يُعرف المورد بأنه الجهة أو الفرد الذي يقوم بتوفير المنتجات التي تحتاجها بناءً على طلبك، لتقوم ببيعها للعملاء بشكل مباشر أو العمل على تصنيعها وتجهيزها ثم بيعها. اختيار المورد الذي تتعامل معه من الأمور المهمة والتي تؤثر في نجاح نشاطك التجاري لضمان الحصول على المنتجات بالجودة المناسبة، في الوقت المناسب وبالسعر المناسب. يجب إضافة المورد على المنصة ضمن قائمة الموردين لتتمكن من إصدار أوامر الشراء إليه ومتابعة المعاملات المالية معه.

يمكنك إضافة المورد على المنصة من خلال قائمة الموردين، أو عند إصدار أمر الشراء، في هذا المقال نوضح جميع الخطوات مع طريقة التعديل على بياناته عند الحاجة لذلك.

لإضافة المورد، انتقل إلى:

قم بتعبئة البيانات المطلوبة:

يمكنك إضافة المورد من خلال أوامر الشراء في حال لم تقم بإضافته سابقاً على المنصة، انتقل إلى:

تتم إضافة الموردين على منصة رِواء بهدف إصدار أوامر الشراء إليهم ولمتابعة المعاملات المالية معهم. بعد إضافة المورد، قد تحتاج لاحقا لتعديل بياناته، يمكنك القيام بذلك من خلال قائمة الموردين.

لتعديل بيانات الموردين، انتقل إلى:

1- هل يوجد حد أعلى لإضافة الموردين؟

يمكنك إضافة عدد لا محدود من الموردين.

2- لدي مورد (أسر منتجة) لا يوجد له رقم ضريبي، كيف أقوم بإضافته؟

حقل الرقم الضريبي للمورد هو حقل اختياري، يمكنك تركه فارغاً وإكمال البيانات الأخرى المطلوبة.

3- هل يمكن أن يكون رقم جوال المورد المدخل (غير سعودي)؟

نعم يمكن إضافة رقم جوال غير سعودي.

4- هل يمكن رفع أو تصدير قائمة الموردين من خلال ملف (Excel)؟

نعتذر منك، لا تدعم منصة رِواء حالياً رفع أو تصدير قوائم الموردين. يمكنك إضافة الموردين بالخطوات الموضحة في هذا المقال.

5- هل يمكن حذف المورد من المنصة؟

عند إضافة المورد على المنصة وحفظ بياناته فلا يمكن حذفه، تستطيع التعديل عليه من خلال الدخول على بياناته وتعديلها.

6- هل يمكن تعديل المبلغ المستحق للمورد يدوياً؟

المبالغ المستحقة من المورد أو للمورد مرتبطة بالمعاملات المالية المتعلقة بأوامر الشراء وإرجاع المخزون والسداد، لا يمكن تعديلها يدوياً.

7- عند تعديل الرقم الضريبي للمورد هل ينعكس التعديل على فواتير الشراء أو الإرجاع المصدرة سابقاً؟

الفواتير المصدرة مسبقاً لا تتأثر بأي تغيير يتم على بيانات المورد.

8- عند تغيير اسم المورد أو رمز المورد، هل تتأثر المبالغ المستحقة للمورد؟

تغيير اسم المورد ورمزه لا يؤثر على المبالغ المستحقة ولا على أي بيانات أخرى.

9- قمت بإصدار فاتورة شراء بدون إضافة الرقم الضريبي للمورد، كيف أقوم بالتعديل عليها وإضافة الرقم الضريبي؟

لا يمكن التعديل على فاتورة شراء تم إصدارها، قم بإرجاع فاتورة الشراء من قسم إرجاع المخزون، ثم قم بإضافة الرقم الضريبي للمورد على بيانات المورد، ثم أصدر فاتورة شراء جديدة.

10- عند الضغط على خيار حفظ بعد تعديل رمز المورد لا يظهر لي رسالة تأكيد (تم تحرير المورد الخاص بك بنجاح) ولا ينتقل إلى قائمة الموردين؟

تأكد من أن رمز المورد مميز وأنه غير مرتبط بمورد آخر. فلكل مورد رمز مميز خاص به.

11- هل يمكن تحديد صلاحيات المستخدمين للوصول إلى قائمة الموردين والتعديل على بياناتهم؟

نعم يمكن ذلك،انتقل إلى:

12- كيف أستطيع الحصول على كشف حساب المورد؟

انتقل إلى التحكم بالمخزون > الموردين > قم بالدخول على بيانات المورد > سوف يظهر خيار (كشف الحساب) في أعلى الصفحة، اضغط عليه للدخول على تفاصيل الكشف.

13- هل أستطيع طباعة سند صرف للمورد؟

يمكنك طباعة سند الصرف من خلال البحث عن رقم الفاتورة أو اسم المورد في حقل البحث، اضغط على أيقونة (🖨️) لطباعة سند الصرف. أو من خلال الدخول على تفاصيل الدفوع واختيار: طباعة.

14- لم أقم بتثبيت تطبيق المحاسبة، كيف يمكنني معرفة المبالغ المستحقة من المورد وللمورد؟

يمكنك معرفة المبالغ المستحقة من خلال قائمة الموردين أو من خلال التقارير > المخزن > تقرير مستحقات من الموردين وتقرير مستحقات للموردين.

15- هل يمكن معرفة جميع المشتريات من مورد معين؟

نعم، يمكنك معرفة مشتريات كل مورد من خلال التقارير > المخزن > تفاصيل أمر الشراء