Ang mga gawain ay tumutulong upang matiyak na nasa parehong pahina ang iyong team at alam ng bawat miyembro ng team kung ano ang kanilang dapat gawin para sa araw na iyon. Ang paglikha ng mga grupo ng gawain at mga preset ng gawain ay nagbibigay sa iyo ng pagkakataon na organisahin ang iyong mga gawain at magdagdag ng mga gawain nang hindi mo kailangang likhain ang mga ito tuwing oras. Maaari ring gamitin ang mga preset ng gawain sa mga sekwenya upang awtomatikong idagdag sa mga rekord.
Ang mga grupo ng gawain at mga preset ng gawain ay lubos na maaaring baguhin ayon sa iyong mga workflow at proseso.
Gusto mo pa ng karagdagang impormasyon tungkol sa Sensei Flow o sa pagtatatag ng mga proseso at agos ng marketing sa iyong negosyo? Tingnan ang aming Data to Dollars Challenge.
Paglikha ng mga Grupo ng Gawain
Una, pumili ng Mga Gawain sa kaliwang sidebar ng iyong account, pagkatapos pumili ng I-configure ang mga Preset.
Upang lumikha ng bagong grupo, piliin ang Lumikha ng bagong grupo sa ibaba ng pahina.
Ilagay ang pangalan ng grupo, pagkatapos piliin ang Isumite upang lumikha.
Paglikha ng Mga Preset ng Gawain
Upang magdagdag ng mga gawain sa grupo, piliin ang Magdagdag ng Bagong Preset.
Una, maglagay ng pangalan para sa gawain.
Tandaan: Sa halimbawang ito ay lumilikha tayo ng mga gawain para sa pagsunod sa mga pangyayari sa Sensei flow. Kung mayroon kang maraming miyembro ng team na gumagawa ng pagsunod sa mga pangyayari sa Sensei flow, lumikha ng isang set ng mga gawain para sa bawat miyembro ng team at isama ang kanilang pangalan sa pangalan ng gawain.
Pagkatapos, piliin ang user o papel na pagkakatandaan sa gawain. Ang User Round Robin na opsiyon ay nagbibigay-daan sa iyo na pumili ng tiyak na mga user upang italaga ang mga gawain sa round robin. Bukod dito, maaari mong ipamahagi ang mga gawain sa round robin sa pamamagitan ng papel o sa lahat ng mga user sa account sa pamamagitan ng pagpili ng opsiyong Everybody at pagsuri sa Round Robin.
Pumili ng isang takdang oras para sa gawain. Maaari kang pumili ng mga petsa ng pagkakatapos batay sa bilang ng mga araw, linggo, o buwan. Upang pumili ng oras kung kailan ang gawain ay dapat matapos, huwag italaga ang buong araw na gawain at ipasok ang oras. Kung hindi mo nais na ang gawain ay may aktibong takdang oras, i-toggle ang aktibong takdang oras.
Ang mga Notes o mga Tagubilin ay opsyonal. Maaaring gamitin ang seksyong ito para sa mga tagubilin o anumang impormasyon na makatutulong sa iyong team upang makumpleto ang gawain.
Piliin ang Lumikha ng Preset ng Gawain upang maisave.
Pag-aaplay ng Mga Preset ng Gawain
Maaaring idagdag ang mga Gawain nang maramihan mula sa Pahina ng mga Rekord, mula sa loob ng isang indibidwal na rekord, isang kard sa SiftLine, o awtomatikong sa pamamagitan ng mga sekwensya.
Mula sa Pahina ng mga Rekord, piliin ang mga rekord na nais mong idagdag ang mga gawain, pagkatapos pumunta sa Pamahalaan -> Magdagdag ng mga gawain.
Susunod, piliin ang Pumili ng isang Preset, at piliin kung aling gawain ang nais mong idagdag. Upang idagdag ang lahat ng mga gawain sa isang preset, piliin ang Idagdag ang lahat ng mga gawain.
Kaugnay na Pagsasanay