إضافة وتعديل بيانات المورد

إضافة وتعديل بيانات المورد

اختيار المورد المناسب الذي يوفر لك المنتجات أو المواد الخام لتبيعها أو تستخدمها في تصنيع منتجاتك، يؤثر على نجاح نشاطك التجاري. لإصدار فواتير المشتريات ومتابعة معاملاتهم، يجب إضافة مورديك إلى قائمة الموردين. في هذا المقال، نوضح طريقة الإضافة والتعديل على بيانات الموردين.

قم بتعبئة البيانات المطلوبة:

تتم إضافة الموردين على منصة رِواء بهدف إصدار فواتير المشتريات إليهم ومتابعة المعاملات المالية معهم. بعد إضافة المورد، قد تحتاج لاحقا تعديل بياناته، يمكنك القيام بذلك من خلال قائمة الموردين.

لتعديل بيانات الموردين، انتقل إلى:

حذف المورد

تتيح لك منصة رواء خيار (حذف المورد) عند وجود الحاجة لذلك، كمثال: تكرار بيانات المورد، أو الحاجة لإعادة ترتيب رموز الموردين وتصنيفها حسب طبيعة نشاطك التجاري، وغيرها من الأسباب التي تستدعي ذلك، بشرط أن لا يكون على المورد عمليات سابقة، في حال كانت هناك عمليات سابقة فيمكنك أرشفته للاحتفاظ به كمصدر لتلك العمليات.

لحذف بيانات المورد، انتقل إلى:

أرشفة المورد

أرشفة المورد هي ميزة تتيح لك إخفاء الموردين غير النشطين دون حذف بياناتهم أو التأثير على العمليات السابقة، بشرط عدم وجود عمليات معلّقة معهم. تأكد من إتمام أي عملية معلّقة قبل الأرشفة.

لأرشفة المورد، انتقل إلى:

1- هل يمكنني إضافة عدد لا محدود من الموردين؟

نعم، يمكنك إضافة عدد لا محدود من الموردين.

2- لدي مورد (أسر منتجة) لا يوجد له رقم ضريبي، كيف أقوم بإضافته؟

حقل الرقم الضريبي للمورد هو حقل اختياري، يمكنك تركه فارغاً وإكمال البيانات الأخرى المطلوبة.

3- هل يمكن أن يكون رقم جوال المورد المدخل (غير سعودي)؟

نعم يمكن إضافة رقم جوال غير سعودي.

4- هل يمكنني رفع قائمة الموردين من خلال ملف (Excel)؟

نعم يمكن ذلك، لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.

5- هل يمكنني تصدير قائمة الموردين من المنصة؟

نعتذر منك، لا تدعم المنصة حالياً تصدير قوائم الموردين. يمكنك الاطلاع على جميع الموردين من خلال المشتريات والموردين > الموردين.

6- هل يمكنني تعديل المبلغ المستحق للمورد يدوياً؟

المبالغ المستحقة من المورد أو للمورد مرتبطة بالمعاملات المالية المتعلقة بفواتير المشتريات وفواتير مردود المشتريات والسداد، لا يمكن تعديلها يدوياً.

7- عند تعديل الرقم الضريبي للمورد هل ينعكس التعديل على فواتير الشراء أو الإرجاع المصدرة سابقاً؟

الفواتير المصدرة مسبقاً لا تتأثر بأي تغيير يتم على بيانات المورد.

8- قمت بإصدار فاتورة شراء بدون إضافة الرقم الضريبي للمورد، كيف أقوم بالتعديل عليها وإضافة الرقم الضريبي؟

لا يمكن التعديل على فاتورة شراء تم إصدارها، قم بإرجاع فاتورة الشراء من خلال" فواتير مردود المشتريات" ثم قم بإضافة الرقم الضريبي للمورد ضمن بيانات المورد، وأصدر فاتورة شراء جديدة.

9- هل يمكنني تحديد صلاحيات المستخدمين للوصول إلى قائمة الموردين والتعديل على بياناتهم؟

نعم يمكن ذلك، انتقل إلى:

10- كيف أستطيع الحصول على كشف حساب المورد؟

11- هل أستطيع طباعة سند صرف للمورد؟

يمكنك طباعة سند الصرف من خلال مدفوعات الموردين:

12- لم أقم بتثبيت تطبيق المحاسبة، كيف يمكنني معرفة المبالغ المستحقة من المورد وللمورد؟

يمكنك معرفة المبالغ المستحقة من خلال قائمة الموردين أو من خلال التقارير > المخزن > تقرير مستحقات من الموردين وتقرير مستحقات للموردين.

13- هل يمكنني معرفة جميع المشتريات من مورد معين؟

نعم، يمكنك معرفة مشتريات كل مورد من خلال التقارير > المخزن > تفاصيل فاتورة الشراء.