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Como Preparar Seus Arquivos para Upload
Como Preparar Seus Arquivos para Upload

Um guia passo a passo para preparar seus arquivos CSV para upload

Kylie avatar
Escrito por Kylie
Atualizado há mais de uma semana

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Neste artigo, vamos guiá-lo através do processo de preparação do seu arquivo CSV (Valores Separados por Vírgula) para upload em nossa plataforma.

​

Vamos mostrar como preparar seus dados corretamente para que você possa padronizar este processo para todos os uploads futuros.

Por favor: os arquivos devem ser do tipo .csv para poderem ser carregados.

Entendendo a Padronização de Dados

Cada provedor de dados rotula os cabeçalhos de suas colunas de forma ligeiramente diferente e fornece informações diferentes. Alguns podem fornecer mais informações do que você precisa, enquanto outros podem estar faltando informações para upload, ou para que os registros sejam considerados limpos.

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Por favor, veja o modelo de upload da REISift abaixo.

Modelo:

Modelo CSV da REISift - Por favor, faça uma cópia do modelo

O modelo é dividido em três planilhas:
​

1. Registros sem números ou dados não skip traced

2. Registros com números ou dados skip traced

3. Todos os campos possíveis para upload

Colunas Obrigatórias para Upload

Ao carregar novos dados (Adicionando a uma lista nova ou existente), as seguintes colunas são obrigatórias:

  • Endereço da Propriedade

  • Cidade da Propriedade

  • Estado da Propriedade

  • CEP da Propriedade

  • Endereço de Correspondência

  • Cidade de Correspondência

  • Estado de Correspondência

  • CEP de Correspondência

Mesmo que você não tenha todas as informações de endereço, ainda pode fazer o upload dos registros. As colunas são obrigatórias, mas as informações podem ser deixadas em branco. Recomendamos limpar sua lista o máximo possível antes do upload, mas a falta de endereços de correspondência não será um problema. Você sempre pode adicioná-los posteriormente.

Podemos preencher algumas informações de endereço ausentes no upload:

  • Se você tiver o Endereço da Rua correto, Cidade e Estado, geralmente podemos preencher o CEP.

  • Se você tiver o Endereço da Rua correto, Estado e CEP, podemos preencher a Cidade.

Requisitos para Registros Limpos

Para que os registros sejam considerados limpos, eles devem incluir as seguintes informações em colunas separadas:

  • Primeiro Nome do Proprietário

  • Último Nome do Proprietário

  • Endereço de Correspondência, Cidade, Estado e CEP

  • Endereço da Propriedade, Cidade, Estado e CEP

Registros que faltam essas informações ainda podem ser carregados, mas serão encontrados na aba "incompleto" após o upload. Para entidades como LLCs ou trusts, onde os nomes dos proprietários podem não estar disponíveis, as informações faltantes podem ser adicionadas posteriormente, mas é recomendável limpar o arquivo antes do upload.

Para mais informações sobre registros incompletos, consulte > Dados Limpos vs. Dados Incompletos

Upload de Dados Skip Traced

Se seus registros já foram skip traced, consulte a planilha "Registros com números" no modelo. Inclua linhas separadas para cada número de telefone e tipo de telefone (se disponível).

Tipos de Telefone:

  • Desconhecido

  • Celular

  • Fixo

  • VoIP

Além disso, status de telefone e tags podem ser adicionados durante o processo de upload. Se você souber quais números de telefone estão na lista de Não Ligar (DNC), corretos, errados ou inativos, inclua colunas de status de telefone ao lado de cada coluna de número de telefone.

Status de Telefone:

  • Correto

  • Correto DNC (Do Not Call)

  • Errado

  • Errado DNC (Do Not Call)

  • Inativo

  • Sem Resposta

  • DNC (Do Not Call)

  • Desconhecido (este será o status padrão para qualquer número de telefone que não seja carregado com um status)

As tags de telefone permitem adicionar informações adicionais, como "parente", "marido", "esposa", ou marcar DNCs como "litigante" ao limpar contra listas de Não Ligar. Essas tags são totalmente personalizáveis, permitindo criar qualquer tag de telefone que se encaixe nos seus processos.

Todos os Campos de Upload

Para visualizar todos os campos que podemos carregar, consulte a planilha Todos os Campos no modelo ou revise os campos de requisitos de dados no final deste artigo.

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Se as colunas estiverem rotuladas conforme mostrado no modelo, podemos mapear automaticamente os seguintes campos:

  • Primeiro Nome do Proprietário

  • Último Nome do Proprietário

  • Endereço da Propriedade, Cidade, Estado e CEP

  • Endereço de Correspondência, Cidade, Estado e CEP

  • Status/Estado da Propriedade

  • E-mails

  • Números de Telefone

  • Tags de Telefone

  • Tipo de Telefone

  • Status de Telefone

Seguindo esses passos e usando nosso modelo, você pode preparar eficientemente seu arquivo CSV para upload, garantindo que seus dados estejam organizados, padronizados e prontos para integração perfeita em nossa plataforma. Se tiver mais alguma dúvida ou precisar de assistência, não hesite em contatar nosso suporte via chat.

