Normalmente, as propriedades têm apenas um proprietário principal. Pode haver várias pessoas no título, mas apenas uma pessoa como a principal no empréstimo. Recomendamos fazer marketing primeiro para o proprietário principal, para que você saiba quem não está sendo alcançado e possa mudar para outro canal de marketing ou começar a pesquisar proprietários secundários ou contatos, ou o verdadeiro endereço de correspondência do proprietário principal para fazer o skip trace do endereço residencial deles, possivelmente obtendo números mais precisos.
Quando você faz o skip trace, a maioria das empresas faz o skip trace do endereço de correspondência e dos indivíduos associados a ele. O proprietário principal é o que quase todos os serviços de skip tracing encontrarão.
Se a empresa de skip tracing retornar parentes e outras pessoas associadas ao proprietário, você pode carregar as informações adicionais de proprietários no quadro de mensagens e marcar seus números de telefone como parente, marido, esposa, proprietário adicional, etc.
Você fará o upload de registros de inventário de forma semelhante. Liste o falecido como o proprietário e inclua as informações do representante pessoal no quadro de mensagens, marcando seus números de telefone como RP.
Organizando o csv
Para carregar informações adicionais de proprietários no quadro de mensagens, inclua uma coluna rotulada como Notas ou Mensagens.
Se as informações do proprietário estiverem em colunas separadas, mescle as colunas. Para mesclar usando o Google Sheets, selecione as colunas que deseja mesclar e navegue até Extensões > Mesclar Valores > Iniciar.
Selecione Mesclar por Espaço e clique em Mesclar.
Ferramentas avançadas (compra adicional) têm opções de mesclagem adicionais, como adicionar texto na frente e entre as colunas para que você possa criar um modelo de mensagem.
Números de telefone adicionais também devem ser incluídos nas colunas de telefone. Para adicionar uma tag de telefone, inclua uma coluna para a tag de telefone e liste a tag que deseja adicionar (exemplo: parente, marido, esposa, RP, etc.).
Carregando o Arquivo
Uma vez que o csv esteja organizado, selecione Carregar Arquivo em sua conta REISift. Se o csv contiver novos endereços de propriedade que não estão em sua conta REISift, selecione Adicionar dados.
Se o arquivo contiver resultados de skip trace e todos os registros de propriedade já existirem em sua conta, selecione Atualizar dados. Em seguida, selecione Carregar números de telefone por endereço da propriedade ou Carregar números de telefone por endereço de correspondência. Quer saber mais sobre a diferença entre Adicionar Dados e Atualizar Dados? Confira a Diferença entre Atualizar Dados e Adicionar Dados.
Ao carregar números de telefone, selecione o arquivo que contém números, ative a opção Eu sei quando os números foram skip traced e selecione uma data. A data é usada para aplicar o status de skip tracing. Se você não selecionar uma data, novos números de telefone ainda serão carregados, mas o status de skip tracing não será atualizado.
Em seguida, adicione quaisquer tags personalizadas.
Clique para navegar ou arraste e solte o arquivo.
Em seguida, mapeie as colunas. Se as colunas não forem mapeadas automaticamente, você pode mapear manualmente arrastando as opções à esquerda e soltando-as nos campos corretos à direita.
Sempre revise seu upload. Uma vez que você confirmar que as informações estão corretas, clique em Concluir Upload.
Você pode acompanhar o progresso do seu upload na seção Atividade > Upload da sua conta.
