Maaaring lumikha ng mga Gawain mula sa pahina ng mga Rekord, mula sa loob ng bawat indibidwal na rekord, o mula sa pahina ng Mga Gawain.
Ang mga Gawain na nilikha mula sa pahina ng mga Rekord ay itatalaga sa mga rekord na iyong pinili. Kapag lumilikha ng mga gawain mula sa isang indibidwal na rekord, ang gawain na ito ay lilikha at ia-apply lamang sa naturang rekord.
Ang mga Gawain na nilikha mula sa pahina ng Mga Gawain ay hindi itinatalaga sa anumang partikular na rekord. Ang feature na ito ay perpekto para sa pagdaragdag ng iyong mga pulong ng Team sa REISift.
Paglikha ng mga Gawain mula sa Pahina ng mga Rekord
Magsimula sa pag-filter at pagpili ng mga record na gusto mong gawan ng task, tapos pumunta sa Manage -> Add task.
Magtalaga Sa
Kapag gumagawa ng tasks, pwede kang mag-assign base sa Role o sa User. Ang Users Round Robin ay nagbibigay-daan para pumili ng mga specific na user na iikutang bigyan ng tasks.
Pakipansin: Acquisitions, Dispositions, Mga Mananaliksik, at mga Prospectors maaari lamang makita ng mga Acquisitions, Dispositions, Mga Mananaliksik, at mga Prospectors ang mga rekord na itinatalaga sa kanila. Kapag itinatalaga ang mga gawain sa mga kasapi ng team na ito, siguraduhing itinalaga rin ang mga property records sa kanila. Kung itinatalaga na ang mga gawain ngunit hindi naman ang rekord ng property, hindi nila magagamit ang rekord upang makumpleto ang gawain. Paki tingnan ang Paglalaan ng mga Rekord sa Isang User para sa karagdagang impormasyon tungkol sa pagtatalaga ng mga talaan.
Ang mga Lead Managers ay makakapag-access ng mga rekord na itinatalaga sa kanilang sarili at anumang iba pang user sa iyong account. Hindi nila ma-access ang mga rekord na walang itinatalagang user.
Para sa karagdagang impormasyon tungkol sa mga papel ng user, mangyaring tingnan: Pagdagdag ng mga User sa iyong REISift Account
Round Robin
Ang Round Robin option ay magpapamahagi ng mga gawain nang pantay-pantay ayon sa papel. Kung itinalaga mo sa Lahat at pumili ng Round Robin, ito ay magpapamahagi ng mga gawain nang pantay-pantay sa lahat ng aktibong user sa iyong account. Kung itinalaga mo sa isang partikular na papel at pumili ng Round Robin, ang mga gawain ay magpapamahagi ng pantay-pantay sa lahat ng mga user na may ganitong papel.
Upang pumili ng mga partikular na mga user na ipapasa sa palitan, piliin ang Opsyon ng Round-Robin sa Mga User, at piliin ang mga kasapi ng koponan na nais mong italaga.
Deadline
Kapag nagbibigay ka ng isang deadline, maaari mong piliin ang Lahat ng araw na gawain at ang gawain ay dapat tapusin sa dulo ng araw. Kung may oras na sensitibo sa oras, alisin ang lahat ng araw at ilagay ang oras kung kailan dapat tapusin ang gawain.
Mga Notes
Maaari mong gamitin ang seksyon ng mga rekord sa loob ng isang gawain upang isama ang anumang kaugnay na impormasyon para sa pagkumpleto ng gawain. Ang anumang mga link na iyong isinumite sa mga rekord ay magiging clickable kaya maaari kang magdagdag ng isang loom video para sa paano makumpleto o mga link sa anumang iyong SOP's.
Paglikha ng mga Gawain mula sa Pahina ng mga Detalye ng Ari-arian
Upang lumikha ng mga gawain mula sa Pahina ng mga Detalye ng Ari-arian (sa loob ng isang indibidwal na rekord) Mag-click ng Magdagdag ng Bagong Gawain sa kanang bahagi ng pahina. Pagkatapos, sundan ang mga hakbang na nauna. Ang mga gawain na idinagdag sa loob ng isang indibidwal na rekord ay idinadagdag o itinalaga lamang sa naturang rekord.
Paglikha ng mga Gawain mula sa Pahina ng Mga Gawain
Kapag lumilikha ka ng mga gawain mula sa pahina ng gawain, hindi ito itinatalaga sa anumang partikular na address ng property. Ang opsiyong ito ay perpekto para sa inyong mga pulong ng Team. Upang lumikha ng gawain mula sa Pahina ng mga Gawain, mag-click sa Lumikha ng Bagong Gawain na matatagpuan sa itaas-kanan.
Muling Nangyayaring Mga Gawain
Sa Tasks page, may option kang gumawa ng mga paulit-ulit na task (recurring tasks). Para gumawa ng recurring task, i-toggle mo sa kanan ang Repeat Task at pumili ng Frequency. Pwede kang gumawa ng daily, weekly, bi-weekly, o monthly na recurring tasks. Kung gusto mong ulitin ang task hanggang sa isang partikular na petsa, pumili ng date sa Repeat Until section. Ito ang magiging huling araw ng task, at hindi na ito mauulit pagkatapos ng petsang iyon.
Kapag naka-on ang Skip Weekends, at ang task ay nakatakdang maulit tuwing Sabado o Linggo, ang due date ng task ay ililipat sa susunod na Lunes.
*Note: Sa ngayon, ang Skip Weekends option ay available lang para sa recurring tasks.
Pagtingin sa Iyong Itinalagang mga Gawain
Maaari mong tingnan ang iyong itinalagang mga gawain mula sa dashboard, mula sa pahina ng mga gawain, o sa pag-click sa icon ng kalendaryo sa itaas-kanan ng iyong account. Ang icon ng kalendaryo ay makikita mula sa bawat pahina sa loob ng REISift.
Upang tingnan ang iyong itinalagang mga gawain mula sa Pahina ng mga Gawain, pumili ng tab na "Assigned to me".
Ang mga gawain na matatagpuan sa ilalim ng tab na "Assigned by me" ay maglalaman ng anumang mga gawain na iyong itinalaga.
Ang "Manger View" ay magpapakita ng lahat ng mga gawain, dito maaari mo rin i-filter ang mga gawain ayon sa user o sa papel.
Maaari mong tingnan, baguhin, at alisin ang mga muling nangyayaring gawain mula sa tab ng Recurring Tasks.
Kaugnay na Pagsasanay