Sa gabay na ito, gagabayan kita kung paano harapin ang return mail at kung paano i-tag ang mga records nang naaayon. Tatalakayin din natin kung paano awtomatikong idagdag ang mga records na ito sa isang SiftLine board para iproseso para sa deep prospecting.
Pag-tag ng Return Mail
Ang pag-tag ng return mail ay nakakatulong upang maalis ang anumang records na may tag na return mail kapag nagpapadala ka ng panibagong kampanya. Nakakatulong din ito upang matukoy ang mga records na nangangailangan ng mas malalim na pananaliksik.
Paglikha ng Return Mail Tag
Mula sa Tags page, buksan ang default folder o lumikha ng bagong folder para sa Direct Mail tags.
Sa loob ng folder, piliin ang Add New Tag, pangalanan ang tag na "Return Mail," at i-click ang Create Tag upang i-save.
Pag-tag ng Return Mail Records
Kapag nakatanggap ka ng return mail, hanapin ang address sa pamamagitan ng pag-type nito sa search bar. Buksan ang record at idagdag ang Return Mail tag.
Ang pag-tag na ito sa record bilang return mail ay nagbibigay-daan sa iyo upang maiwasan itong maisama sa mga susunod na direct mail campaigns kapag nag-fi-filter.
Paggamit ng SiftLine at Sequences para Iproseso ang Return Mail
Ang SiftLine ay nagbibigay-daan sa iyo na lumikha ng phases para sa bawat hakbang ng iyong mga proseso. Ang Sequences ay maaaring gamitin upang awtomatikong idagdag ang mga records sa SiftLine kapag idinagdag ang Return Mail tag.
Gumawa ng Return Mail Board
Mula sa SiftLine, i-click ang plus sign (+) upang lumikha ng bagong board. Pangalanan ang board na "Return Mail". Narito ang mga mungkahing phases, ngunit maaari kang lumikha ng anumang phase na naaayon sa iyong proseso para sa deep prospecting:
Needs Deep Prospect
Gather Numbers
Call
Gather Social
Message Social
Door knock
Para sa karagdagang impormasyon tungkol sa paglikha ng SiftLine boards, mangyaring tingnan ang: Paglikha ng mga SiftLine Boards
Pag-a-automate gamit ang Sequences
Mula sa Sequence page, piliin ang create a new sequence at idagdag ang mga sumusunod:
Trigger: Piliin ang Property Tags Added.
Condition: Piliin ang Property Tags Added at pagkatapos piliin ang Return Mail tag.
Action 1: Piliin ang Add Create New Card at pagkatapos piliin ang Return Mail SiftLine board na ginawa mo at ang unang phase, Needs Deep Prospect o Needs DP.
Action 2: Piliin ang Create New Task at pagkatapos piliin ang iyong task preset para sa Returned Mail o Deep Prospecting. Kung wala ka pang task preset na nagawa, pumunta muna sa Tasks page at likhain ito bago gawin ang sequence.
Action 3: Ngayon piliin ang Change Property Status at piliin ang Prospecting o Deep Prospecting status (o Return Mail kung lumikha ka ng custom status na ito sa iyong account).
Pangalanan ang iyong sequence at piliin ang folder kung saan mo gustong i-save ito, pagkatapos ay i-click ang Save Sequence.
Pag-aapply ng Sequence
Maaari mong kumpirmahin na ang sequence ay tumatakbo sa pamamagitan ng paghahanap ng record kung saan nakatanggap ka ng return mail, at pagdaragdag ng Return Mail tag. Mula sa Activity Log, makikita mo kung kailan tumakbo ang sequence at dapat mong makita ang record na idinagdag sa Return Mail SiftLine board, ang Return Mail/Deep Prospecting task na ginawa, at ang pagbabago ng status.
Kaugnay na Pagsasanay