Controle Fácil
Este espaço foi desenvolvido para tornar o dia à dia do RH mais prático e produtivo.
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Filtros
Antes de iniciar, selecione:
Ciclo:
A = Aberto → permite lançamentos e edições.
F = Fechado → apenas visualização (para editar, é necessário reabrir o ciclo).
Departamento ou colaborador(es) desejados.
Em seguida, clique em Filtrar para carregar os dados.
⚠️ Importante: Reabrir ciclos fechados deve ser evitado, pois pode comprometer a segurança exigida pela Portaria 671/2021.
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Apuração
Selecione os colaboradores que deseja abrir, ou clique no checkbox geral para selecionar todos.
Clique em Apurar Colaborador.
O sistema exibirá o calendário com todas as marcações, abonos, afastamentos e justificativas.
A tela está dividida em:
Menu Superior → lançamentos de gestão (inclusão de marcações, lançamento de abono e afastamento), acesso às solicitações feitas pelos colaboradores e acesso ao espelho de visualização.
Calendário → visualização diária.
Informações → saldo e dados do colaborador.
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Lançamentos
Incluir marcação
Cria ponto manual quando o colaborador esquece de registrar.
Deve conter: descrição, data e hora.
A marcação aparecerá no calendário.
Lançar abono
Compensa horas faltantes (ex.: atestado de comparecimento).
Exemplo: O colaborador teve uma emergência médica no período da tarde e precisou se ausentar das 12h às 18h. Nesse caso, o gestor pode lançar um abono das 12h às 18h, garantindo que esse intervalo não seja considerado como falta.
Após lançado, o abono aparece no calendário com a etiqueta “Abono (A)” e será refletido no Espelho Ponto.
Lançar afastamento
Abona um ou mais dias completos, desde que não haja nenhuma marcação registrada.
Usado para: folgas, licenças, atestados médicos.
Utilize abreviações no campo descrição, como:
LICMAT = Licença Maternidade
LICPAT = Licença Paternidade
CID XXXX = Atestado Médico
LUTO = Afastamento por Luto
FOLGA = Folga Abonada
Aparece no calendário como 'Afastamento' e no Espelho Ponto com a descrição inserida.
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Edição de Ponto
Clique em um dia para editar/inserir.
Necessário ciclo aberto (A).
Estrutura da tela:
A) Topo → data em edição.
B) Marcações → lista de marcações ativas/inativas.
C) Inserção/Ajuste → inclusão de novos horários.
D) Saldo diário → totais do dia.
Inserir marcação manual
Informe horário + motivo. Será exibida no calendário e no histórico de marcações.
Observe que após a inserção manual será criada as marcações.
Inativar marcação
Clique no botão de Inativar.
Informe o motivo → ela deixará de ser contabilizada (não é excluída, apenas inativada).
Reativar marcação
Clique no botão de Reativar.
Informe o motivo → volta a ser contabilizada normalmente.
Falta Injustificada
Em casos de colaborador com banco de horas ativo, na edição, marque o botão 'sim' ao lado de “Lançar saldo como falta” para que horas negativas sejam exibidas como falta não justificada.
Para reverter uma falta injustificada, basta clicar em Reverter:
Relatório Espelho Ponto de Visualização
Dentro do Controle Fácil, você pode clicar para visualizar o Relatório de Espelho Ponto diretamente na tela do colaborador.
Essa visualização permite:
Conferir rapidamente todas as marcações, abonos, afastamentos e justificativas;
Ver o saldo de horas atualizado após os lançamentos;
Facilitar a apuração e conferência dos ajustes realizados.