Neste artigo discutimos o Quadro de Mensagens de Propriedade e Proprietário nos registros e como adicionar notas ou mensagens ao quadro de mensagens.

No REISIft, temos um quadro de mensagens para a propriedade e um quadro de mensagens separado para o proprietário.

Na página de Registros, clique no registro da propriedade para abrir, em seguida clique na aba Quadro de Mensagens localizada logo abaixo da seção de fotos e mapa.

Este é um ótimo lugar para fazer anotações sobre conversas com o proprietário, listar detalhes sobre a condição da propriedade ou nomes de outros proprietários ou parentes adicionais. Pense no quadro de mensagens como uma forma de documentar tudo o que acontece dentro da propriedade, para que você e sua equipe estejam cientes de quaisquer circunstâncias especiais associadas à propriedade.

Você pode adicionar mensagens digitando o texto desejado e clicando no ícone à direita da mensagem. Também é possível marcar membros da sua equipe nas mensagens. Para marcar pelo nome, digite o símbolo @ e selecione o usuário que você deseja marcar. Para marcar por função, digite o símbolo # e selecione a função desejada. Quando um usuário ou função é marcado no quadro de mensagens, eles receberão um e-mail informando que foram marcados, incluindo um link direto para a propriedade.

Também é possível adicionar mensagens ao Quadro de Mensagens da Propriedade durante o upload. Para isso, inclua uma coluna rotulada "Notas" ou "Mensagens" e mapeie esta coluna para a seção de Notas durante o upload.

Se as Notas ou Mensagens não forem mapeadas automaticamente, você pode mapeá-las manualmente arrastando e soltando para o campo de Notas.

Precisa de mais ajuda com o upload? Confira nossa seção de Envio de Dados: [Link para a seção de Envio de Dados]

Para acessar o quadro de mensagens do proprietário, clique no nome do proprietário na página de registros ou na página de detalhes da propriedade. Isso o levará à página de Detalhes do Proprietário, onde listamos informações específicas sobre o proprietário. Em seguida, clique na aba Quadro de Mensagens.

O quadro de mensagens do proprietário é um ótimo lugar para adicionar quaisquer circunstâncias especiais associadas ao proprietário. Por exemplo, talvez o proprietário esteja passando por um divórcio ou tenha enfrentado recentemente uma morte na família. Adicionar essas informações ao quadro de mensagens do proprietário permite que você as acesse e visualize de cada propriedade que o proprietário possui.

Passo de Mapeamento: Como Mapear um Arquivo .csv