Extracción de Datos de Propiedades Vendidas
Los registros pueden actualizarse como vendidos a medida que los encuentras durante las actividades de marketing. También puedes extraer datos de propiedades vendidas en bloque desde tu cuenta utilizando SiftMap, directamente desde el MLS (si tienes acceso) o a través del automizador de listas de Propstream.
Actualización de Información de Propiedades Vendidas Durante el Marketing
Si estás realizando llamadas con la función de Click-to-Call dentro de REISift, puedes actualizar los registros individualmente. Primero, haz clic en Ver en SiftMap.
Luego, selecciona Agregar a la Cuenta.
A continuación, desactiva la opción "No reemplazar propietarios de propiedades existentes", etiqueta como Vendida y Vendida MM/AAAA.
Extracción de Datos de Propiedades Vendidas en Bloque con SiftMap
Para extraer datos de propiedades vendidas en SiftMap, busca por tu área de mercado (ciudad, condado, código postal o estado), luego selecciona Más Filtros e ingresa el rango de fechas de la última venta. Muchos inversionistas extraen registros de propiedades vendidas mensualmente. Para excluir transferencias de escritura, ingresa $1,000 como precio mínimo de la última venta.
Selecciona los registros y haz clic en Agregar Registros a la Cuenta.
Desactiva la opción "No reemplazar propietarios de propiedades existentes" para actualizar la información del propietario al nuevo comprador.
Dado que estos son registros de propiedades vendidas, no se agregarán a ninguna lista. Simplemente etiqueta como Vendida. También puedes etiquetar como Vendida junto con el mes y año (Vendida MM/AAAA).
*Nota: Esto agregará todos los registros seleccionados a tu cuenta. Al agregarlos, asegúrate de desactivar la opción para reemplazar la información del propietario, de modo que puedas actualizar los datos de los propietarios en cualquier registro existente.
Restablecimiento de Registros Vendidos con Secuencias
Puedes usar secuencias para "restablecer" registros vendidos eliminando automáticamente listas, etiquetas, tareas, y limpiando el asignado del registro y el estado de la propiedad.
Selecciona Crear Nueva Secuencia desde la página de Secuencias. Asigna un nombre a tu secuencia y elige una carpeta para guardarla.
Selecciona la opción Etiquetas de Propiedad Agregadas como el Disparador y la Condición. En la Condición, selecciona la etiqueta Vendida AAAA (deberás actualizar o agregar una etiqueta para el año de venta O puedes etiquetar simplemente como Vendida).
Para las Acciones, selecciona lo siguiente:
Borrar Tareas de la Propiedad
Eliminar Listas de Propiedades: Selecciona cada una de tus listas.
Eliminar Etiquetas de Propiedades: Selecciona las etiquetas que desees eliminar.
Asignar Propiedad: Limpia el campo de Asignado.
Cambiar el Estado de la Propiedad: Establecer en Predeterminado.
***Nota: Por lo general, no recomendamos eliminar números de teléfono, ya que el nuevo propietario podría poseer otras propiedades en tu cuenta. Sin embargo, si decides eliminar los números de teléfono de los registros vendidos, puedes hacerlo filtrando por la etiqueta Vendida MM/AAAA, luego selecciona todos los registros y ve a Gestionar -> Eliminar Teléfonos.
La acción de eliminar números de teléfono en tu cuenta no se puede deshacer.
También puedes restablecer cualquier intento de marketing de un registro filtrando por la etiqueta de fecha de venta, luego seleccionando todos los registros, y yendo a Administrar -> Actualizar Intentos, y activando la opción para establecer todos los intentos en 0
Revisión de Datos de Propiedades Vendidas
Revisar o auditar regularmente los registros de propiedades vendidas puede ayudarte a identificar brechas en tus procesos.
¿El comprador fue un inversionista? Podría ser un comprador potencial para tus futuras propiedades.
¿La propiedad fue comprada por otro mayorista? Si otro mayorista compró la propiedad, pregúntate: ¿estás trabajando para ser el primero en llegar al mercado? Comunícate con el mayorista para aprender cómo cerró el trato. Es posible que esté utilizando una estrategia diferente (por ejemplo, SMS, correo directo, llamadas en frío) que sea efectiva en tu mercado.
Incorpora estas estrategias en tus procesos de negocio y rastrea tus indicadores clave de rendimiento (KPIs) para evaluar los resultados.
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