تلعب المحاسبة دورًا مهمًا في تعزيز الدقة المالية وتبسيط العمليات، فعندما تقوم بتنفيذ أي عملية من خلال منصة رِواء بعد تثبيت نظام المحاسبة، ستقوم المنصة بالتوجيه المحاسبي للعمليات نحو الحسابات الأمثل تلقائياً بناءً على نوع المعاملة ومكانها، مما يضمن تسجيل جميع المعاملات بحسابات محددة ضمن شجرة الحسابات بالشكل الصحيح.
وفّرت منصة رِواء ميزة (التوجيه المحاسبي للعمليات) بشكل خاص للمحاسبين، تتيح هذه الميزة إمكانية إعادة توجيه العمليات المالية نحو الحسابات بسهولة ويسر. يشمل ذلك العمليات المرتبطة بالمخزون والتي تحتاج لتسجيل دقيق في دفتر الأستاذ العام ضمن حسابات محددة، مثل: استيراد/ إضافة/ حذف منتج في المخزون، جرد المخزون، إخراج المخزون.
على سبيل المثال:
عند استيراد/ إضافة/ حذف منتج في المخزون، يتم عكس قيمة المنتج في حساب رأس المال المصدر، وعند جرد/إخراج المنتجات يتم عكس تكلفة المنتج في حساب تكلفة البيع، باستخدام خاصية التوجيه المحاسبي يمكنك تحديد الحساب المناسب لكل عملية لتنعكس عليه المعاملات وتضمن دقة التقارير المالية.
خطوات التوجيه المحاسبي للعمليات
ℹ️ قبل البدء بعملية التوجيه المحاسبي تأكد من إضافة جميع الحسابات التي تريدها على المنصة، لمزيد من التفاصيل عن إضافة الحسابات، اضغط هنا.
انتقل إلى الإعدادات > المالية > اضغط على: التوجيه المحاسبي للعمليات.
تظهر عمليات المخزون مع الحساب الافتراضي لكل عملية.
لتوجيه العملية اضغط على اسم الحساب المرتبط بها.
اختر الحساب الجديد الذي تريد توجيه العمليات عليه.
ℹ️ يجب أن يكون الحساب من نفس نوع وطبيعة الحساب السابق، على سبيل المثال: عند تغيير عمليات الجرد من حساب (تكلفة البيع) إلى حساب جديد باسم (تكلفة الجرد)، يجب أن يكون الحساب الجديد تحت حساب المصروفات.
حدد العمليات التي سيتم تطبيق هذا التحديث عليها:
العمليات المستقبلية فقط.
العمليات السابقة والمستقبلية: قم بتحديد التاريخ الذي تريده ليتم نقل العمليات التي تمت عليه خلال الفترة إلى الحساب الجديد.
كرر نفس الخطوات في عمليات المخزون الأخرى وقم بتحديد الحسابات التي تريدها.
بعد تحديد الحسابات والتأكد منها، اضغط على حفظ.
عند اختيار توجيه العمليات المستقبلية فقط، تظهر نافذة تأكيد العملية، اضغط على تأكيد، يتم توجيه العمليات للحساب المحدد لأي عملية جديدة تقوم بها.
عند اختيار توجيه العمليات السابقة والمستقبلية تظهر نافذة تأكيد العملية، اضغط على تأكيد، يتم توجيه العمليات الجديدة للحساب المحدد مباشرة. مع بدء نقل العمليات السابقة لنفس الحساب الذي قمت بتحديده.
تفاصيل عملية التوجيه المحاسبي
لمعرفة تفاصيل عملية التوجيه المحاسبي لأحد عمليات نقل المخزون مثل: تاريخ التحديث، اسم الحساب الذي قام بعملية التحديث، انتقل إلى:
الإعدادات > المالية > التوجيه المحاسبي.
تظهر جميع التفاصيل أسفل اسم الحساب.
الأسئلة الشائعة
1- هل يمكن تعديل توجيه العمليات لفترة مالية مغلقة؟
عند إغلاق الفترة المالية لن تتمكن من اختيار تاريخ الفترة، يمكنك فتح الفترة المالية لتعديل توجيه العمليات وإغلاقها مرة أخرى.
2- قمت بتوجيه العمليات إلى حساب غير صحيح، كيف أستطيع تعديل الحساب؟
بنفس الخطوات المذكورة في هذا المقال، قم بالدخول على خاصية التوجيه المحاسبي للعمليات واختيار الحساب الصحيح، وأكمل بقية الخطوات.
3- هل تؤثر عملية التوجيه المحاسبي لـ"جرد المخزون، إخراج المخزون" على صافي الدخل في لوحة التحكم؟
توجيه عمليات الجرد وإخراج المخزون لحسابات أخرى لن تؤثر في طريقة حساب صافي الدخل في لوحة التحكم، لأنها تتبع لحسابات فرعية تحت الحساب الرئيسي (المصروفات).
4- هل يمكن تحديد صلاحيات المستخدمين للوصول إلى خاصية التوجيه المحاسبي للعمليات؟
نعم يمكن ذلك، انتقل إلى:
الإعدادات > المستخدمين > اضغط على أيقونة (⚙️) واختر: تحرير العضو.
انتقل إلى نهاية الصفحة > اضغط على السهم الموجود أمام خيار الإعدادات.
يظهر خيار (التوجيه المحاسبي للعمليات/Accounting Transactions Mapping)، يمكنك تفعيل/تعطيل الصلاحيات المتاحة:
عرض: لعرض الحسابات فقط.
تعديل: لعرض وتوجيه الحسابات.
اضغط على: حفظ بيانات المستخدم، تظهر الصلاحيات مباشرة لحساب المستخدم.
5- كيف أستطيع التأكد من اكتمال تحديث توجيه العمليات السابقة؟
يمكنك التأكد من ذلك من خلال الشريط الذي يظهر أعلى الشاشة والموضح عدد العمليات المكتملة. عند الانتهاء من عملية إعادة التوجيه، يظهر الشريط باللون الأخضر، موضحاً اكتمال العملية وتحديث التوجيه المحاسبي.