الرصيد الافتتاحي للمورد هو مقدار الأموال الموجودة في حسابه في بداية فترة مالية جديدة من معاملات سابقة. تعكس هذه الأموال المبالغ المستحقة للمورد مقابل البضائع والخدمات التي تمت قبل بداية الفترة المالية الجديدة.
خطوات إضافة الرصيد الافتتاحي
اتجه إلى:
المشتريات والموردين> الموردين.
إذا كان المورد مضاف سابقًا:
ابحث عن اسم المورد.
اضغط على أيقونة (✏️) في عمود الإجراءات.
إذا كان المورد جديد لم يضاف سابقًا على المنصة:
اضغط على خيار مورد جديد وأضف البيانات المطلوبة:
اسم المورد.
رمز المورد.
رقم هاتف المورد.
عنوان المورد "إن وجد".
لإضافة الرصيد الافتتاحي
ضع علامة (✔) أمام خيار تعيين رصيد افتتاحي.
حدد التاريخ.
أضف الرصيد «يجب ادخال الرصيد كقيمة موجبة (دائن)، لا يدعم النظام حاليًا إضافة مبالغ سالبة (مدين)».
اضغط على حفظ. يتم إضافة البيانات بنجاح. ويظهر الرصيد الافتتاحي في عمود "دائن".
انعكاس الرصيد الافتتاحي
القيود اليومية
اتجه إلى المحاسبة> القيود اليومية.
ينعكس القيد وفقًا لتاريخ الرصيد الافتتاحي الذي تم إدخاله، وليس بتاريخ اليوم الذي تمّت إضافته فيه.
الشجرة المحاسبية
اتجه إلى المحاسبة > شجرة الحسابات.
اضغط على حساب الالتزامات v الالتزامات الحالية v الدائنون من الموردين.
التقارير
التقارير > المخزون > تقرير مستحقات للموردين.
التقارير > المالية > كشوف الحسابات.
تعديل الرصيد الافتتاحي
يمكن تعديل رصيد المورد قبل سداد أي دفعة، وقبل إغلاق الفترة المالية.
اتجه إلى المشتريات والموردين > الموردين > اضغط على أيقونة (🖊).
قم بتعديل التاريخ والرصيد المستحق للمورد.
اضغط على حفظ.
الأسئلة الشائعة
قمت بإضافة الرصيد الافتتاحي لمورد بالخطأ، هل يمكن حذفه؟
للأسف لا يمكن حذف الرصيد الافتتاحي بعد حفظه، لكن يمكنك تعديله من صفحة بيانات المورد بشرط عدم وجود دفعات وعدم إغلاق الفترة المالية.هل يمكنني استيراد الأرصدة الافتتاحية للموردين عن طريق ملف إكسل؟
نعم، يمكنك ذلك عبر خاصية الاستيراد، لمزيد من التفاصيل، اضغط هنا.
هل يمكنني إضافة الرصيد الافتتاحي للعملاء؟
ميزة إضافة الرصيد الافتتاحي متاحة حاليًا للموردين فقط، سيتم إضافة الميزة للعملاء في التحديثات القادمة. يمكنك الآن إضافة أرصدة العملاء من خلال القيود اليدوية، مع ملاحظة أن القيود اليدوية لن تنعكس على بيانات العميل.