✍️ Importante: Antes de cadastrar, certifique-se de que as Jornadas de Trabalho já estão parametrizadas no sistema.
Formas de Cadastro
Manual: clicando em + Novo.
Importação em massa: por planilha.
Cadastrar ColaboradorAcesse Menu → Cadastro → Colaborador.
Clique em + Novo.
Em seguia, abrirá a tela para cadastro dos dados do colaborador.
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Foto de Perfil
Serve apenas para identificação no sistema.
Reconhecimento Facial, existe um fluxo separado para coleta de imagens.
Na área Foto de Perfil, clique em Adicionar foto de perfil.
Na janela que abrir, procure em seu computador a imagem salva do colaborador.
A imagem será carregada no editor de enquadramento. Ajuste a imagem:
Quando o enquadramento estiver satisfatório, clique em Selecionar foto.
A foto será armazenada aguardando que você preenche o restante do cadastro.
Dados Pessoais
Preencha os campos obrigatórios (*).
Nome completo
CPF
Data de admissão → Data de início que o colaborador irá realizar a marcação.
Matrícula eSocial (necessária para exportar AEJ).
Crachá → use número único ou o próprio CPF (basta clicar no botão 'Utilizar CPF').
PIS
Hierarquia
Função: selecione na lista ou cadastre uma nova ao clicar em '+'.
Departamento: selecione na lista ou adicione um novo ao clicar em '+'.
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Cálculo de horas
Selecione a jornada cadastrada anteriormente. Isso impacta diretamente no cálculo de horas.
A escala determina a periodicidade do cálculo de horas. Ao selecionar uma escala, o sistema exibe a finalidade.
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Tipos de Escalas de Trabalho
Escala Normal (5x2 ou 6x1)
O que é: dias fixos e horários pré-determinados, sem variação.
Exemplos comuns:
5x2 → segunda a sexta, 08:00 às 18:00 (com 1h de intervalo).
6x1 → segunda a sábado, 08:00 às 16:00.
Quando usar: para colaboradores com rotina fixa, em que a jornada é sempre igual.
Atenção: A escala é 100% vinculada à jornada cadastrada. Se alterar o horário, pode ser necessário atualizar a jornada.
É a mais simples e usada na maioria das empresas.
Escala 5x1
O que é: o colaborador trabalha 5 dias seguidos e descansa 1.
Características:
O descanso não é fixo (pode cair em dias diferentes a cada semana).
A carga máxima é de 7h20 por dia.
O colaborador deve ter pelo menos 1 domingo de descanso por mês.
Atenção: sempre cadastre a jornada de todos os dias da semana para que o sistema aplique corretamente o descanso rotativo.
Escala 6x1
O que é: o colaborador trabalha 6 dias seguidos e descansa 1.
Características:
O descanso também não é fixo.
A carga máxima é de 8h por dia.
Atenção: cadastre a jornada para todos os dias da semana e deixe o sistema identificar o dia de descanso.
Escala 12x36 Soma de horas
O que é: trabalha 12 horas seguidas e descansa 36 horas.
Como funciona: essa modalidade não detalha faltas ou folgas, apenas soma a carga horária trabalhada.
Quando usar: quando o controle não exige apontamento de ausência em dias de folga, apenas total de horas.
Escala 12x36 Exibe Falta
O que é: também trabalha 12 horas seguidas e descansa 36 horas.
Como funciona: além de somar as horas, o sistema identifica faltas e aponta os dias de descanso.
Quando usar: em empresas que precisam controlar rigorosamente presença/ausência.
Escala 18x36
O que é: trabalha 18 horas seguidas e descansa 36 horas.
Como funciona: exige que a jornada esteja cadastrada para todos os dias, e o sistema aplica a lógica da escala.
Escala 24x48
O que é: trabalha 24 horas seguidas e descansa 48 horas.
Como funciona: assim como na 18x36, a jornada precisa estar cadastrada para todos os dias.
Quando usar: geralmente aplicada em áreas como bombeiros civis, vigilância, plantões de portaria.
Escala Intermitente
O que é: o colaborador precisa cumprir uma carga horária por dia, mas sem horário fixo de entrada ou saída.
Exemplo: precisa registrar 8h diárias, mas tanto faz se entrou 08:00–12:00 e voltou 13:00–17:00 ou se entrou 13:00–21:00.
Quando usar: trabalhos com flexibilidade de horário, mas carga horária definida.
Atenção: o sistema cobra somente a quantidade de horas, não o horário.
Escala Livre
O que é: apenas registra as marcações realizadas, sem cálculo de horas extras, banco de horas ou adicionais.
Quando usar:
empresas que precisam apenas do registro do ponto, sem controle automático;
quando a gestão de horas é feita manualmente, fora do sistema.
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Login e Senha
Login principal: CPF (não editável).
Login alternativo: e-mail do colaborador (por esse e-mail os colaboradores recebem o comprovante de suas marcações).
Senha: mínimo 8 caracteres (dica: usar apenas números no início, para evitar erro).
O colaborador pode trocar a senha pelo App Ponto Lite ou via Ponto Web.
❗ Vale lembrar que o campo é sensível a maiúscula e minúscula e não aceita caracteres especiais.