​

🤠 Feliz upload! 🤠

Referência de Requisitos de Dados para Todos os Campos

Campos do Proprietário

Primeiro Nome

  • Tipo: Texto

  • Comprimento máximo: 128 caracteres

Último Nome

  • Tipo: Texto

  • Comprimento máximo: 128 caracteres

Empresa

  • Tipo: Texto

  • Comprimento máximo: 128 caracteres

Endereço

Rua

  • Tipo: Texto

  • Comprimento máximo: 128 caracteres

Cidade

  • Tipo: Texto

  • Comprimento máximo: 128 caracteres

Estado

  • Tipo: Texto

  • Comprimento máximo: 128 caracteres

Código Postal or CEP (Código de Endereçamento Postal)

  • Tipo: Texto

  • Comprimento máximo: 128 caracteres

Condado

  • Tipo: Texto

  • Comprimento máximo: 128 caracteres

Telefones

Número

  • Tipo: Texto

  • Comprimento máximo: 128 caracteres

  • Exemplos de Formato Válido:

    • +18505379827

    • +1 (850) 537-9827

    • +1 (850) 5379827

    • +1 850-537-9827

    • (850)537-9827

    • (850)5379827

    • (850) 537-9827

    • (850) 5379827

    • 850-537-9827

    • 850-537-9827

    • 8505379827

Tipo

  • Tipo: Texto

  • Tipos Válidos:

    • UNKNOWN

    • LANDLINE

    • MOBILE

    • VOIP

Status

  • Tipo: Texto

  • Tipos Válidos:

    • UNKNOWN

    • CORRECT

    • CORRECT_DNC

    • WRONG

    • WRONG_DNC

    • DEAD

    • NO_ANSWER

    • DNC

Tags

  • Tipo: Texto Lista

  • Comprimento máximo: 128 caracteres cada

Limite

  • 10

E-mails

  • Tipo: Texto Lista

  • Limite: 10

  • Comprimento máximo: 256 caracteres cada

Falecido (Proprietário)

  • Tipos: Campo Booleano

  • Tipos Válidos:

    • true

    • false

    • 0

    • 1

    • Yes

    • No

    • Y

    • N

Campos da Propriedade

Status

  • Tipo: Texto

  • Comprimento máximo: 128 caracteres

  • Opções:

    • lead

    • sold

    • not_interested

    • dnc

    • opt_out

    • listed

    • follow_up

    • prospecting

    • buyer

    • under_contract

    • underwrite

    • transactions

    • push_deal

    • buyer_found

    • buyer_lost

    • close_out

    • lost_deal

    • closed

    • refer_lead

Notas

  • Tipo: Texto Campo

Endereço

Rua

  • Tipo: Texto

  • Comprimento máximo: 128 caracteres

Cidade

  • Tipo: Texto

  • Comprimento máximo: 128 caracteres

Estado

  • Tipo: Texto

  • Comprimento máximo: 128 caracteres

Código Postal or CEP (Código de Endereçamento Postal)

  • Tipo: Texto

  • Comprimento máximo: 128 caracteres

Condado

  • Tipo: Texto

  • Comprimento máximo: 128 caracteres

Tags

  • Tipo: Texto Lista

  • Comprimento máximo: 256 caracteres cada

Listas

  • Tipo: Texto Lista

  • Comprimento máximo: 256 caracteres cada

Quartos

  • Type: Positive Integer

  • Minimum value: 0

Banheiros

  • Tipo: Float

  • Exemplos:

    • 1.5

    • 2

Pés Quadrados

  • Tipo: Float

  • Exemplos:

    • 5.45

    • 122.54

Ar Condicionado

  • Tipo: Texto

  • Comprimento máximo: 128 caracteres

Tipo de Aquecimento

  • Tipo: Texto

  • Comprimento máximo: 128 caracteres

Pavimentos

  • Tipo: Float

  • Exemplos:

    • 1.5

    • 2

Ano

  • Tipo: Inteiro Positivo

  • Valor Mínimo: 0

Acima do Grau

  • Tipo: Float

  • Exemplos:

    • 1.5

    • 2

Valor de Aluguel

  • Tipo: Decimal

  • Casas decimais: 2

  • Mígitos máximos: 10

Código de Uso do Edifício

  • Tipo: Texto

  • Max length: 256 chars

Classificação do Bairro

  • Tipo: Float

  • Exemplos:

