Agora que você já aprendeu o básico, descubra como obter registros e configurar uma campanha real de mala direta e ligações ativas—tudo em menos de 30 minutos!
Obtendo Registros
Pronto para começar? Siga estas etapas para obter registros e restringir sua área-alvo:
Selecionar SiftMap
Comece selecionando o SiftMap. Pesquise sua área de mercado ou, se estiver explorando um novo território, use os filtros abaixo para realizar uma análise de mercado.Realizar Análise de Mercado
Use o filtro de Preço para restringir a faixa de preços dos resultados.
Selecione Mais Filtros e defina Anos de Propriedade para um máximo de 1 ano e Tipo como -> Empresa.
Isso lhe proporcionará uma visão sólida da atividade de mercado. Por exemplo, se você encontrar muitos registros recentes de vendas para empresas, isso é um bom indicativo de que a área pode ser uma forte oportunidade de investimento. Depois de identificar um local promissor, use a ferramenta de polígono para desenhar em torno da área.
Refine sua Pesquisa
Agora que você identificou e delimitou sua área de atuação, refine sua pesquisa selecionando novamente Mais Filtros e definindo Anos de Propriedade para um mínimo de 15 anos e Tipo como -> Indivíduo. Se precisar restringir ainda mais, considere selecionar Proprietário Ausente -> Sim.
Adicionar Registros
Depois de refinar sua pesquisa, selecione os registros e adicione as propriedades à sua conta. Escolha ou insira a lista na qual deseja adicionar os registros. Com os critérios de filtro acima, estamos adicionando à lista de propriedades com mais de 10 anos de posse. Adicione quaisquer tags específicas que desejar usar.
Marketing
Nesta campanha, você começará enviando mala direta primeiro. Em seguida, fará o skip trace dos registros para encontrar números de telefone e iniciar as ligações.
Criando um Processo Repetível
Os predefinições de filtros personalizados podem ser salvas para que você possa filtrar facilmente os registros. Crie os seguintes predefinições em sua conta:
Necessita de Skip
A predefinição Necessita de Skip exibe os registros sem números de telefone que precisam ser skip traced:
Adicione o filtro Todas as Listas (E) e inclua a lista que você adicionou do SiftMap.
Adicione o filtro Todas as Tags (E) e inclua as tags que você adicionou do SiftMap.
Adicione o filtro Parâmetros e Outros e selecione:
Números -> Não
Skip Traced -> Não
Salve esta predefinição como sua área de atuação e Necessita de Skip.
Pronto para Ligar
A predefinição Pronto para Ligar exibe os registros que possuem números, mas ainda não foram chamados:
Adicione o filtro Todas as Listas (E) e inclua a lista que você adicionou do SiftMap.
Adicione o filtro Todas as Tags (E) e inclua as tags que você adicionou do SiftMap.
Adicione o filtro Parâmetros e Outros e selecione:
Números -> Sim
Adicione o filtro Tentativas de Chamada e defina o Mínimo e Máximo como 0.
Salve esta predefinição como sua área de atuação e Pronto para Ligar.
Necessita de Mala Direta
A predefinição Necessita de Mala Direta mostra os registros que ainda não tiveram tentativas de mala direta:
Adicione o filtro Todas as Listas (E) e inclua a lista que você adicionou do SiftMap.
Adicione o filtro Todas as Tags (E) e inclua as tags que você adicionou do SiftMap.
Adicione o filtro Parâmetros e Outros e selecione:
Mala Direta Vazia -> Não
Adicione o filtro Tentativas de Mala Direta e defina o Mínimo e Máximo como 0.
Selecione Salvar novo e nomeie como sua área de atuação e Necessita de Mala Direta.
Enviando a Campanha de Mala Direta
Agora vamos enviar a mala direta! Se você ainda não criou um modelo, será necessário selecionar Mala Direta e Designs de Mala para configurar seu modelo antes de continuar. Você pode criar seu próprio modelo de mala personalizada do zero ou usar um dos nossos modelos prontos. Para saber como, confira 👉 Criando e Enviando Campanhas de Mala Direta
Após criar e salvar um modelo:
Selecione a predefinição de filtro Necessita de Mala Direta que você criou e aplique os filtros.
