O Cadastro de Pessoas tem como objetivo registrar todos os indivíduos que possuem algum tipo de relacionamento com a organização, como colaboradores, prestadores de serviço, visitantes, entre outros.
Por meio desta tela também é possível realizar a emissão de relatórios, como o PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário).
Como cadastrar uma nova pessoa
Para incluir um novo registro:
Clique no botão + NOVA PESSOA
Preencha os campos obrigatórios
Complete os campos opcionais, se necessário
Confirme a ação para salvar o cadastro
Dados básicos
Nome: Nome completo da pessoa cadastrada
Nome social: Nome pelo qual a pessoa prefere ser identificada no sistema
Sexo: Sexo biológico da pessoa (Masculino ou Feminino)
Data de nascimento: Data de nascimento da pessoa
CPF: Número do Cadastro de Pessoa Física
Matrícula: Identificador interno do colaborador na empresa
NIT: Número de Identificação do Trabalhador
RG: Número do documento de identidade
Externo: Indica que a pessoa não pertence ao quadro interno da empresa
Informações profissionais
Categoria do eSocial: Código que identifica o tipo de vínculo no eSocial
Ocupação: Função exercida pela pessoa
Centro de custo: Área ou unidade de custo vinculada
Departamento: Setor onde a pessoa atua
Turno de trabalho: Período de trabalho (ex: diurno, noturno)
Situação: Status atual do colaborador (normal, ausente, demitido, etc.)
Data de admissão: Data de entrada na empresa
Data de demissão: Data de desligamento da empresa
Último exame médico: Data do último exame ocupacional realizado
Informações pessoais
Estado civil: Situação civil da pessoa
Escolaridade: Nível de formação acadêmica
Nome da mãe: Nome completo da mãe da pessoa
Contato
E-mail: Endereço de e-mail
Telefone: Número de telefone para contato
Endereço
Endereço: Nome da rua/avenida
Número: Número do imóvel
Bairro: Bairro de residência
Cidade: Cidade de residência
Código postal (CEP): CEP do endereço
Sistema
Usuário: Usuário do sistema vinculado à pessoa
Matrícula eSocial: Identificador do colaborador no eSocial
Os campos Centro de custo, Departamento e Ocupação utilizam dados de cadastros básicos. Quando vinculados, esses registros não poderão ser excluídos enquanto houver relacionamento ativo.
Tarefas do Funcionário
Permite vincular atividades desempenhadas pela pessoa.
Para adicionar:
Clique em + ADICIONAR TAREFAS DO FUNCIONÁRIO
Preencha os dados
Campos:
Tarefa (obrigatório)
Data de início (obrigatório)
Data de término (opcional)
Também é possível excluir tarefas já cadastradas.
Histórico Funcional
Apresenta o histórico de alterações de:
Centro de custo
Ocupação
Inclui também as datas das alterações.
A impressão pode ser realizada pelo ícone disponível ao lado do registro.
Histórico de Treinamentos
Para organizações com integração com ERP de RH, os treinamentos poderão ser exibidos automaticamente, caso o módulo esteja disponível no sistema de origem.
Advertências
Permite o gerenciamento de advertências do colaborador, incluindo:
Advertências verbais
Advertências escritas
Suspensões
Demissões
Informações registradas:
Motivo
Data
Aceite do colaborador
Os registros podem ser:
Editados
Impressos
Excluídos
O status será exibido conforme o aceite da advertência.
Visualização de Riscos
É possível consultar os riscos ocupacionais vinculados à pessoa através do botão Riscos, localizado no canto superior direito da tela.
Atualização de cadastro
Para editar uma pessoa:
Selecione o registro desejado
Realize as alterações
Salve as informações
Também é possível:
Remover tarefas vinculadas
Desativar o cadastro, impedindo novas alterações e vínculos
Após salvar, o sistema exibirá uma mensagem de confirmação, com opção de acessar o registro.
Exclusão de registro
A exclusão só será permitida se não houver vínculos com outros módulos (ex: Plano de Ação).
Para excluir:
Selecione o registro
Clique no ícone de lixeira
Confirme a ação
Caso exista vínculo, será necessário removê-lo antes de concluir a exclusão.
Relatórios
Na tela de pessoas é possível gerar:
Relatório de Pessoas
PPP em lote
Ordem de Serviço em lote
Para exportar:
Clique no menu de três pontos (canto superior direito)
Selecione o relatório desejado
Importante
Organizações com integração entre RH e Quírons os registros de colaboradores serão enviados do erp de origem para o Quírons.
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