    • 3.5

    • 5

Tipo de Estrutura

  • Tipo: Texto

  • Comprimento máximo: 128 caracteres

APN (Número de Parcela de Avaliação)

  • Tipo: Texto

  • Comprimento máximo: 128 caracteres

ID da Parcela

  • Tipo: Texto

  • Comprimento máximo: 256 caracteres

Descrição Legal

  • Tipo: Texto

Tamanho do Lote

  • Tipo: Float

  • Exemplos:

    • 4.45

    • 1232.54

Zoneamento do Terreno

  • Tipo: Texto

  • Comprimento máximo: 128 caracteres

Data do Leilão de Impostos

  • Tipo: Data

  • Exemplos de Formato Válido:

    • MM-DD-YYYY

    • MM/DD/YYYY

    • YYYY-MM-DD

    • YYYY/MM/DD

Impostos Totais

  • Tipo: Decimal

  • Casas decimais: 2

  • Dígitos máximos: 20

Valor Inadimplente de Impostos

  • Tipo: Decimal

  • Casas decimais: 2

  • Dígitos máximos: 20

Ano Inadimplente de Impostos

  • Tipo: Inteiro Positivo

  • Valor Mínimo: 0

Ano Atrasado com Impostos

  • Tipo: Inteiro Positivo

  • Valor Mínimo: 0

Escritura

  • Tipo: Texto

  • Comprimento máximo: 128 caracteres

MLS (Serviço de Listagem Múltipla)

  • Tipo: Texto

  • Comprimento máximo: 128 caracteres

Último Preço de Venda

  • Tipo: Decimal

  • Casas decimais: 2

  • Dígitos máximos: 20

Última Venda

  • Tipo: Data

  • Exemplos de Formato Válido:

    • MM-DD-YYYY

    • MM/DD/YYYY

    • YYYY-MM-DD

    • YYYY/MM/DD

Valor Estimado

  • Tipo: Decimal

  • Casas decimais: 2

  • Dígitos máximos: 20

Tipo de Ônus

  • Tipo: Texto

  • Comprimento máximo: 128 caracteres

Data de Gravação do Ônus

  • Tipo: Data

  • Exemplos de Formato Válido:

    • MM-DD-YYYY

    • MM/DD/YYYY

    • YYYY-MM-DD

    • YYYY/MM/DD

Representante Pessoal

  • Tipo: Texto

  • Comprimento máximo: 128 caracteres

Telefone do Representante Pessoal

  • Tipo: Texto

  • Comprimento máximo: 32 caracteres

  • Exemplos de Formato Válido:

    • +18505379827

    • +1 (850) 537-9827

    • +1 (850) 5379827

    • +1 850-537-9827

    • (850)537-9827

    • (850)5379827

    • (850) 537-9827

    • (850) 5379827

    • 850-537-9827

    • 850-537-9827

    • 8505379827

Data de Abertura do Inventário (Probate)

  • Tipo: Data

  • Exemplos de Formato Válido:

    • MM-DD-YYYY

    • MM/DD/YYYY

    • YYYY-MM-DD

    • YYYY/MM/DD

Advogado Arquivado

  • Tipo: Texto

  • Comprimento máximo: 128 caracteres

Data de Execução Fiscal

  • Tipo: Data

  • Exemplos de Formato Válido:

    • MM-DD-YYYY

    • MM/DD/YYYY

    • YYYY-MM-DD

    • YYYY/MM/DD

Data de Registro da Falência

  • Tipo: Data

  • Exemplos de Formato Válido:

    • MM-DD-YYYY

    • MM/DD/YYYY

    • YYYY-MM-DD

    • YYYY/MM/DD

Data de Execução Fiscal

  • Tipo: Data

  • Exemplos de Formato Válido:

    • MM-DD-YYYY

    • MM/DD/YYYY

    • YYYY-MM-DD

    • YYYY/MM/DD

Data de Gravação da Falência

  • Tipo: Decimal

  • Casas decimais: 2

  • Dígitos máximos: 20

Data do Arquivo de Divórcio

  • Tipo: Data

  • Exemplos de Formato Válido:

    • MM-DD-YYYY

    • MM/DD/YYYY

    • YYYY-MM-DD

    • YYYY/MM/DD

Relação Empréstimo-Valor

  • Tipo: Decimal

  • Casas decimais: 2

  • Dígitos máximos: 10

Hipotecas Abertas

  • Tipo: Inteiro Positivo

  • Valor Mínimo: 0

Tipo de Hipoteca

  • Tipo: Texto

  • Comprimento máximo: 128 caracteres

Proprietário Desde

  • Tipo: Data

  • Exemplos de Formato Válido:

    • MM-DD-YYYY

    • MM/DD/YYYY

    • YYYY-MM-DD

    • YYYY/MM/DD

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