تخط وانتقل إلى المحتوى الرئيسي
إخراج مخزون
آخر التحديث كان منذ أكثر من 3 شهر

عند وجود منتجات تالفة، منتهية الصلاحية أو غير صالحة للبيع، يتم إخراجها من المخزون بهدف عدم بيعها، ولضمان دقة البيانات في المخزون. يساعدك ذلك على إعادة طلب كميات من الموردين في الوقت المناسب قبل نفاذ الكميات الصالحة للبيع. يتطلب تنفيذ عملية إخراج المخزون تحديد: الموقع، المنتج وتفاصيله. في هذا المقال نوضح طريقة إخراج المخزون.

⚠️ إخراج المخزون يؤثر على صافي الدخل.

خطوات إخراج المخزون

يتم إخراج المخزون بالطريقة التالية، انتقل إلى:

  • التحكم بالمخزون > إخراج مخزون > أمر إخراج مخزون جديد.

أضف البيانات التالية:

  • الموقع: الفرع الذي سيتم إخراج الكميات منه.

  • الملاحظات (اختياري): أضف الملاحظات كمثال: اذكر سبب إخراج المخزون.

  • المنتج: ابحث عن المنتج بالاسم أو الرمز التعريفي (SKU).

ℹ️ منتج من نوع واحد أو منتج موزون: قم باختيار الاسم أو الرمز التعريفي (SKU) للمنتج الذي تريد إخراجه من المخزون.

ℹ️ منتج متعدد الأنواع: قم باختيار الاسم أو الرمز التعريفي (SKU) للنوع الذي تريد إخراجه من المخزون.

ℹ️ منتج بحزمة: قم باختيار رمز (SKU) للحبة أو الحزمة، أي تغيير يتم على كمية الحبة ستتأثر به كمية الحزمة، والعكس كذلك.

ℹ️ منتج متتبع: قم باختيار الرمز التعريفي (SKU) للمنتج، عند الضغط على إتمام سيطلب منك إدخال تفاصيل التتبع سواءً التتبع بالرقم التسلسلي أو رقم التشغيلة (الدفعة).

  • السعر الجديد غير شامل الضريبة: سعر تكلفة المنتج للوحدة الواحد "الحبة" بالريال السعودي، غير شاملة الضريبة.

  • رمز الضريبة: حدد رمز ضريبة الشراء.

  • الكمية: كمية المنتج التي تريد إخراجها.

  • كرر الخطوات وأضف جميع المنتجات التي تريد إخراجها.

  • اضغط على إتمام. يتم سحب كمية المنتجات بشكل مباشر من المخزون.

⚠️ تأكد من جميع البيانات قبل الضغط على إتمام، لا يمكن التعديل على إخراج المخزون بعد إتمامه.

المنتجات المتتبعة

في حال وجود منتج متتبع في إخراج المخزون والضغط على "إتمام" ستظهر نافذة لإدخال تفاصيل التتبع:

1. المنتج المتتبع بالرقم التسلسلي:

  • قم بإضافة الرقم التسلسلي للمنتج الذي تريد إخراجه.

  • اضغط على حفظ. يتم إخراج المنتجات مباشرة بحسب الأرقام التسلسلية التي قمت بإضافتها.

2. المنتج المتتبع برقم التشغيلة (الدفعة).

  • قم بإضافة رقم الدفعة التي سيتم إخراج الكمية منها.

  • أضف الكمية المراد إخراجها.

  • اضغط على حفظ، يتم إخراج الكمية مباشرة من الدفعة المحددة.


الأسئلة الشائعة

1- قمت بإخراج مخزون لمنتج بالخطأ، كيف يمكن تصحيح الخطأ؟

يمكنك تصحيح كمية المنتجات من خلال جرد المخزون وإضافة الكميات التي تم إخراجها عن طريق الخطأ.

2- قمت باستيراد عدد من المنتجات الزجاجية، وعند استلامها من المورد وفتح الصندوق مباشرة وجدتها بحالة تالفة، هل أقوم بإخراج مخزون لها؟

عند استلامك المنتج من المورد وهو بحالة تالفة، أمامك أحد خيارين:

1. عند اكتشاف مشكلة بالبضاعة بعد إضافة أمر الشراء على المنصة، قم بعمل إرجاع مخزون للمورد.

2. عند اكتشاف مشكلة بالبضاعة قبل إضافة أمر الشراء على المنصة، تواصل مع المورد لإرجاع المخزون له ضمن سياسة الاسترجاع المتفق عليها معه.

ℹ️ إخراج المخزون يؤثر على صافي الربح، يتم استخدامه عند امتلاكك المنتج في المخزون ولكن لم يعد صالح للبيع لإنتهاء تاريخ صلاحيته أو لسوء التخزين من قبلك أو تلفه وغيرها من الأسباب.

3- لدي عدد من باقات الورد، أضفتها في المخزون منتجات مجمعة، والآن أحتاج لإخراجها بسبب تلفها، ماهي الطريقة الصحيحة لذلك؟

المنتج المجمع عبارة عن عدة منتجات. يمكنك إخراجه من خلال إخراج المنتجات الأساسية المضافة بداخله، ابحث عن أنواع الورد التي قمت بإضافتها بداخل المنتج مجمع، وقم بإخراجها. أي تغيير على كمية المنتجات المضافة بداخل المنتج المجمع سوف تنعكس على كميته.

4- هل يوجد تقرير لعمليات إخراج المخزون التي أقوم بها لمنتج معين؟

نعم، يمكنك معرفة عمليات إخراج المخزون لمنتج معين من خلال:

  • التقارير > المخزون > تقرير حركة المنتجات.

  • ابحث عن اسم المنتج، تظهر لك جميع الحركات التي تمت عليه، يمكنك معرفة إخراج المخزون (RemoveStock) من خلال عمود (نوع العملية).

هل أجاب هذا عن سؤالك؟