Neste tutorial, vamos guiá-lo na configuração de presets de filtro para um fluxo de cold calling em massa na sua conta do REISift. Estes presets ajudarão a otimizar suas campanhas de cold calling e economizar tempo na filtragem de registros.
Criando uma Pasta
Primeiro, vamos criar uma pasta para salvar os presets de filtro personalizados. Na página de Registros, selecione Filtrar Registros. Em seguida, clique em Carregar ou Presets de Filtro na parte inferior dos filtros e selecione Criar Nova Pasta.
Em seguida, nomeie sua pasta, selecione quem terá acesso a ela e clique em Criar Pasta.
Criando os Presets de Filtro
Agora que a pasta foi criada, vamos configurar presets para skip tracing e suas tentativas de cold calling. Todos os filtros podem ser salvos na sua pasta de Cold Calling.
Dica Pro: Numere os presets para que eles apareçam na ordem em que você fará a filtragem.
Preset de Filtro 1: Not Skip Traced
Este preset exibirá registros que ainda não foram submetidos a skip tracing.
Selecione o filtro Any Lists e inclua todas as suas listas First to Market ou qualquer outra lista que esteja segmentando.
Adicione o filtro Params & Others e selecione Numbers → No & Skip Traced → No
Adicione o filtro Property Status e exclua todos os status de propriedade.
Após adicionar todas as opções de filtro acima, clique no ícone de salvar para criar um novo preset e nomeie-o como 1. Not Skip Traced. Selecione a pasta Cold Calling e clique em Salvar Preset.
Preset de Filtro 2: Needs First CC Attempt
Este preset exibirá os registros que estão prontos para serem comercializados.
Selecione o filtro Any Lists e inclua todas as suas listas First to Market ou qualquer outra lista que esteja segmentando.
Adicione o filtro Params & Others e selecione Numbers → Yes
Adicione o filtro Property Status e exclua todos os status de propriedade.
Adicione o filtro Call Attempts e defina um mínimo e máximo de 0.
Após enviar os registros para a primeira tentativa de contato, selecione todos os registros e vá até Manage -> Update Call Attempts. Escolha a opção para incrementar a tentativa em 1. Se estiver usando um discador click-to-call, o incremento das tentativas de chamada será feito dentro do registro após a ligação para todos os números.
Preset de Filtro 3: Call Attempts 1-6
Este preset exibirá os registros que tiveram entre 1 e 6 tentativas de chamada, permitindo que você os envie de volta ao discador para a próxima tentativa de follow-up.
Selecione o filtro Any Lists e inclua todas as suas listas First to Market ou qualquer outra lista que esteja segmentando.
Adicione o filtro Params & Others e selecione Numbers → Yes
Adicione o filtro Property Status e exclua todos os status de propriedade.
*Nota: Se você estiver usando um sistema de click-to-call e alterando o status para Follow Up após a chamada inicial, inclua o status de propriedade Follow Up neste filtro.
Adicione o filtro Call Attempts e defina um mínimo de 1 e um máximo de 6.
(Opcional) Adicione o filtro Last Updated Field e selecione Call Attempts Field. Na opção de data da última atualização, selecione a aba Prior to e insira 100 dias antes de ontem. Isso garante que as tentativas de chamada tenham sido atualizadas antes de ontem, evitando que registros recém-contatados sejam enviados para nova tentativa no mesmo dia.
Cada vez que enviar os registros de volta ao discador, selecione-os e incremente as tentativas de chamada em 1.
Preset de Filtro 4: Call Attempts 6+
Este preset exibirá os registros que ainda não foram contatados após a 6ª tentativa. Para esses registros, você pode tentar um novo skip tracing em outra base de dados e fazer mais algumas tentativas de chamada ou adotar uma estratégia de marketing diferente, como mala direta.
Selecione o filtro Any Lists e inclua todas as suas listas First to Market ou qualquer outra lista que esteja segmentando.
Adicione o filtro Params & Others e selecione Numbers → Yes (opcional para este filtro)
Adicione o filtro Property Status e exclua todos os status de propriedade.
*Nota: Se você estiver usando um sistema de click-to-call e alterando o status para Follow Up após a chamada inicial, inclua o status de propriedade Follow Up neste filtro.
Adicione o filtro Call Attempts e defina um mínimo de 6.
Enviando Registros por Integrações
Selecionar Registros:
Nos resultados do filtro, selecione todos os registros que deseja enviar.
Enviar para Integrações:
Vá até Send to → Integrations e escolha seu discador ou integração preferida.
Configuração:
Tipos de Telefone e Status: Escolha os tipos de telefone e status que deseja enviar. Para prospecção, selecione apenas a opção No Status.
Informações da Campanha: Insira o nome ou ID da campanha para onde deseja enviar os registros.
Tags Adicionais: O REISift adiciona automaticamente tags indicando onde e quando os registros foram enviados. Você também pode adicionar tags personalizadas.
Revisar e Enviar:
Revise todas as informações para garantir que estão corretas e selecione Send Contacts.
Assim que a ação for processada (você pode acompanhar o progresso em Activity → Predictive Dialer), incremente as tentativas de chamada em 1.
Repetir o Processo:
Após concluir a primeira tentativa de chamada, volte para o REISift, selecione o preset Call Attempts 1-6 e repita o processo.
Nota: Se você estiver no Business Plan com integração direta, os status de propriedade e de chamada serão atualizados automaticamente com base nas disposições do seu discador. Se não estiver no Business Plan ou não tiver integração direta, será necessário exportar os dados do discador e fazer o upload manualmente.
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