizada e exclua o registro que contém a informação.
Volte a tela de ocupação e repita o processo de exclusão.
Importante!
Organizações com integração entre RH e Quírons a inclusão de novas ocupações não serão permitidas, sendo necessário a sincronização das informações por meio do erp de origem.
EPIs sugeridos e Exames sugeridos
No cadastro e na edição de uma Ocupação, além dos blocos de Equipamentos e Exames, o sistema exibe dois painéis de apoio: EPIs sugeridos e Exames sugeridos. Eles indicam o que outras empresas — e as demais filiais da própria organização — costumam vincular a funções com o mesmo CBO.
Como as sugestões são geradas
As duas listas partem do CBO informado no cadastro da função. Enquanto o campo CBO estiver vazio ou incompleto, os painéis exibem "Informe o CBO da função para ver sugestões baseadas em outras empresas". Assim que um CBO válido é digitado, a lista carrega automaticamente, sem necessidade de salvar o cadastro.
São exibidos até 5 itens por painel, ordenados por relevância. Itens já vinculados à função não voltam a aparecer como sugestão.
Cada item traz uma etiqueta indicando a origem do dado:
Etiqueta | Significado |
Sua empresa | Outras filiais da própria organização já vinculam esse item a funções com o mesmo CBO. |
Mercado | Padrão observado em 5 ou mais empresas para esse CBO. |
Ao lado da etiqueta pode aparecer a quantidade de filiais da organização ou de empresas que adotam aquele item. Por proteção dos dados, nada é sugerido com base em menos de 5 empresas — as contagens de mercado nunca ficam entre 1 e 4.
Quando a mensagem "Ainda não há registros suficientes deste CBO para sugerir com segurança" for exibida, significa que ainda não há volume de cadastros suficiente para aquele CBO. Não se trata de erro, e é uma situação esperada em CBOs menos frequentes. A base de comparação é recalculada diariamente.
EPIs sugeridos
O painel aparece quando a função está marcada como necessita de EPI. Cada linha mostra a descrição do equipamento e a etiqueta de origem.
O botão Adicionar abre a mesma janela do bloco de Equipamentos, já com o EPI preenchido.
O CA e o prazo de troca permanecem em branco de forma intencional — são definições de cada filial, e não padrão de mercado —, devendo ser informados antes de confirmar.
Exames sugeridos
Cada linha mostra o código do eSocial (Tabela 27), quando disponível, a descrição do exame e as ocasiões tipicamente marcadas pelo mercado para aquele CBO: Admissional, Periódico, Mudança de função, Retorno ao trabalho e Demissional.
O botão Adicionar abre a janela de vínculo de exame com as ocasiões sugeridas já marcadas, permitindo ajustá-las antes de confirmar. O exame é incluído no cadastro da filial apenas na confirmação — ao cancelar, nada é criado.
Observações
O vínculo só é efetivado quando a Ocupação é salva.
Em modo de visualização, ou quando a função está inativa, os painéis continuam visíveis apenas para consulta, sem o botão Adicionar.
As sugestões são um apoio à decisão, construídas a partir de padrões agregados. A definição final dos EPIs e dos exames da função permanece sob responsabilidade da equipe de SESMT.
Conteúdos relacionados: