A Entrega Individual de EPI (Equipamento de Proteção Individual) é utilizada quando há necessidade de realizar troca, devolução ou entrega específica para um colaborador.
Para visualizar os equipamentos necessários de um funcionário, selecione o card da pessoa desejada.
Ao acessar, o sistema exibirá a tela com as informações do colaborador selecionado.
Tipos de entrega
Quando não há equipamentos pendentes:
A opção KIT PRINCIPAL permanecerá desabilitada, permitindo apenas a ENTREGA DE EPI OPCIONAL.
Indicadores KPI
Os cartões no topo da tela mostram um resumo rápido das entregas de EPI do colaborador: pendências, próxima troca, EPIs em uso e custos do ano.
Pendentes — quantidade de EPIs aguardando entrega. No exemplo, "1 Equipamento de Proteção Individual — Aguardando entrega".
Próxima troca — prazo para a próxima substituição de EPI, em dias. Valores negativos indicam troca em atraso (ex.: "-167d — Atrasado").
Em uso — total de EPIs ativos que o colaborador tem em uso no momento (ex.: "5 — EPIs ativos").
Custo Kit — custo, no ano de referência, dos EPIs entregues em kit (entrega obrigatória).
Custo Opcional — custo, no ano de referência, dos EPIs de entrega opcional.
Custo Produto — custo, no ano de referência, dos produtos sem CA entregues (ex.: uniforme).
Quando há equipamentos pendentes:
Estarão disponíveis as seguintes opções:
KIT PRINCIPAL
Na opção KIT PRINCIPAL, o usuário deve preencher as seguintes informações:
Data da entrega
Motivo
Observação
Em seguida, serão exibidos os EPIs que compõem o KIT do colaborador, com os seguintes dados:
Nome do EPI
Periodicidade de substituição
C.A (Certificado de Aprovação)
Validade do C.A
Última manutenção
Quantidade
Custo
Cada item possui um seletor (switch) que permite indicar se o EPI será entregue ou não.
Como um KIT pode conter vários EPIs, é possível realizar uma entrega parcial, selecionando apenas os itens desejados. Para isso, basta desmarcar os EPIs que não serão entregues e manter selecionados apenas aqueles que devem ser incluídos na entrega.
ENTREGA DE EPI OPCIONAL
Essa modalidade permite registrar a movimentação de um equipamento específico, de forma avulsa (independente do KIT padrão). Selecione a opção desejada, preencha os campos abaixo e confirme.
Campos do formulário (os marcados com * são obrigatórios):
Campo | O que preencher |
Equipamento * | Nome do EPI que será movimentado. |
Tipo * | Tipo da movimentação: Entrega, Devolução ou Troca. |
Material * | Produto/material vinculado ao equipamento (item do estoque). |
Local de Estoque * | Depósito de onde o material sairá. Ao selecioná-lo, o sistema exibe o Saldo em estoque disponível. |
Lote | Número do lote do material (quando houver controle por lote). |
Certificado de aprovação * | Número do C.A. do equipamento. |
Validade do certificado de aprovação | Data de validade do C.A. |
Quantidade * | Quantidade a ser entregue. |
Data * | Data da entrega. |
Motivo * | Motivo da movimentação: Admissional, Desgaste, Defeito, Demissional, Higienização, Troca de função, Perda, Roubo, Teste dielétrico ou Outros. |
Última manutenção do EPI * | Data da última manutenção realizada. |
Próxima manutenção do EPI | Data prevista para a próxima manutenção. |
Observação | Informações complementares sobre a entrega. |
Selecione uma das opções, preencha as informações solicitadas e confirme a entrega.
Saldo em estoque
Ao escolher o Material e o Local de Estoque, o sistema mostra logo abaixo a mensagem "Saldo em estoque: N", indicando a quantidade disponível daquele material naquele depósito (e lote, quando informado).
Esse saldo corresponde ao Saldo Disponível, calculado como:
Saldo Disponível = Saldo Físico − Saldo Reservado
Não é exclusivo do estoque interno. O número exibido reflete o saldo cadastrado para a filial, que pode vir de duas origens, conforme a configuração:
Estoque interno: quando a filial faz a gestão do estoque dentro do próprio sistema (o saldo é atualizado manualmente e nas movimentações de entrega/devolução).
Integração: quando a filial possui integração de inventário com um ERP de estoque. Nesse caso, o saldo é sincronizado a partir do ERP.
Após a entrega
Após a confirmação:
O status do equipamento será atualizado para “Entregue” (cor laranja)
O Histórico de Entregas será atualizado com:
Status
Equipamento
Data da entrega
Data da assinatura
Data da devolução (caso exista)
C.A. (Certificado de Aprovação)
Impressão e assinatura
Após a entrega, o relatório para assinatura do colaborador ficará disponível para impressão.
Consulte a documentação "Impressão do Termo de Assinatura" para entender o processo completo.
Status dos equipamentos
Os equipamentos possuem status identificados por cores para facilitar o acompanhamento:
🔴 Vermelho: Equipamento não entregue
🟠 Laranja: Entrega realizada, aguardando assinatura
🟢 Verde: Entrega concluída e assinada
Em integrações com estoque, a assinatura só é liberada após a sincronização com o sistema
🟡 Amarelo: Entrega parcial (quantidade menor que a solicitada)
Exclusão de entrega
Para excluir um equipamento já entregue:
Clique no ícone de lixeira
Confirme a exclusão
Importante
A tabela de C.A (Certificado de Aprovação) segue as informações oficiais do Ministério do Trabalho e Emprego.
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