Als eerste moet het boekhoudpakket goed gezet worden.
Stel Exact Globe in als boekhoudpakket via: Beheer > Koppelingen > Boekhoudpakket. Dan zie je onderstaande scherm.
Hierin kan alle relevante data ingevuld worden voor Exact Globe. Hieronder nog per onderdeel even een korte uitleg waarvoor het is:
Dagboek inkoop:
Wordt gebruikt voor inkoopfacturen en weegopdrachten.
Dagbook verkoop:
Wordt gebruikt voor verkoopfacturen.
Artikelcode arbeid/transportkosten:
Dit is het artikelcode in Exact Globe waaronder de vaste arbeid/transportkosten weggeschreven kunnen worden. Dit zijn vaste lijnen binnen Recirculo, dus vandaar dat het hier gevuld kan worden en niet bij Materiaal. Als je een materiaal aangemaakt hebt met als titel Transportkosten, wordt het uiteraard gezien als materiaal en pakt hij die artikelcode i.p.v. deze.
Grootboekrekening materiaal:
Dit is de standaard grootboekrekening waaronder materiaal weggeboekt wordt in Exact Globe. In het geval dat een specifiek materiaal onder een andere grootboekrekening weggeschreven moet worden, kan dit ingevuld worden bij het materiaal.
Grootboekrekening negatief materiaal:
Dit is de standaard grootboekrekening waaronder negatief materiaal weggeboekt wordt in Exact Globe. In het geval dat een specifiek negatief materiaal onder een andere grootboekrekening weggeschreven moet worden, kan dit ingevuld worden bij het materiaal.
Grootboekrekening arbeid/transportkosten:
Dit is de standaard grootboekrekening waaronder manuren, kraanuren en transportkoasten weggeboekt wordt in Exact Globe. In het geval dat een materiaal aangemaakt is met een titel zoals deze, wordt deze hierin niet meegenomen maar gezien als materiaal.