Banco de Horas (1x1)
Ative se sua empresa usar essa modalidade.
Defina:
Data de início
Saldo inicial (use “-” para saldo negativo, ex.: -01:00).
Opção de desconsiderar Banco de Horas aos domingos (serve para que o sistema não calcule horas excedentes trabalhadas aos domingos).
Trabalhador Noturno
Ative se a jornada ultrapassar 23:59h, ou seja, se o colaborador fizer a troca de dia durante a jornada.
O sistema contabiliza horas noturnas entre 22h e 5h (Art. 73 CLT).
Jornada estendida é quando o trabalho noturno continua depois das 5h da manhã. Pela lei (Art. 73 da CLT), o adicional noturno é devido entre 22h e 5h.
Com a jornada estendida, se o colaborador trabalhar, por exemplo, até 7h da manhã, todo o período até as 7h será considerado noturno. Essa regra depende da convenção coletiva da empresa, pois impacta no pagamento.Horas noturnas reduzidas: 52min30 = 1h (Art. 73, §1º). Ao ativar essa opção será exibido no espelho ponto a quantidade de horas noturnas reduzidas que o colaborador realizou.
Descanso Semanal Remunerado
Ative o descanso semanal remunerado para exibir o cálculo do DSR no relatório de espelho ponto.
Importar Colaboradores
Caso você tenha migrado de outro sistema, ou possua os dados dos colaboradores já digitalizados, pode ser realizada uma importação em massa dos dados.
1. Antes de importar
É imprescindível parametrizar previamente:
Departamentos, Funções, Jornadas → senão a planilha não será aceita.
A planilha modelo pode ser baixada direto no sistema.
Lembrar de usar sempre a versão atualizada da planilha modelo (não aproveitar de cadastros antigos).
❗ Importante: Não altere a formatação da planilha. Não exclua células ou colunas.
Os campos da planilha listados abaixo são de preenchimento obrigatório:
Nome: Nome completo do colaborador;
Crachá: Número de identificação única do colaborador. Pode ser replicado o CPF, sem pontuações;
E-mail: E-mail válido do colaborador para recebimento do comprovante de marcação;
CPF: Número do CPF do colaborador;
PIS: Numero do PIS do colaborador, inserido no formato 000.00000.00-0;
Departamento: Previamente parametrizado;
Função: Previamente parametrizada;
Jornada: Previamente parametrizada;
Escala: Previamente cadastrada no sistema.
Na falta de qualquer dos itens listados acima, não será possível realizar o cadastro do colaborador. Os demais campos da planilha são de preenchimento opcional.
Importar planilha
Clique em Escolher arquivo → selecione a planilha → Importar.
Aguarde a confirmação do número de colaboradores importados.
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Vídeo - Importando a Planilha de Colaboradores
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Exportar Colaboradores
Gere lista em XLS ou PDF.
Inclui ativos e inativos.
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Ações no Cadastro
Depois de ter colaboradores cadastrados na plataforma este é o menu de ações
Editar: clique no ícone do lápis.
Alterar e-mail, senha, jornada, escala etc.
Parametrização: Banco de Horas 1x1, Noturno, DSR, Reconhecimento Facial.
OBS: Vale lembrar que o reconhecimento facial é um método à parte de marcação de ponto.
Reenviar Senha: ícone de cadeado → senha enviada para e-mail.
OBS: Caso o colaborador não tenha e-mail para receber a senha, você poderá editar o cadastro do colaborador e alterar a senha através do bloco 'Login e Senha'.
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Inativar / Desligar Colaborador
Para inativar ou desligar um colaborador, siga os passos corretamente para evitar problemas com relatórios e cálculo de horas:
Emitir relatórios antes de inativar
Espelho Ponto.
Outros relatórios necessários para a operação da empresa (ex.: banco de horas, horas extras).
Verificar se precisam ser realizados ajustes de marcações, inserções de abonos e etc.
Verificar o ciclo de fechamento
O ciclo deve estar aberto e no período correto.
Realizar o desligamento
Clique no ícone X vermelho ao lado do colaborador.
Confirme se realmente deseja inativar o colaborador.
Insira a data de demissão, que será o último dia em que o colaborador registrou o ponto.
Salve a operação em 'OK'.
Observações importantes
O histórico do colaborador não é apagado; ele permanece registrado no sistema.
Inativar sem emitir relatórios ou sem estar no ciclo correto pode gerar inconsistências.
A data de demissão deve ser precisa, pois impacta no cálculo de horas e no fechamento do período.
O relatório será emitido somente até a data informada, o restante dos dias não constarão.
Reativar Colaborador
Para reativar um colaborador inativado, siga os passos abaixo:
Acessar o cadastro
1. Vá em: CADASTRO > COLABORADOR
2. Localizar colaborador
Use o filtro para encontrar o colaborador inativo que deseja reativar.
3. Reativar
Clique no ícone de reativação ao lado do nome do colaborador.
4. Inserir data de admissão
Informe a mesma data de admissão original que estava previamente cadastrada.
⚠️ Atenção: não altere a data, pois ela impacta no histórico de ponto e relatórios.
5. Salvar
Confirme a operação em “OK” para concluir a reativação.