Selecione todos os registros na aba Limpar e, em seguida, vá para Enviar para -> Mala Direta.
Insira o Nome da Campanha de Mala Direta, depois clique em Configurar.
Selecione seu mailer, insira suas informações de retorno e contato.
Escolha a data de envio, baixe a prova, confirme se todas as informações estão corretas e, então, envie.
Skip Tracing
É hora de encontrar aqueles números de telefone! ☎️
Selecione a predefinição de filtro Necessita de Skip que você criou e aplique os filtros.
Selecione os registros Limpos e, em seguida, vá para Enviar para -> Skip Tracing.
Se algum registro estiver incompleto, comece a limpar os registros ou atribua essa tarefa a um membro da equipe. Depois de limpos, faça o skip trace desses registros.
Precisa de mais ajuda para limpar os dados? Confira 👉 Dados Limpos vs. Incompletos
Cold Calling
Agora vamos começar a fazer as ligações. Use a predefinição Pronto para Ligar e envie os registros para seu discador, ou abra um registro e comece a ligar usando o discador Click-to-Call.
Abaixo estão os passos para configurar e enviar registros para o smrtDialer, conforme mostrado no vídeo.
Configuração da Campanha smrtDialer
Se você estiver usando o smrtDialer mas ainda não fez a integração, consulte 👉 Integração com smrtDialer
Após aplicar os filtros da predefinição Pronto para Ligar:
Selecione os registros nos resultados e vá para Enviar para -> Integrações.
Selecione smrtDialer.
Dê um nome à Campanha.
Selecione os números que você deseja usar para ligar.
Selecione as gravações a serem usadas para Descarte de Caixa Postal e Retorno de Campanha.
Descarte de Caixa Postal será reproduzido se você alcançar a caixa postal de um contato. Pode ser uma gravação informando seu nome e dizendo que você retornará a ligação.
A mensagem de Retorno de Campanha será reproduzida para um contato se duas ligações forem conectadas ao mesmo tempo. Você será conectado a uma delas e a outra ouvirá a mensagem de retorno. Exemplo de gravação: "Olá, acho que minha conexão está ruim, vou ligar de volta em breve."
Após a transferência ser concluída, abra a campanha no smrtDialer clicando no nome da campanha, depois selecione Configurações. Aqui você pode adicionar quaisquer números de telefone adicionais e selecionar o número de linhas que deseja usar para discar.
Ligações para os Registros
Na campanha, clique em Nova Sessão de Chamada, depois em Iniciar para começar a discar.
Se você estiver no plano Business do REISift, os status das propriedades e dos telefones serão atualizados automaticamente enquanto você estiver ligando no smrtDialer. Qualquer ligação falhada será automaticamente atualizada com o status de telefone inválido.
Após ligar para todos os registros da campanha uma vez, filtre e envie os registros que não possuem status de propriedade de volta para o smrtDialer para uma nova tentativa.
Identificando Registros Esgotados
Os registros são considerados exauridos quando não há números disponíveis para contatar o proprietário, por exemplo:
O registro possui todos os números errados ou inválidos.
Não há números corretos ao chegar ao final da campanha (depois de todas as tentativas de ligação).
Esses registros já foram enviados por mala direta. Se você receber mala retornada e todos os números estiverem errados ou inválidos, você pode tentar prospectar de forma mais profunda ou realizar batidas de porta nas propriedades. Também é possível tentar re-fazer o skip trace em outro local e realizar mais algumas tentativas de ligação.
Você vai querer focar nos registros com endereços de mala direta vazios e sem resultados de números de telefone ao fazer o skip tracing. Essas podem ser oportunidades valiosas, pois é provável que outros investidores também tenham tido dificuldade em contatar o proprietário.
Para mais informações sobre Registros Esgotados, veja 👉 Registros esgotados do marketing? DINHEIRO!
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