Neste artigo, explicamos o que são dados incompletos e como limpar registros incompletos.
O que são Dados Incompletos?
Registros que estão sem o primeiro ou último nome do proprietário, endereço de correspondência ou endereço da propriedade serão considerados incompletos. Incluir pontuações ou caracteres especiais como o símbolo & no primeiro ou último nome também tornará os registros incompletos.
LLCs e Trusts também serão considerados incompletos até que você preencha o primeiro e último nome do proprietário.
Tente limpar os dados dentro do seu arquivo CSV o máximo possível antes de fazer o upload. Se não conseguir limpar completamente, não se preocupe! Alguns registros incompletos, especialmente em um arquivo com mil ou mais registros, estão ok. Você ainda pode fazer upload dessa lista para o REISift e começar a fazer marketing para seus registros limpos.
Registros incompletos estão localizados na aba Incompleto na sua página de Registros.
Como Limpar Registros Incompletos
Comece criando um processo para você ou seu assistente virtual para limpar um por um os dados incompletos e preencher as informações ausentes.
A melhor forma de limpar os dados é procurar o endereço da propriedade nos registros do condado. Após procurar o endereço no condado, comece a preencher as informações ausentes (nome, endereço da propriedade, endereço de correspondência, etc.).
Você pode encontrar os nomes dos proprietários de LLCs verificando o site do Secretário de Estado do estado, opencorporates.com, ou corporation wiki. Ainda está com dificuldades? Consulte a escritura e veja quem assinou como membro administrador.
Limpeza Manual no REISift
Registros podem ser limpos manualmente dentro do REISift clicando no ícone de lápis na página Detalhes da Propriedade ou na página Detalhes do Proprietário.
Para editar o Endereço da Propriedade, abra o registro e clique no ícone de lápis ao lado do endereço.
Em seguida, preencha as informações ausentes do endereço da propriedade e clique em Salvar Alterações.
Nomes de proprietários ausentes ou endereços de correspondência podem ser preenchidos na página Detalhes do Proprietário. Clique no nome do proprietário para abrir a página de Detalhes do Proprietário e clique no ícone de lápis para editar.
Preencha os nomes e/ou endereço de correspondência ausentes e clique em Salvar Alterações.
Limpeza de Nomes de Proprietários e/ou Endereços de Correspondência em Massa
Nomes de proprietários e/ou endereços de correspondência ausentes podem ser limpos em massa exportando os registros, limpando-os dentro do CSV e, em seguida, fazendo o upload selecionando Adicionar Dados -> Trocar proprietário de uma propriedade existente.
Esta opção substitui as informações do proprietário no banco de dados pelas informações do proprietário no CSV que você está fazendo upload.
Se você estiver substituindo o endereço de correspondência, os números de telefone existentes podem ser removidos porque é considerado um novo proprietário que teria novas informações de contato.
Para mais informações sobre a opção de upload Trocar Proprietários, consulte Explicando a Opção de Carregar Troca de Proprietários
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