Ang mga phone tag ay maaaring ganap na baguhin ayon sa gusto mo. Magagamit ang mga ito para markahan ang mga kamag-anak o PR na numero ng telepono sa iyong mga record, subaybayan ang iyong mga tawag sa bawat numero, o i-tag ang bawat numero batay sa kumpanyang nagbigay ng impormasyon sa'yo.
Mga Iminungkahing Phone Tag:
Anak na Babae
Asawa (Lalake)
Apo
Kamag-anak
Anak na Lalaki
Nagsasalita ng Espanyol
Asawa (Babae)
Ang mga phone tag ay hiwalay sa aming tampok na Phone Statuses. Inirerekomenda namin ang paggamit ng Phone Statuses upang subaybayan ang mga numerong Tama, Mali, Walang Sagot, DNC, at Dead.
Nais mo bang malaman pa ang tungkol sa Phone Statuses? Tingnan ang aming artikulo na Buod ng Katayuan ng Telepono
Paano Magdagdag at Magtanggal ng mga Phone Tag
Maaaring idagdag ang mga phone tag mula sa loob ng isang indibidwal na rekord o sa pahina ng Mga Detalye ng May-ari, nang sabay-sabay sa pag-upload, o sa pamamagitan ng aming mga integrasyon.
Pagdagdag at Pagtanggal ng mga Phone Tag Sa Loob ng Isang Rekord
Upang idagdag ang mga phone tag sa loob ng isang rekord, i-clcik ang shopping tag icon na matatagpuan sa kanan ng mga numero ng telepono, pagkatapos ay mag-type ng pangalan ng phone tag na nais mong idagdag o piliin ito mula sa drop-down menu at I-click and "Save Changes". Hindi makakita ng drop-down menu? Huwag mag-alala! Ibig sabihin nito ay hindi ka pa gumawa ng anumang mga tag. Kapag naglagay ka ng isang phone tag sa isang numero ng telepono, magagawa mo itong piliin mula sa drop-down menu.
Upang alisin ang isang phone tag mula sa isang numero ng telepono sa iyong mga rekord, i-click ang shopping tag icon. Pagkatapos, i-click ang "X" sa tabi ng phone tag na nais mong alisin, at I-click and "Save Changes".
Pagdagdag at Pagtanggal ng mga Phone Tag sa Pag-upload
Upang idagdag ang mga phone tag sa pag-upload, isama ang isang kolum ng mga phone tag sa csv at i-map ang kolum na ito sa field ng mga phone tag sa pag-upload. Maaaring idagdag ang mga phone tag kapag nag-u-upload ng mga bagong rekord o nag-u-update ng mga umiiral nang rekord.
Kung ang mga rekord ay umiiral na sa iyong account, piliin ang Update Data kapag nag-u-upload. Dito maaari mong itag ang mga numero ng telepono sa pamamagitan ng address ng property, sa pamamagitan ng address sa pagpapadala, o sa pamamagitan ng numero ng telepono lamang.
Kapag itinatatag ang mga telepono sa pamamagitan ng numero ng telepono, kailangan mo ng isang solong kolum ng mga numero ng telepono, at isang solong kolum ng mga phone tag.
Kailangang tanggalin ang mga phone tag nang maramihan? Sundin ang mga hakbang na ito:
I-filter gamit ang phone tag option, tapos pumunta sa Manage -> Export at piliin ang phone tag na gusto mong tanggalin. Piliin lahat ng uri ng telepono at lahat ng status ng telepono para ma-export mo lahat ng numero na may piniling tag.
Pagkatapos i-export, i-download ang file mula sa Activity -> Download Section.
I-edit ang csv para magkaroon lang ng isang column para sa mga numero ng telepono, at isang column para sa mga phone tag.
Iwan lang ang mga phone tag na gusto mong tanggalin sa csv na ito. Kung may iba pang phone tag sa column na gusto mong panatilihin, pakidelete ito sa csv at iwan lang ang mga phone tag na gusto mong tanggalin mula sa mga numero ng telepono.
I-upload muli ang na-edit na CSV sa REISift gamit ang Update Data at piliin ang option na Removing phone tags by phone number.
Mga Tip:
Siguraduhing doblehin ang pag-check ng column mapping habang nag-u-upload para siguradong tama ang pagkakatugma.
Mag-save ng backup ng orihinal na file, para may kopya ka kung sakaling kailanganin.
⚠️ Mahalagang Paalala: Tatanggalin ng REISift lahat ng phone tags na nakalista sa iyong CSV para sa mga tumutugmang numero ng telepono. Kung may mga tag na ayaw mong tanggalin, siguraduhing burahin muna ang mga ito sa file bago mag-upload.
Tingnan ang mga Kinakailangang Data ng bawat Bulk Add o Remove Phone Tag na opsyon sa ibaba:
Pamamahala sa Mga Phone Tag
Maaari mong tingnan ang lahat ng mga phone tag na ginawa sa iyong account mula sa Tags -> Phone Tags page. Dito maaari kang lumikha ng mga bagong tag, i-edit, o burahin at tingnan ang breakdown ng mga rekord na kaugnay ng bawat tag.
Mag-hover sa seksyon ng "See Breakdown" upang tingnan ang breakdown kung ilan ang mga rekord na malinis o hindi kumpleto o pag-aari ng isang kumpanya o trust.
Pang-gawa ng Bagong Mga Phone Tag
Maaaring lumikha ng mga bagong phone tag mula sa pahina ng mga phone tag sa pamamagitan ng pag-click sa "Add New Phone Tag" na matatagpuan sa kanan sa itaas ng pahina. Pagkatapos ng pag-type ng pangalan, piliin ang "Create Tag".
Pag-eedit at Pagbubura ng mga Phone Tag
Upang i-edit ang pangalan ng isang phone tag, piliin ang 3 dots sa kanan ng phone tag, at i-click ang "Edit".
Para matanggal ang phone tags sa iyong account, kailangan mong alisin ang tag sa lahat ng mga numero ng telepono. Ginawa ito sa ganitong paraan para hindi mo aksidenteng madelete ang ibang data.
Kapag natanggal na ang phone tag sa lahat ng numero ng telepono at may “0” na properties na naka-link dito, i-hover ang mouse sa tatlong tuldok, at piliin ang Delete.
Pinakamagandang Paraan sa Pag-handle ng Maling at Patay na Numero ng Telepono
Iwasang tanggalin ang mga numerong may markang "Dead" o "Wrong" — ang pag-iwan sa mga ito ay nakakatulong para masubaybayan ang mga nakaraang pagtawag at maiwasan ang pagtawag muli sa mga maling numero.
Sa halip, gamitin ang Phone Statuses para sa Dead, Wrong Number, o DNC para manatiling maayos ang iyong talaan. Kapag ni-skip trace mo ulit ang record at pareho pa rin ang resulta, madali mong makikita sa phone statuses kung alin na ang mga numerong tinawagan mo na, kaya nakakatipid ka ng oras kapag tinawagan mo ulit ang prospect o lead.